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Technik, Catering und Videografie für LAUT UND KLAR - Das Festival für Demokratie ...
VO: Sonstige Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Landesanstalt für Medien NRW
Zollhof 2
40221
Düsseldorf
Deutschland
Cornelius.Borski@medienanstalt-nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC8MF3P

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC8MF3P/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung sollen folgende Leistungen vergeben werden: Veranstaltungssupport Technik, Ausstattung, Catering und videografische Begleitung und Erstellung Aftermovie
Die zu erbringenden Leistungen werden in drei Lose aufgeteilt:
Los 1: Veranstaltungstechnik und (Leih-)Möbel
Los 2: Catering
Los 3: videografische Begleitung und Erstellung Aftermovie

Für die erstmalige Durchführung der Veranstaltung "LAUT UND KLAR - Das Festival für Demokratie und Zusammenhalt" benötigt die Landesanstalt für Medien NRW (LFM NRW) externe Unterstützung in den Bereichen Veranstaltungstechnik einschließlich der Bereitstellung und Anmietung ergänzenden Mobiliars sowie Catering.
"LAUT UND KLAR - Das Festival für Demokratie und Zusammenhalt" ist als Tagesfestival konzipiert und richtet sich an Medienschaffende, Content Creator, Innovationstreibende sowie Initiatorinnen und Initiatoren gesellschaftlich engagierter Projekte aus Nordrhein-Westfalen. Ziel der Veranstaltung ist es, den fachlichen Austausch zu fördern, neue Impulse zu setzen und gemeinsam Perspektiven zu entwickeln, wie Medien einen Beitrag zur Stärkung von Demokratie und gesellschaftlichem Zusammenhalt leisten können.
Die Veranstaltung bietet ein vielseitiges Programm aus Vorträgen, Diskussionen, Workshops und Networking-Formaten und schafft Raum für Begegnungen, Ideenentwicklung und interdisziplinären Dialog.
Für die Durchführung der Veranstaltung am 02. Juli 2026 mit rund 200 Teilnehmenden ist die Beauftragung eines oder mehrerer geeigneter Dienstleister erforderlich, die die jeweiligen Leistungen in den genannten Losen fachgerecht und zuverlässig umsetzen.
Ziel ist eine qualitativ hochwertige, reibungslose und dem Festivalcharakter entsprechende Gesamtumsetzung.

Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Haupterfüllungsort

Landesanstalt für Medien NRW
Zollhof 2
40221
Düsseldorf

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Technik
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Bereitstellung und Betreuung der Veranstaltungstechnik (Ton-, Licht- und Bildtechnik) inklusive Anlieferung, Aufbau, Betrieb, Steuerung und Abbau im Rahmen der Veranstaltung "LAUT UND KLAR - Das Festival für Demokratie und Zusammenhalt" der LFM NRW am 02. Juli 2026 mit bis zu 200 Teilnehmenden. Ziel ist eine professionelle, barrierefreie und reibungslose Durchführung aller Programmpunkte sowie die Schaffung einer hochwertigen technischen Umgebung, die den Anforderungen der Speakerinnen, Workshop-Leitenden und Teilnehmenden gerecht wird. Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Catering
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Für die professionelle Umsetzung der Veranstaltung "LAUT UND KLAR - Das Festival für Demokratie und Zusammenhalt" am Donnerstag, den 02. Juli 2026 benötigen wir professionelle Unterstützung von einem Cateringunternehmen.
Die Veranstaltung beginnt um 11 Uhr, Programmstart erfolgt um 11:30 Uhr, das Veranstaltungsende ist gegen 20 Uhr vorgesehen.
Das Catering (Speisen und Getränke) soll überwiegend im ersten Stock auf einer über eine Treppe erreichbare offene Fläche aufgebaut werden sowie ein kleinerer Teil im Erdgeschoss aufgebaut werden, siehe Lagepläne im Anhang. Es stehen nur sehr begrenzte Ausweichflächen für Rücklauf sowie eingeschränkte Lagermöglichkeiten zur Verfügung. Es ist keine Gastro Küche vorhanden. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
videografische Begleitung und Erstellung Aftermovie
3

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Für die professionelle Umsetzung der Veranstaltung "LAUT UND KLAR - Das Festival für Demokratie und Zusammenhalt" am Donnerstag, den 02. Juli 2026 benötigen wir professionelle Unterstützung von einer Person oder einem Unternehmen, die uns bei der videografischen Unterstützung sowie der Erstellung eines Aftermovies in Kurz- und Langform unterstützen.
Die Veranstaltung beginnt um 11 Uhr, Programmstart erfolgt um 11:30 Uhr, das Veranstaltungsende ist gegen 20 Uhr vorgesehen.
Die videografische Begleitung erfolgt während des gesamten Veranstaltungszeitraums und soll während des Events Eindrücke, Impressionen und Atmosphäre einfangen, mit Teilnehmenden sprechen, kurze Interviews führen und aufnehmen.
Die Mitschnitte sollen in Nachgang zu einem Aftermovie in Kurzform (ca. 1-2 Min) sowie in Langform (max. 5 Min) - erstellt werden und im Nachgang im Hoch- sowie Querformat bereitgestellt werden. Die Kurzform soll sich auf das Event fokussieren, die Langform auf die Projekte, die dort präsentiert werden.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Siehe Vergabeunterlagen (Anschreibung und Vordruck Eignungsanforderungen und Referenzen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Siehe Vergabeunterlagen (Anschreibung und Vordruck Eignungsanforderungen und Referenzen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Siehe Vergabeunterlagen (Anschreibung und Vordruck Eignungsanforderungen und Referenzen)

Sonstige

Die Vergabe erfolgt auf Basis der Vergaberichtlinien der Landesanstalt für Medien NRW.

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Wir möchten Sie bitten die Vergabeunterlagen vertraulich zu behandeln. Die Unterlagen dürfen nur im Rahmen des Vergabeverfahrens verwendet werden. Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder Weitergabe an Dritte ist ohne ausdrückliche Zustimmung der Landesanstalt für Medien NRW nicht gestattet. Die Bieterin bzw. der Bieter hat auch nach Beendigung der Ausschreibung über die ihr bzw. die ihm bekannt gewordenen Interna der Auftraggeberin zeitlich unbefristet Verschwiegenheit zu bewahren.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

29.05.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

19.06.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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