1. Der LSVS benötigt im Wesentlichen folgende Leistungen:- Betreuung der Server, Terminalserver-Fram, HyperV, USC und Storage- Betreuung der Clienthardware (PC´s,Notebooks, iPads, Monitore, Docking Stationen, Druckersysteme)- Betreuung des Netzwerks LAN/WAN- Betreuung der Firewall (Sophos Firewall)- Installation von Software auf Servern und Clients- Domänenverwaltung (aller Lizenzen und Zertifikate)- Datensicherung (über Server, NAS-Systeme)- Teilnahme an Besprechungen- Unterstützung bei Großveranstaltungen.
2. Die räumliche Infrastruktur des LSVS gliedert sich in:- Betriebsgelände 90.000 m²- 11 Gebäude, alle mit Glasfaser angebunden - Athletenhäuser mit ca. 80 Wohnungen- Übernachtungshäuser für 200 Personen- 8 Tagungsräume mit Tagungstechnik - 10 Sporthallen.
3. ArbeitsplätzeEs bestehen aktuell ca. 100 voll ausgestattete PC-Arbeitsplätze (inkl. externe Mieter) mit Notebook, 2 Bildschirmen und Docking Station. Für die Mitarbeiter besteht zweimal pro Woche die Möglichkeit von Homeoffice über einen Zugriff über VPN.
Der aktuelle Leistungsumfang beinhaltet ca. 40 Arbeitsstunden pro Woche und ca. 2.000 Arbeitsstunden pro Kalenderjahr mit eher steigender Tendenz.Weitere Einzelheiten der technischen Infrastruktur werden aus Sicherheitsgründen nur den Unternehmen, die sich für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens qualifiziert haben, mitgeteilt.
Die Grundlaufzeit des Auftrags beträgt zwei Jahre. Der Vertrag kann nur vom Auftraggeber zweimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden; die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt damit sechs Jahre.
vgl. Vergabeunterlagen
Der LSVS behält sich das Recht vor, die beim LSVS vorhandene Hard- und Software je nach Notwendigkeit während der Laufzeit des Vertrages über den Auftragnehmer als Option im Sinn von § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB sukzessive zu erneuern bzw. ergänzen. Das Auftragsvolumen der Jahre 2024 und 2025 wird kurzfristig mitgeteilt.
1. Die geforderten Eignungsnachweise bzw. -erklärungen gemäß dieser Bekanntmachung können durch eine Präqualifikation erbracht werden, sofern die geforderten Eignungsnachweise sich aus der Präqualifikation ergeben; ist dies ganz oder teilweise nicht der Fall, sind die geforderten Eignungsnachweise bzw. -erklärungen dem Angebot beizufügen.2. Nicht präqualifizierte Bieter sind verpflichtet, alle geforderten Eignungsnachweise bzw. -erklärungen dem Angebot beizufügen.3. Bewerberfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch EU-weite Bekanntmachung) einzureichen. Bitte stellen Sie Bewerberfragen bis zum in dieser Bekanntmachung genannten Termin. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP.4. Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist abzugeben. Eine Teilnahmeantragsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Teilnahmeantragsabgabe über das DTVP müssen Bewerber einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Teilnahmeantragsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Teilnahmeantragsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Teilnahmeantragsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.
Vgl. § 17 VgV
Der Auftragnehmer muss zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten nicht unerhebliche personelle und organisatorische Vorkehrungen treffen, deren Amortisation eine längere Laufzeit erfordert, um ein wirtschaftliches Angebot abgeben zu können.
Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB
Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Angebot abzugeben waren, nachgefordert werden.
Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)Hinweis: Bei diesem Kriterium handelt es sich um ein Ausschlusskriterium (A-Kriterium). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.
Formlose Bankerklärung als FremdnachweisHinweis: Bei diesem Kriterium handelt es sich um ein Ausschlusskriterium (A-Kriterium). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.
Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme von 3 Mio. EUR jeweils für Sach-, Personen- und VermögensschädenHinweis: Bei diesem Kriterium handelt es sich um ein Ausschlusskriterium (A-Kriterium). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.
1. Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen2. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der BewerbergemeinschaftHinweis: Bei diesen Kriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien (A-Kriterien). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.
Eigenerklärung über die Anzahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren (2024, 2023, 2022)Hinweis: Bei diesem Kriterium handelt es sich um ein Ausschlusskriterium (A-Kriterium). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.
1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Jahren (2024, 2023, 2022) - maximal 60 Punkte2. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Servicedienstleistungen aus den letzten 3 Jahren (2024, 2023, 2022) - maximal 78 PunkteHinweis: Bei diesen Kriterien handelt es sich um Bewertungskriterien (B-Kriterien). B-Kriterien sind solche Kriterien, die entsprechend der Wertungsmatrix mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen
Erklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich vergleichbaren und abgeschlossenen (Jahresbezug) Sevicedienstleistungen (Referenzen) - maximal 432 PunkteHinweis: Bei diesem Kriterium handelt es sich um ein Bewertungskriterium (B-Kriterium). B-Kriterien sind solche Kriterien, die entsprechend der Wertungsmatrix mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen
Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten drei Jahren aufgegliedert nach den Funktionen aufgegliedert nach den Funktionen- abgeschlossenes Studium der Informatik bzw. der Informationstechnologie,- IT-Fachinformatiker, IT-System-Elektroniker und- sonstige Mitarbeitersowie aufgegliedert nach festen Mitarbeitern, freien Mitarbeitern und sonstigen Beschäftigungsverhältnissen - maximal 54 PunkteHinweis: Bei diesem Kriterium handelt es sich um ein Bewertungskriterium (B-Kriterium). B-Kriterien sind solche Kriterien, die entsprechend der Wertungsmatrix mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen
1. Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters (zugesicherter Standard) - maximal 234 Punkte2. Erläuterung der Sicherstellung der notwendigen Verfügbarkeit des Projektleiters am Leistungsort - maximal 84 PunkteHinweis: Bei diesen Kriterien handelt es sich um Bewertungskriterien (B-Kriterien). B-Kriterien sind solche Kriterien, die entsprechend der Wertungsmatrix mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen
Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, zur Projektdokumentation, zu Statusberichten - maximal 216 PunkteHinweis: Bei diesem Kriterium handelt es sich um ein Bewertungskriterium (B-Kriterium). B-Kriterien sind solche Kriterien, die entsprechend der Wertungsmatrix mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen
Bildung einer Arbeitsgemeinschaft mit den Erklärungen, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt ist und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
1. Abgabe einer Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (gemäß beigefügtem Muster des Saarlandes).2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB3. Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat4. Eigenerklärung (formlos) über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister5. Eigenerklärung Bezug RusslandHinweis: diese Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.