Verfahrensangaben

Werbeagenturleistung

VO: VgV Vergabeart: Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
16.01.2026
22.01.2026 09:00 Uhr
29.01.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Mobil Krankenkasse
09000000-15517302MM-49
Hühnerposten 2
20097
Hamburg
Deutschland
DE600
Einkauf
einkauf@mobil-krankenkasse.de
0403002-61112

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer des Bundes
0228 9499-0
Villemombler Straße 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Bundes
0228 9499-0
Villemombler Straße 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer des Bundes
0228 9499-0
Villemombler Straße 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79340000-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die strategische Beratung in der Kommunikation, die jährliche Betreuung der Mobil Krankenkasse in Form der Media Planung, des Media Einkaufs, der Überwachung der gebuchten Kanäle sowie des abschließenden Controllings und Reportings durch den Auftragnehmer. Diese Leistung wird im engen Austausch mit dem Bereich Marketing/Kommunikation und nach den Vorgaben der CD-Richtlinien der Mobil Krankenkasse erbracht.

Die Aufgabe besteht in der Betreuung der Mobil Krankenkasse für die jährliche Basis-/Imagekampagne sowie für lokal begrenzte Produktkampagnen im Jahr.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der geschätzte Gesamtwert des Auftrages liegt bei ca. 700.000 Euro/Jahr (excl. Mwst.) inkl. Mediabudget. In den vergangenen Jahren lag der Jahresumsatz über dem angegebenen Betrag. Da dieser aber von Jahr zu Jahr schwankt, kommunizieren wir an dieser Stelle einen Mindestauftragswert, um so das kalkulatorische Risiko für die Bieter zu minimieren. Eine verbindliche Prognose kann nicht abgegeben werden; insbesondere können sich Veränderungen im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung, zum Beispiel aufgrund gesetzlicher Änderungen, die von dem Auftragnehmer nicht vorhersehbar sind, auf das Auftragsvolumen auswirken. Es ergibt sich daher aus den mitgeteilten Mengen für den Auftragnehmer kein Anspruch auf die Erteilung einer bestimmten Art und Menge von Einzelaufträgen.

Die Mobil Krankenkasse wird dem Auftragnehmer jeweils vor dem neuen Geschäftsjahr den voraussichtlichen Geschäftsumfang im Hinblick auf die geplanten Werbeaktivitäten mitteilen. Die Mobil Krankenkasse wird dem Auftragnehmer nicht unwesentliche Änderungen dieser mitgeteilten Planungen unverzüglich mitteilen.

Umfang der Auftragsvergabe

2.800.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.05.2026
30.04.2028

Die Mobil Krankenkasse ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens zwei Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit schriftlich zugehen.

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Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

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Hühnerposten 2
20097
Hamburg
Deutschland
DE600

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotspreis

Das preisgünstigste Angebot erhält die maximal mögliche Punktzahl von 100 Punkten.

0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Doppelten des preisgünstigsten Angebotspreises. Alle Angebotspreise darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Angebotspreise erfolgt über eine lineare Interpolation. Es wird mit allen Nachkommastellen gerechnet.

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Leistungsbewertung

Die Bewertung der Leistung erfolgt anhand der Präsentation und mit den Antworten innerhalb einer Fragerunde.
Die Präsentation und das Umsetzungskonzept werden nach den Kriterien bewertet und den jeweiligen Bewertungsstufen (Erwartungshaltung) bewertet.
Dabei ist eine maximal erreichbare Punktzahl von 48 Punkten möglich.
Die erreichte Punktzahl wird mit 100 % der maximal zu erreichenden Leistungspunkte ins Verhältnis gesetzt.

Gewichtung
70,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
2.800.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDLMRWL

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Manche fehlende Bieterunterlagen, können nach dem Ermessen der Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

5
7
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Anlage 7 - Eigenerklärung Eignungskriterien Teilnahmeantrag
mit Teilnahmeantrag
Der Bieter hat die jeweiligen Kriterien wahrheitsgemäß zu beantworten, in Form von ankreuzen. Die Mobil Krankenkasse behält sich eine Überprüfung ausdrücklich vor.
Anlage 8 - Unternehmensdarstellung inkl. Referenzen
mit Teilnahmeantrag

Bei der Bewertung beträgt die maximale erreichbare Punktzahl 15 Punkte.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Höchstanzahl erfolgreicher Angebote
7

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

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Angaben zur Sicherheitsüberprüfung