Mit dieser Ausschreibung sucht die RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH eine neue Intranet-Plattform für die gesamte RKH Gesundheit sowie einen Wartungs- und Supportpartner für diese Plattform, die einen zentralen Einstiegspunkt in die komplette Informations- und Wissenswelt der Organisationen schaffen kann. Die künftige Intranet-Plattform soll nicht nur nutzerfreundlicher und weniger verschachtelt sein, sondern neben der Barrierefreiheit und Datenschutzkonformität auch Anforderungen eines modernen Designs erfüllen.
Bereitstellung eines Social-Intranet-Systems in Form einer Desktop-Version und einer mobilen Mitarbeitenden-App zur Nutzung auf verschiedenen Endgeräten (z. B. Smartphones, Tablets) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderung an die Datenschutzkonformität sowie der Barrierefreiheit. Dabei ist zu beachten, dass die Desktop-Version eine Web-Application ist, die spezifisch für die Nutzung am Desktop optimiert ist. Dies bedeutet, dass sowohl eine Darstellung komplexer Inhalts- und Navigationsstrukturen möglich ist, als auch ein separates Back-end für das Managen aller Inhalte (Content Management System, Systemkonfiguration, Nutzerprovisionierung, Redaktionsplanung und Plattformstatistiken).Die mobile White-Label-App ist hingegen für die mobile Nutzung optimiert. Das bedeutet, dass alle Inhalte komplett responsive dargestellt werden können und Seiten und News trotzdem punktuell angepasst werden können.- Bereitstellung des Systems in Form einer gehosteten Cloud-Variante.- Konfiguration des Systems gemäß den Vorgaben des Auftraggebers. Dazu gehören beispielsweise und nicht abschließend: das Einrichten der benötigten Nachrichtenkanäle, das Bereitstellen von Vorlagen, ein Rollen- und Rechte-Konzept, ein Konzept und die Umsetzung der Integration von Drittsystemen wie z.B: Microsoft 365 (Sharepoint, Teams). Die Plattform bietet sowohl eine native Integration zu M365 als auch zusätzliche API-Schnittstellen für Drittsysteme die zukünftig integriert werden können.- Begleitung der Einführung des Systems für die Nutzenden der RKH in Form von beispielsweise Schulungen, Informationsmaterialien und ähnlichem.- Betrieb, Wartung und Support des Systems nach dem Go-liveDie Bereitstellung des vollumfänglichen Intranets mit allen erforderlichen und gewünschten Anforderungen ist derzeit bis zum 1. September 2026 geplant, sodass der Betriebsstart am 1. Oktober 2026 erfolgen kann.
Für alle Tochter und Enkelgesellschaften der RKH Regionale Kliniken Holding & Services GmbH.
Gesamtkosten Projekt siehe Preisblatt
Erfüllungsgrad Leistungsverzeichnis
über DTVP-Vergabeplattform
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;(4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Einhaltung der Vorgaben des § 56 VgV vom Bieter nachzufordern. Kommt er dieser Aufforderung nicht nach, wird das Angebot gemäß § 57 (1) Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Dieser darf nicht älter als ein Jahr sein.
Vorlage des Nachweises einer bestehenden Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer durch mindestens Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Bewerbers/des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung abgeschlossen wird. Der eingereichte Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein.- Personen- und Sachschäden pauschal 3 Mio. EUR proSchadensfall- Vermögensschäden 5 Mio. EUR pro Schadensfall- wenigstens 50.000 Euro für Vermögensschäden durch Verletzung des Datenschutzgesetzes.
Angabe Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Angabe von 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen gemäß den Vorgaben der Anlage Eignungskriterienkatalog
- Qualifikation der Mitarbeiter des Bieters: mind. 3 Lebensläufe von Mitarbeitern, Projektmanagement, Consultants, Schulungsexperten.
- Das Unternehmen erklärt, über ausreichend qualifiziertes Personal zur Ausführung des Auftrags zu verfügen.Bitte beschreiben Sie in Hinblick auf die Qualität und Quantität, wie durch das von Ihnen eingesetzte Personal der Auftrag erfolgreich umgesetzt werden kann.
- Erfahrung n der Umsetzung von hybriden Projektmanagement-Methoden (Wasserfall + Agile)
- Kompetenzen in der Migration von alten zu neuen Intranets von Dateien und Inhaltsseiten
- Nachweisbare Expertenkompetenz in der Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen, Change-Kommunikation und Einführungsbegleitung mit medizinisch/klinischem Background und langjähriger Erfahrung.
- Konzepte zur Akzeptanzsteigerung und Anwenderintegration.
- Zusicherung zur Einhaltung des geplanten Projektzeitraums.
1. Die Vorgaben der Vergabeunterlagen sind in Verbindung mit dem eingereichten Angebot zwingend bei der Ausführung des Auftrages einzuhalten.
2. Der AN akzeptiert und unterschreibt den der Ausschreibung beigefügten AVV und die EVB-IT Verträge.