Externer Zertifizierer zur Einführung eines Energiemanagementsystems nach DIN EN I...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
AOK Rheinland-Pfalz/Saarland-DIe Gesundheitskasse
Knappschaftsstr. 1
66538
Neunkirchen
Deutschland
Vergabestelle
Heike Schreiner
+49 63511316-32753
vergabestelle@rps.aok.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDXMYPT

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDXMYPT/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland Die Gesundheitskasse plant den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, um zukünftig für die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland ein Erstzertifizierungs- und zwei Überwachungsaudits gemäß DIN EN ISO 50001 durch externe Zertifizierungsgesellschaften durchzuführen. Durch die Festlegung allgemeiner Bedingungen für zukünftige Einzelaufträge zwischen der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland und einer Zertifizierungsgesellschaft in dieser Rahmenvereinbarung zielen wir darauf ab, sowohl die Effizienz des Beschaffungsprozesses als auch die Rechtssicherheit zu erhöhen. Die Zertifizierung soll alle Standorte der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland in ihren festgelegten Anwendungsbereich beinhalten. Es wird die Zertifizierung aller Standorte durch eine Stichprobenprüfung an mehreren Standorten angestrebt.
Die Laufzeit dieser Vereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach 36 Monaten.
Die Rahmenvereinbarung endet spätestens 72 Monate nach Zuschlagserteilung.

Haupterfüllungsort

AOK Rheinland-Pfalz / Saarland - Die Gesundheitskasse
Virchowstraße 30
67304
Eisenberg

Die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland befindet sich in einem Umstrukturierungsprozess, daher ist die genaue Benennung der späteren Standorte zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich.Einen derzeitigen Stand der geschätzten Standorte mit Ortsangaben entnehmen Sie bitte dem Standortverzeichnis.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Preis
35%
Qualität
55%
Nachhaltigkeit
10%

Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl aus den Kriterien Preis, Qualität und Nachhaltigkeit erhält den Zuschlag.
Die Wertung der Angebote erfolgt nach den in den Vergabeunterlagen festgelegten Kriterien.

Ausführungsfristen

Der Leistungszeitraum für die Erstzertifizierung ist für das Jahr 2026 vorgesehen. Die Zertifizierung muss spätestens bis zum 30.06.2026 erfolgen. Der frühestmögliche Termin für die Erstzertifizierung ist ab Kalenderwoche 14 im Jahr 2026 anberaumt.
Die Auftraggeberin erhält das Recht auf eine optionale Verlängerung. Der optionale Leistungsumfang umfasst:
a) ein Re Zertifizierungsaudit des bestehenden Energiemanagementsystems nach DIN EN ISO 50001, durchgeführt gemäß den Anforderungen der DIN ISO 50003 und DIN EN ISO/IEC 17021 1.
b) zwei jährliche Überwachungsaudits im Folgezeitraum;
c) die Auditierung der zentralen Funktion sowie eine Stichprobenprüfung der Standorte nach den Regeln der DIN ISO 50003
Zeitliche Vorgaben:
- Das Re -Zertifizierungsaudit ist rechtzeitig vor Ablauf der Gültigkeit des Zertifikats aus dem ersten Zyklus durchzuführen, sodass die lückenlose Zertifikatsgültigkeit gewährleistet ist.
- Die beiden Überwachungsaudits des zweiten Zyklus erfolgen jährlich im Abstand gemäß den akkreditierungsrechtlichen Vorgaben (in der Regel im 12 und 24 Monats Raster bezogen auf den Re- Zertifizierungstermin).
- Konkrete Termine werden mit der Auftraggeberin abgestimmt. Terminverschiebungen aus objektiven Gründen (z. B. restrukturierungsbedingte Standortänderungen) sind möglich, bedürfen aber der schriftlichen Bestätigung der Zertifizierungsstelle.
(s. Anlage 2 der Vergabeunterlagen)

