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Verfahrensangaben

Organisation / Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland - weltweit

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Postbeamtenkrankenkasse
992-80031-57
Nauheimer Straße 98
70372
Stuttgart
Deutschland
DE111
einkauf@pbeakk.de
+49 71134652996

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
022894990
Villemombler Str. 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
022894990
Villemombler Str. 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

60000000-8
60400000-2
85143000-3
85140000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Umfassende Organisation der weltweiten Krankenrückholung für die versicherten Personen der Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK), die in den ergänzenden Versicherungsschutz der Auslandsreisekrankenversicherung (AKV-Stufe) aufgenommen sind.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Auftragnehmer hat die Verpflichtung, nach Auftragserteilung durch die kranken oder verletzten Personen, die bei der PBeaKK eine AKV-Stufe abgeschlossen haben (Versicherte), deren Krankenrückholung aus allen Ländern der Welt nach Deutschland zurück zu organisieren..

Die Kontaktaufnahme des Auftragnehmers mit der PBeaKK, den behandelnden Ärzten, Krankenhäusern, Transportunternehmen und sonstigen notwendigen Dritten hat in jedem Fall unverzüglich nach der ersten Alarmierung durch den Versicherten oder Dritten zu erfolgen.

Der Auftragnehmer stellt die versicherungsrechtlichen und medizinischen Voraussetzungen für den Rücktransport fest.

Der Auftragnehmer organisiert und sichert somit die vollständige transportmedizinische Versorgungskette über die kürzest mögliche Wegstrecke bis zum ständigen Wohnsitz der erkrankten Person oder in das von dort nächsterreichbare Krankenhaus, das für die weitere adäquate Versorgung geeignet ist, zu. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen haben den folgenden Leistungsumfang:

a) Organisation des gesamten Transports vom Anfangsort bis zum Zielort.

b) Einholung von mindestens drei Angeboten zur Durchführung eines Ambulanzfluges mit einem geeigneten Ambulanzflugzeug. Die Entscheidung darüber welches Angebot verwendet wird, trifft die PBeaKK. In Ausnahmefällen z. B. bei Nichterreichung der PBeaKK oder am Wochenende/Feiertage kann auch der Auftragnehmer eine Entscheidung über die Durchführung treffen.

c) Die Organisation von Plätzen im Linienflugverkehr (ggf. mit sogenanntem Stretcher = Liegeeinrichtung an Stelle von Passagiersitzen) mit/ohne ggf. medizinischer Begleitung.

d) Organisation des Rücktransports mit Krankentransportwagen, Zug oder sonstigem öffentlichen Transportmittel mit/ohne ggf. medizinischer Begleitung (Bodentransport).

e) Gewährleistung der medizinischen Versorgung des Patienten während des Transports durch entsprechendes Fachpersonal sowie im Bedarfsfall Bereitstellung einer über die Regelausstattung hinausgehenden Sonderausstattung des Ambulanzflugzeuges (z. B. Corona-Schutzausrüstung).

f) Ansprechpartner der Angehörigen oder Dritten in Form von Information und ständiger Erreichbarkeit während der Organisation und der Durchführung der Krankenrückholung.

g) Vertragspartner der im Rahmen der Organisation des Rücktransportes vom Auftragnehmer eingeschalteten Transportunternehmen ist ausschließlich der Auftragnehmer.

Während des Zeitraums 2022 bis 2024 wurden insgesamt 233 Alarmierungsfälle bearbeitet. Dabei kamen folgende Transportmittel zum Einsatz:

Im Jahr 2022:
12 Ambulanzflüge
7Linienflüge
25 Bodentransporte
20 Alarmierungen hatten nach der medizinischen Abklärung keine Rückholung zur Folge.

Im Jahr 2023:
8 Ambulanzflüge
26 Linienflüge
31Bodentransporte
19 Alarmierungen hatten nach der medizinischen Abklärung keine Rückholung zur Folge.

Im Jahr 2024:
4 Ambulanzflüge
7 Linienflüge
25 Bodentransporte
17 Alarmierungen hatten nach der medizinischen Abklärung keine Rückholung zur Folge.

Die Mengenangaben basieren auf Fallzahlen des jeweils angegebenen Zeitraums; die Menge ist alarmierungsabhängig und unterliegt nicht vorhersehbaren Schwankungen. Mindestumsätze oder Auftragszahlen können daher nicht garantiert werden.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.03.2026
31.01.2028

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung an den Auftragnehmer in Kraft. Vertragliche Leistungen sind vom Auftragnehmer ab dem 01.03.2026 zu erbringen. Der Vertrag ist zunächst bis zum 31.01.2028 befristet und verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, jedoch maximal um zwei weitere Jahre, sollte er nicht mit einer Frist von vier Monaten zum jeweiligen Laufzeitende durch die Auftraggeberin gekündigt werden (einseitige Kündigungsoption).

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DE111

Deutschlandweit.
Ort der Patientenaufnahme ist auftragsabhängig (weltweit).

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Gesamtangebotspreis brutto

Gewertete wird der Gesamtangebotspreis brutto (gemäß Anhang 2 der Vergabeunterlagen, Preisblatt, Nr. 7), gerechnet auf 48 Monate maximale Vertragslaufzeit.

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Leistung

Die qualitativen Bewertungskriterien sowie deren Gewichtung ergeben sich aus Anhang 10b der Vergabeunterlagen (Bewertungskriterien) in Verbindung mit Anhang 10a der Vergabeunterlagen (Fragenkatalog).

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
EUR
EUR
97.220,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

6
6

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
97.220,00
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

82012200
Organisation der Krankenrückholung aus dem Ausland - weltweit
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH
HRB 26997 (AG Köln)
Großunternehmen
Erna-Scheffler-Str. 2
51103
Köln
Deutschland
DEA23
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Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

19.01.2026
30.01.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

97.220,00
EUR

Angaben zum Angebot

Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH
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Angaben zur Rahmenvereinbarung