Verfahrensangaben

"Agenturleistung Intranet"

Das Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG) sucht einen Dienstleister, der die Konzeption, technische Umsetzung und nachhaltige Weiterentwicklung eines modernen, bedarfsgerechten Intranets auf Basis von SharePoint Online berät und umsetzt.

Das Intranet wird als institutsinterne Plattform für Informationsaustausch, Wissensmanagement sowie das elektronische Beschaffungswesen betrieben. Es unterstützt als Werkzeug die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit: Es stellt Informationen zu internen Prozessen, Abläufen, Terminen und Ansprechpartnern, Verweise auf weiterführende Arbeitswerkzeuge, den elektronischen Beschaffungsantrag (eBA) und das institutsinterne Qualitätssicherungssystem (BISAM) sowie das Organisationshandbuch (OHB) bereit. Maßgeblich werden Dateiformate aus den Applikationen MS Office und Adobe Acrobat genutzt. Ziel des Projekts ist die Konzeption, technische Umsetzung und nachhaltige Weiterentwicklung eines modernen, bedarfsgerechten Intranets auf Basis von SharePoint Online.
Mit diesem Vergabeverfahren werden die zukünftigen Agenturleistungen für maximal vier Jahre nach Going Live ausgeschrieben. Es wird ein/e Dienstleister*in gesucht, der/die die Konzeption, technische Umsetzung und nachhaltige Weiterentwicklung eines modernen, bedarfsgerechten Intranets auf Basis von SharePoint Online berät und umsetzt. Der Betriebs-support nach dem Launch soll für zwei Jahre mit der einmaligen Möglichkeit der optionalen Verlängerung um maximal ein weiteres Jahr, d.h. für einen maximalen Zeitraum von drei Jahren, beauftragt werden. Der Support, das Change-Management und die Wartung sollen nach Going Live für zwei Jahre, mit der einmaligen Möglichkeit der optionalen Verlängerung um zwei weitere Jahre, d.h. für einen maximalen Zeitraum von vier Jahren, beauftragt werden.

Die Vergabeunterlagen einschließlich der Teilnahmebedingungen und der für die Einreichung eines Teilnahmeantrages zwingend zu verwendenden Vordrucke sind elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal(www.dtvp.de) unter der oben angegebenen Adresse herunterzuladen. Den Vergabeunterlagen liegen bereits mehrere Anlagen bei, die zum jetzigen Zeitpunkt lediglich der Information der Bieter dienen und erst im eigentlichen Verhandlungsverfahren Gegenstand der Angebotserstellung und der Verhandlungen sein werden. Teilnahmeanträge sind nur unter Verwendung der entsprechenden Vordrucke abzugeben.
Die Abgabe von Teilnahmeanträgen kann nur elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (www.dtvp.de) erfolgen. Hierfür ist die entsprechende Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe eines Teilnahmeantrags zu nutzen. Keinesfalls dürfen Teilnahmeanträge als Anlage zu einer Nachricht des Bieters über die Funktion "Kommunikation" unverschlüsselt versandt/hochgeladen werden. Dies hat den zwingenden Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Verfahren zur Folge.
Teilnahmeanträge müssen nicht eigenhändig unterzeichnet sein, sondern müssen lediglich den Namen des Erklärenden enthalten (Textform gemäß § 126b BGB).

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nichts spätestensbis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Gem. § 56 VgV.