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Verfahrensangaben

Empfangs- und Wachdienst Köln Quadra

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
20.02.2026
02.03.2026 12:00 Uhr
02.03.2026 12:01 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
104212505
Kasernenstr. 61
40213
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
Bereich Recht-Datenschutz/Vergabestelle
vergabestelle@rh.aok.de
+49 211819580000

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Sozialwesen

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer des Bundes
nicht bekannt
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Bundes
nicht bekannt
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79000000-4
79713000-5
79992000-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Empfangs- und Wachdienst im Verwaltungsgebäude Köln Quadra, Lina-Bommer-Weg, 9, 51149 Köln

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die AOK schreibt im Rahmen eines EU-weitern Vergabeverfahrens den Empfangs- und Wachdienst für das Verwaltungsgebäude in Köln; Lina-Bommer-Weg 9, 51149 Köln an ein geeignetes und qualifiziertes Unternehmen aus.

Das Objekt, für das die Dienstleistung des Empfangs- und Wachdienstes ausgeschrieben wird, ist ein durch den Auftraggeber genutztes Verwaltungsgebäude in Köln; Lina-Bommer-Weg 9, 51149 Köln (in Folge KölnQ genannt).

Das zu betreuende Gebäude umfasst ca. 23.000,00 m², auf vier Etagen aufgeteilt, mit integrierter Kantine im Erdgeschoss und angrenzendem Parkhaus. Der Leistungsumfang und die Leistungsanforderungen der ausgeschriebenen Dienstleistungen können der Anlage 01 zu dieser Ausschreibung, dem Leistungsverzeichnis, entnommen werden.

Der Umfang der Ausschreibung beträgt ca. 250.000,00 EUR Netto pro Jahr und hat nach valider Schätzung des AG ein Netto- von ca. 1.000.000 EUR für eine Vertragslaufzeit von vier Jahren, inclusive aller möglichen (geschätzten) Preissteigerungen.

Der Leistungsumfang und die Leistungsanforderungen der ausgeschriebenen Dienstleistungen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Es wird empfohlen, innerhalb der Ausschreibungsfrist eine eigenständige Außenbesichtigung des Gebäudes vorzunehmen.

Als Basis der eingereichten Angebote setzt der AG die Einhaltung des aktuell gültigen Tarifvertrags für die Bewachungsbranche mit der entsprechenden Vergütung für den Empfangs- und Wachdienst voraus.

Umfang der Auftragsvergabe

1.000.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
1

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend drei Mal um jeweils 12 Kalendermonate. Er endet spätestens am 31.07.2030.

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DEA23

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis

Bewertung Preisblätter

Die eingereichten Angebote werden nach den mit den Preisblättern (Anlage 02) eingereichten Netto-Jahrespreisen des jeweiligen Bieters zu den einzelnen Bereichen Empfangsdienst, Wachdienst Wochentags, Wachdienst an Feiertagen, die nicht auf ein Wochenende fallen, Wachdienst am Wochenende und Wachdienst an einem Feiertagswochenende bewertet.

Zunächst werden die in den fünf einzelnen Preisblättern abgegebenen Netto-Gesamtpreise pro Bieter ermittelt (siehe Punkt 3.1 Anlage 07), zu einer Gesamtsumme addiert und in der Endauswertung der Preisblätter bepunktet (siehe Punkt 3.2).

Bewertet werden die in den fünf Bereichen erzielten Punkte pro Bereich, pro Bieter.

Bewertung Einzelpreis im jeweiligen Preisblatt:

Der Einzelpreis wird in der Angebotsbewertung mit 20 % berücksichtigt, die maximal zu erreichende Punktzahl sind 20 Punkte pro Preisblatt.

Der jeweilig niedrigste Wert im jeweiligen Preisblatt erhält die volle Punktzahl 20 Punkte.

Gesamtbewertung

Bewertet wird die Gesamt-Bepunktung pro Bieter. Diese resultiert aus den angebotenen Preisen in den angeforderten fünf Bereichen und der Addierung der dadurch erzielten Bepunktung. Die so ermittelte Gesamt-Punktzahl wird zu den mitbietenden Firmen in Relation gesetzt.

Bewertungsschema Gesamtbewertung

Die Punkte, die ein Bieter in den fünf Bereichen erzielt hat, werden addiert.

Der Bieter mit dem höchsten Gesamtpunktwert erzielt die volle Punktzahl, die maximal zu erreichende Punktzahl = 100 Punkte.

Der Bieter mit der höchsten Punktzahl in der Endauswertung, gleichbedeutend der günstigste Bieter, erhält den Zuschlag.

Fester Wert (insgesamt)
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

2
1.000.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDAM4KJ

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

2
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Die Nachforderung von Unterlagen, die den angebotenen Preis betreffen, ist ausgeschlossen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Bitte benennen Sie unter Angabe des Auftraggebers zwei Referenzprojekte, die innerhalb der letzten fünf Kalenderjahre erbracht wurden und die nach Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.

Für jede Referenz ist ein gesonderter Erhebungsbogen auszufüllen. Dabei ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung des Auftrags sowie Angaben zu Ansprechpartnern in den Referenzprojekten (inkl. Telefonnummer) vorzunehmen.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

s. Vergabeunterlagen

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung