Verfahrensangaben

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur täglichen Produktion der Geschäftspost und weiterer geplanter und ungeplanter Mailingaktionen. Die täglich erzeugte Ausgangspost enthält wichtige Dokumente, wie zum Beispiel Leistungsbewilligungen oder -ablehnungen und Versichertenbescheinigungen in Form von Individualbriefen und Serienbriefen. Nachfolgend aufgeführte Produktionsschritte sind Bestandteil der geforderten Dienstleistung:
- Vorproduktion und Lagerhaltung der Materialien für die Produktion
- Annahme der Druckdaten und Reporting
- Druck der Dokumente
- Kuvertieren der Dokumente
- Frankieren der Sendungen
- Vorsortieren/Trennen der Briefsendungen
- Übergabe der Sendungen an einen Postdienstleister
Das jährliche Volumen für die Produktion umfasst ca. 8 Mio. Druckseiten DIN A4 und ca. 3,4 Mio. Sendungen.

Das jährliche Volumen für die Produktion umfasst ca. 8 Mio. Druckseiten DIN A4 und ca. 3,4 Mio. Sendungen.
Die ausgeschriebenen Leistungen werden zurzeit von einer internen Abteilung am Standort Hamburg erbracht und sollen auf Grund von Umbaumaßnahmen ausgelagert werden. Für die Mobil Krankenkasse ist ein unterbrechungsfreier Übergang zum neuen Dienstleister von hoher Bedeutung, so dass der Go-Live verbindlich zum 01.04.2027 erfolgen muss.
Nach bisherigen Erfahrungen werden die Jahresmengen gemäß den angegebenen Zahlen unter Punkt 2 dieser Leistungsbeschreibung von den jeweiligen Sendungen innerhalb eines Jahres in Auftrag gegeben.
Es handelt sich hierbei ausdrücklich nur um Erfahrungswerte. Anzahl, Drucktermine, Auflage, Farbdrucke und Umfang der täglichen Individualbriefe und Mailings im aus-geschriebenen Vertragszeitraum sind offen.

Rügen nach § 160 GWB sind zwingend als solche zu kennzeichnen.
Werden vom Bewerber im Vergabeverfahren Verstöße gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diese innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits in der Bekanntmachung eines europaweiten Vergabeverfahrens erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen.
Bewerber können innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Mobil Krankenkasse, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt einreichen.
Für das Nachprüfungsverfahren gelten §§ 160 ff. GWB.

Ablauf der Bindefrist: 30.06.2026

Insbesondere Preisrelevante Unterlagen z.B. Anlage 7-Angebotsformular kann nicht nachgereicht werden.

Mit dem Angebot sind folgende Nachweise abzugeben:
- Anlage 3 - Eigenerklärung zur Eignung
-Erklärung, dass eine Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung über eine angemessene Deckungssumme je Schadenereignis und Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen ist.
oder dass eine projektbezogene Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung für den Fall der Auftragserteilung mit einer angemessenen Deckungssumme je Schadenereignis für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr abzuschließen.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine verkehrsübliche (Betriebs-)Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe vor-zuhalten.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, diesen Versicherungsschutz während der gesamten Laufzeit des Vertrages auf eigene Kosten aufrechtzuerhalten und das der Mobil Krankenkasse jederzeit auf dessen Verlangen durch Vorlage entsprechender Versicherungsbestätigungen nachzuweisen.

Der Bieter hat ein Konzept zur Absicherung der Ausfallrisiken sowie der Mandantentrennung nachzuweisen.
Ebenso ist ein Nachweis nach DIN EN ISO 22301 (oder vergleichbar) als gültiges Zertifikat einzureichen.