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis Akkreditierungsurkunde (s. Anlage 2 der Vergabeunterlagen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zur Haftpflichtversicherung (s. Anlage 15 der Vergabeunterlagen) über eine Deckungssumme für Personenschäden und Sachschäden in Höhe von jeweils 5.000.000,00 Euro.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung, dass in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren Leistungen erbracht wurden, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (s. Anlage 11 "Eigenerklärung zur Eignung")
Angabe von 2 Referenzen:
In der Kurzbeschreibung sollte angegeben werden, dass die erbrachte Leistung mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar sind insbesondere Referenzen über erfolgreich durchge-führte Zertifizierungen nach DIN EN ISO 50001 in Einrichtungen mit vergleichbarer Organisations-struktur (z.B. öffentliche Auftraggeber, Behörden oder vergleichbare Institutionen), mehreren Standorten und komplexen Verwaltungsstrukturen.
(s. Anlage 11 "Eigenerklärung zur Eignung")

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

siehe Vergabeunterlagen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

keine

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

08.12.2025 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

06.02.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Allgemeiner Hinweis Bietergemeinschaften:
Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bietergemeinschaft, so ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Anlage 12 der Vergabeunterlagen) abzugeben.
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung über die Erklärung gemäß §§ 123 + 124 GWB (Anlage 10 der Vergabeunterlagen) und die Erklärung Sanktionen EU des Wirtschaftsteilnehmers für alle Mitglieder zu erbringen. Im Hinblick auf die Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit können die Bietergemeinschaften die Erklärungen grundsätzlich gemeinschaftlich erbringen. Die Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Teilbereich zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat.

Allgemeiner Hinweis für Unterauftragnehmer:
Die Einschaltung von Unterauftragnehmern für einzelne Teilleistungen ist jeweils möglich. Die Weitergabe von Teilleistungen an Unterauftragnehmer bedarf der schriftlichen Zustimmung durch die Auftraggeberin. Will sich der Bieter für die Vertragsausführung
der Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers bedienen, so sind die geforderten Eignungsnachweise (Technische und berufliche
Leistungsfähigkeit) grundsätzlich auch für den Unterauftragnehmer zu erbringen. Die Eignungsnachweise sind dabei jeweils
auf die Leistung zu beziehen, die der Unterauftragnehmer im Zuschlagsfall übernehmen soll und nur insoweit zu erbringen,
wie sie auf die vom Unterauftragnehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Wir weisen darauf hin, dass von den Bietern Nachweise zur technischen Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Unterauftragnehmer entsprechend den von Bietern geforderten Unterlagen, insbesondere dann beizubringen sind, soweit Unterauftragnehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen. Ferner muss der Bieter mit Abgabe des Angebots den Umstand des Einsatzes von Unterauftragnehmern sowie Art und Umfang der an Unterauftragnehmer zu vergebenden Leistungen durch eine entsprechende Erklärung (Anlage 13 der Vergabeunterlagen) bei Angebotsabgabe mitteilen. Daneben hat der Bieter der Auftraggeberin nachzuweisen, dass ihm im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen in dem er jeweils eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Anlage 14 der Vergabeunterlagen) der benannten Unterauftragnehmer vorlegt und diese darin erklären lässt, dass kein Ausschlussgrund gemäß § 123 bzw. § 124 GWB vorliegt. Die Verpflichtungserklärung kann zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, muss jedoch spätestens nach separater Aufforderung durch die Vergabestelle vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden. In diesem Fall gilt die Zustimmung der Auftraggeberin mit dem Zuschlag als erteilt. Es wird darauf hingewiesen, dass auch mit dem Bieter verbundene Unternehmen i. S. des Konzernrechts im Falle einer Einbeziehung in die Leistungserbringung durch den Bieter als Unterauftragnehmer anzusehen sind.

Die Bewerbungsbedingungen inkl. Info DSGVO der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse für die Vergabe öffentlicher Liefer- und
Dienstleistungsaufträge sowie die Anlage "Unterlagen Angebotsabgabe" sind den Vergabeunterlagen beigefügt und zu beachten.

Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sind bis Montag, 01. Dezember 2025 schriftlich über das Vergabeportal zu stellen! Ansonsten bleibt die Anfrage unberücksichtigt.

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