Die Stadt Wilhelmshaven und der Landkreis Friesland planen die vollständige Fusion des Klinikums Wilhelmshaven und der Friesland Kliniken. Der Zusammenschluss beinhaltet den Bau einer gemeinsamen Zentralklinik, in der die bisherigen drei Standorte (Wilhelmshaven, Sanderbusch, Varel) aufgehen sollen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die fachliche Beratung und konzeptionelle Planung zur Vorbereitung des Neubaus des Zentralklinikums. Ziel ist die Entwicklung eines zukunftsfähigen, wirtschaftlichen, funktionalen und genehmigungsfähigen Medizin- und Betriebsorganisationskonzepts sowie Raum und Funktionsprogramms nach DIN 13080 und DIN 277 als Grundlage für:- Bauplanung- Wirtschaftlichkeitsbetrachtung- Investitionsentscheidungen- die weitere Architektur- und Fachplanung.
Die wesentlichen Teile der Leistung sind:- Projektstart und Grundlagenanalyse- Medizinkonzept- Erstellung eines Betriebsorganisationskonzepts (BOK)- Erstellung eines Raum- und Funktionsprogramms (RFP)- Abstimmung und Workshops- Dokumentation und Übergabe- Besondere Leistungen (optional).
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der den Vergabeunterlagen beigefügten Projektbeschreibung.
Der Auftrag kann aufgrund von derzeit nicht prognostizierbaren Rahmenbedingungen (Ukraine-Krieg, Iran-Krieg, Abriss von Lieferketten u.ä.) verlängert werden.
Vgl. die den Vergabeunterlagen beigefügte und unmittelbar downloadbare Wertungsmatrix.
1. Bewerberfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten zu stellen. Bitte reichen sie Bewerberfragen bis zu dem in dieser Bekanntmachung genannten Termin ein. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z. B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP.2. Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge abzugeben. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Abgabe der Teilnahmeanträge über das DTVP müssen Bewerber / Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Abgabe der Teilnahmeanträge zu berücksichtigen und empfehlen die Übermittlung der Teilnahmeanträge einen Tag vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge vorzunehmen. Bei Problemen mit der Abgabe der Teilnahmeanträge kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: E-Mail: Telefon: 0234-298796-11 Fax: 0234-298 796-55 und http://support.cosinex@cosinex.de und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.3. Den Vergabeunterlagen ist eine Wertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb und eine Wertungsmatrix für die Auftragsverhandlungen beigefügt. Diese Wertungsmatrizes können unmittelbar über den in der Bekanntmachung enthaltenen Link zu den Vergabeunterlagen heruntergeladen werden.4. Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots und zur Abgabe von Präsentationsunterlagen gemäß der Wertungsmatrix für die Verhandlungsgespräche wird voraussichtlich Mitte August 2026 erfolgen. Aufgrund der bereits jetzt vorliegenden Leistungsbeschreibung und der ausführlichen Wertungsmatrix für die Verhandlungsgespräche wird die Frist für die Abgabe der Angebote und der Präsentationsunterlagen voraussichtlich auf Ende August festgelegt; sofern Verhandlungsgespräche durchgeführt werden, finden diese in der ersten oder zweiten Septemberwoche statt. Bitte berücksichtigen Sie diese voraussichtliche Terminschiene bei Ihren zeitlichen Dispositionen. Beide Auftraggeber stehen für eventuelle Besichtigungstermine schon in diesem Monat zur Verfügung. Ansprechpartner werden kurzfristig über den Projektraum mitgeteilt.
Vgl. § 17 VgV
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am öffentlichen Auftrag hat oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Angebot abzugeben waren, nachgefordert werden.
gemäß §§ 123, 124 GWB
Fremdnachweis der Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister oder ein vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate)
Hinweis: Bei diesem Kriterium handelt es sich um ein Ausschlusskriterium (A-Kriterium). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.
Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 6 VgV führen.
Eigenerklärung über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über eine eventuelle auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Anderen
1. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen2. Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat
Hinweis: Bei diesen Kriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien (A-Kriterien). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.
Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten drei Jahren (2025, 2024, 2023) aufgegliedert nach Funktionen, Aufgabenfeldern, festen Mitarbeitern, freien Mitarbeitern und sonstigen Beschäftigungsverhältnissen
Formlose Bankerklärung als Fremdnachweis
Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR jeweils für Sach-, Personen- und Vermögensschäden; Sach- und Vermögensschäden können mit einer Summe von 10. Mio. EUR kumuliert werden.
1. Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen2. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Jahren (2025, 2024, 2023): maximal 60 Punkte gemäß Wertungsmatrix
Hinweis: Bei diesem Kriterium handelt es sich um ein Bewertungskriterium (B-Kriterium). B-Kriterien sind solche Kriterien, die entsprechend der Wertungsmatrix mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Eigenerklärung über den Umsatz mit inhaltlich vergleichbaren Dienstleistungen aus den letzten sechs Jahren - (inhaltlich vergleichbare Dienstleistungen sind Gutachten über die Erstellung eines Medizin- und Betriebsorganisationskonzepts sowie Raum- und Funktionsprogramms nach DIN 13080 und DIN 277 für ein Krankenhaus mit 600 Betten und den Fachrichtungen Innere Medizin, Chirurgie, Intensivmedizin, Gynäkologie / Geburtshilfe, Pädiatrie, Onkologie): maximal 120 Punkte
Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten acht Jahren erbrachten inhaltlich vergleichbaren und im Wesentlichen abgeschlossenen Dienstleistungen (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens zwei Referenzen; der Umfang der Darstellung einer Referenz darf maximal 8 DIN-A-3-Seiten, einseitig bedruckt, umfassen; inhaltlich vergleichbare Dienstleistungen sind Gutachten über die Erstellung eines Medizin- und Betriebsorganisationskonzepts sowie Raum- und Funktionsprogramms nach DIN 13080 und DIN 277 für ein Krankenhaus mit 600 Betten und den Fachrichtungen Innere Medizin, Chirurgie, Intensivmedizin, Gynäkologie / Geburtshilfe, Pädiatrie, Onkologie: maximal 300 Punkte
Eigenerklärung über die Unternehmensleitung des Bewerbers in den letzten drei Jahren (2025, 2024, 2023): maximal 72 Punkte
Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters im Sinne eines zugesicherten Standards: maximal 300 Punkte
Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, zurProjektdokumentation, zu Statusberichten: maximal 342 Punkte
Bildung einer Arbeitsgemeinschaft mit den Erklärungen, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt ist und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
1. Abgabe einer Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (gemäß beigefügtem Muster)2. Abgabe einer Verpflichtungserklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen (gemäß beigefügtem Muster)