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Verfahrensangaben

Einführung IT-Projektportfoliomanagement

VO: VgV Vergabeart: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Mobil Krankenkasse
09000000-15517302MM-49
Hühnerposten 2
20097
Hamburg
Deutschland
DE600
Einkauf
einkauf@mobil-krankenkasse.de
040 3002-61121

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Bundes
0228 9499-0
Villemombler Straße 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72263000-6
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Einführung der IT-Projektportfoliomanagement-Software "Stazy" von der adensio GmbH

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Beschaffung einer Software für strategisches Projektportfoliomanagement im Rahmen der Einführung eines IT-Projektportfoliomanagements bei der Mobil Krankenkasse unter der Maßgabe eines deutschen Software-Anbieters mit cloudbasiertem Hosting über einen deutschen Provider in einem deutschen Rechenzentrum.
Ein professionelles IT-Projektportfoliomanagement ermöglicht eine systematische Verwaltung aller IT-Projekte/Projekte mit IT-Beteiligung, verbessert die Entscheidungsfindung und erhöht die strategische Zielerreichung

Umfang der Auftragsvergabe

290.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
4
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Ort im betreffenden Land
Deutschland

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung kann nicht über eine gängige Gewichtung erfolgen

Zuschlagskriterium

Qualität

Besondere Ausnahmen für Dienstleistungsaufträge

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Besondere Ausnahmen für Dienstleistungsaufträge

Die MKK verarbeitet im IT-PPM schutzwürdige Informationen zu Projekten, Budgets, Personalressourcen und strategischen Vorhaben, die in engem Zusammenhang mit personenbezogenen Daten und Geschäftsgeheimnissen stehen.
Vor dem Hintergrund der strategischen Ausrichtung auf digitale Souveränität und der Minimierung von Zugriffsrisiken durch Drittstaaten ist ein Hosting in Deutschland erforderlich, um ein adäquates Datenschutzniveau und eine belastbare Rechtsdurchsetzung nach deutschem bzw. EU Recht sicherzustellen.
Ein bloßes EU-Hosting erfüllt diese Anforderung nicht, weil vielfach US-Cloud-Infrastrukturen oder Tochtergesellschaften mit Bindung an US-Recht eingesetzt werden. Damit wäre das Risiko exterritorialer Zugriffe (insb. nach CLOUD Act) nicht in dem von der MKK geforderten Maß reduzierbar.
Die Vorgabe "deutsch-deutsches Hosting" ist daher eine objektive, auftragsbezogene Anforderung an die Datensicherheit und den Schutz der Vertraulichkeit der im PPM-System verarbeiteten Informationen.
Unter allen nach umfassender Markterkundung ermittelter potenziell geeigneter Softwarelösungen unter Berücksichtigung etwaiger Ersatzlösungen kann ausschließlich Stazy diese Anforderung erfüllen.
- Entwicklung und Vertrieb durch ein deutsches Unternehmen (Adensio GmbH) mit Sitz in Deutschland.
- Hosting in einer Private Cloud durch die Nagarro SE, ein Unternehmen mit Sitz in München, mit Rechenzentren ausschließlich in Deutschland.
- Kein Einsatz US amerikanischer Cloud Dienste oder Infrastrukturen, die dem US CLOUD Act unterliegen.
Im Rahmen der Markterkundung wurden die in Betracht kommenden Anbieter gezielt zu alternativen Hosting Modellen befragt. Mit Ausnahme von Stazy, stehen aktuell jedoch keine rein deutsch-deutschen Hosting-Modelle zur Verfügung. Alternative Softwarelösungen basieren auf Infrastrukturen internationaler US-Cloud-Provider und bieten lediglich EU-Standorte an. Zudem konnte keine belastbare Zusage gegeben werden, innerhalb der für die Mobil Krankenkasse vertretbaren Rüstzeit (bis Sommer 2026) ein vollwertiges deutsch-deutsches Hosting aufzubauen und zum Vertragsstart in einem zertifizierten Regelbetrieb bereitzustellen.
Damit ist nicht nur der aktuelle Marktstand festgestellt, sondern es wurde ausdrücklich geklärt, dass auch auf Nachfrage und unter Berücksichtigung einer realistischen Umstellungs- und Implementierungszeit kein alternativer Anbieter die Vorgabe des deutsch-deutschen Hostings nachweislich erfüllen kann. Das Kriterium Hosting begründet somit ein technisches und rechtliches Alleinstellungsmerkmal von Stazy, das einen Wettbewerb in diesem Punkt von vornherein ausschließt.
Auch die darüber hinaus definierten fachlichen, rechtlichen und technischen Anforderungen werden ausschließlich von Stazy in vollem Umfang erfüllt.

Hierunter ist insbesondere zu nennen, dass die PPM Lösung fachliche Anpassungen in einer integrierten Low Code Umgebung über die bloße Konfiguration hinaus hausintern ermöglichen muss, ohne dass hierfür tiefgreifende Programmierkenntnisse oder externe Entwicklungsleistungen erforderlich sind.
Das IT-PPM der Mobil Krankenkasse steht in enger Wechselwirkung mit internen Prozessen, Organisationseinheiten und Steuerungsanforderungen, die sich im Zuge der weiteren Professionalisierung voraussichtlich häufig verändern werden. Die reine Konfiguration im Sinne des Setzens vordefinierter Parameter reicht hierfür nicht aus, da absehbar wiederkehrend neue, vom Standardumfang abweichende Auswertungen, Prozesslogiken und Datenstrukturen benötigt werden. Für den erfolgreichen Betrieb ist es daher erforderlich, sowohl Konfiguration als auch Low Code Programmierung intern zu beherrschen, um komplexere Anpassungen kurzfristig und eigenständig vornehmen zu können und Verzögerungen durch Ausschreibungen von Zusatzentwicklungen, hohe externe Entwicklungskosten und Abhängigkeiten vom Hersteller zu vermeiden.
Stazy der Adensio GmbH bietet eine integrierte Low-Code-Programmierungsumgebung, in der Key User nach einer herstellerseitig begleiteten Schulung (ca. sechs Monate) eigenständig Anpassungen vornehmen können, ohne externe Entwickler hinzuziehen zu müssen. Dies reduziert Entwicklungszeiten und Kosten und ermöglicht eine flexible, eng am Reifegrad der Organisation orientierte Weiterentwicklung des Systems.
Aus den Ergebnissen der Markterkundung ergibt sich, dass diese Form der internen Low-Code-Programmierung in vergleichbarem Umfang nur von Stazy angeboten wird und dass andere Anbieter eine entsprechende Funktionalität weder aktuell bereitstellen noch mit vertretbarem Aufwand bis zum Vertragsstart realisieren können.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt
Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Rügen nach § 160 GWB sind zwingend als solche zu kennzeichnen.
Werden vom Bewerber im Vergabeverfahren Verstöße gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diese innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits in der Bekanntmachung eines europaweiten Vergabeverfahrens erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen.
Bewerber können innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Mobil Krankenkasse, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt einreichen.
Für das Nachprüfungsverfahren gelten §§ 160 ff. GWB.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Ergebnis

Angaben zum Auftrag

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

VV-IT-207/2026
Einführung IT-Projektportfoliomanagement
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

adensio GmbH
DE287277501
Kleines Unternehmen
79206
Breisach am Rhein
Deutschland
DE132
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR

Angaben zum Angebot

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