Implementierung SAP Concur
VO: VOL/A Vergabeart:  Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Verfahrensangaben

Verfügbare Formulare

Dateiname Typ Aktion
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Adressen / Auftraggeber

Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR
Fetscherstraße 74
01307
Dresden
Deutschland
DE140135217
Geschäftsbereich Logistik und Einkauf / Abteilung Wirtschaftsbetriebe / Vergabestelle
+49 351-4582908
+49 351-4588883509
vergabestelle@uniklinikum-dresden.de
http://www.uniklinikum-dresden.de/

Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle

Ja

Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind

Ja

Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können *

Angebote

Angebotsfrist

24.08.2026 / 10:00 Uhr

Art der akzeptierten Angebote

  • Elektronisch in Textform
  • Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur
  • Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur

Nebenangebote

Nein
Auftragsgegenstand

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung der folgenden Leistungen: IT-Dienstleistungen und Beratungsleistungen im Rahmen der Implementierung / Einführung von SAP Concur als digitales Dienstreisemanagementtool in der Hochschulmedizin Dresden.
Ziel ist die erfolgreiche und termingerechte Einführung und Inbetriebnahme der Cloud-Lösung SAP Concur (Reisekosten, -Buchungs- und Auslagenmanagement) in der IT-Umgebung des Auftraggebers. Die Einführung umfasst die fachliche Konzeption, die technische Konfiguration, die Integration in die bestehende Systemlandschaft sowie die Vorbereitung des produktiven Betriebs. Der Implementierungsphase schließt sich eine zweimonatige Hypercare-Phase an.
Die Leistung hat nach Maßgabe des EVB-IT Dienstvertrag VGS # 07/2026 (inkl. Anlagen, insbesondere Anlage 1 - Leistungsbeschreibung und Leistungskatalog, Anlage 2 - Preisblatt, Anlage 3 - Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit den Anlagen 1 - 3) zu erfolgen.

Leistungsort

Hauptleistungsort

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR
Fetscherstraße 74
01307
Dresden

Weitere Leistungsorte

Bezeichnung Postanschrift PLZ Ort
Es wurden keine weiteren Leistungsorte angegeben

Ausführungsfristen

Der Auftraggeber geht davon aus, dass für die Erreichung der Projektziele bzw. die Erbringung der geforderten Leistungen ein Zeitraum von ca. sechs bis neun Monaten benötigt werden wird (von Projektstart bis zum Abschluss der Implementierung / Go-Live).
Der Projektstart (d.h. Kick-Off-Termin und Abstimmung Projektplan) hat spätestens innerhalb von 6 Wochen nach der Zuschlagserteilung zu erfolgen.
Der Implementierungsphase schließt sich eine zweimonatige Hypercare-Phase an.
Die vollständigen vertraglichen Regelungen sind der Vergabeunterlage EVB-IT Dienstvertrag VGS # 07/2026 (inkl. Anlagen, insb. Anlage 1 - "Leistungsbeschreibung und Leistungskatalog" zu entnehmen.
Tage ab Auftragsvergabe
6 Monate ab Auftragsvergabe
Bedingungen
siehe Ziffer 1.3. der Angebots- und Bewerbungsbedingungen
Es wird in diesem Zusammenhang insbesondere auf die Vergabeunterlage "EVB-IT Dienstvertrag VGS # 07/2026", Nr. 4 "Vergütung" verwiesen.
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
siehe Vergabeunterlagen
Nachweis, dass der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (für Deutschland einschlägige Nachweise: Auszüge aus dem Handelsregister, der Handwerksrolle, dem Vereinsregister, dem Partnerschaftsregister oder dem Mitgliederverzeichnis der jeweiligen Berufskammer der Länder). Hierzu ist dem Angebot ein entsprechender, aktueller Registerauszug (bspw. aus Handelsregister) oder Auszug aus dem Mitgliederverzeichnis der jeweiligen Berufskammer der Länder (nicht älter als 6 Monate) beizufügen.
Erklärung, dass derzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung in marktüblichem Rahmen (Absicherung der auftragsspezifischen Risiken) besteht inkl. Angabe des Versicherungsunternehmens und Angabe des Versicherungsdeckungsumfangs sowie der -summen je Versicherungsfall und Zusicherung, dass die Haftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird, gemäß Formblatt F5
- Referenzen zu den in den letzten drei Kalenderjahren erbrachten Leistungen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Referenzliste gemäß Formblatt F4). / Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei Kalenderjahren (2023 - 2025 oder aktueller), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insb. Angabe von Auftraggeber, Durchführungszeitraum, Angabe der ausgeführten Leistungen) gemäß beiliegendem Formblatt F4 / Referenzliste gemäß Formblatt F4. Der Auftraggeber legt insbesondere Wert auf den Nachweis umfassender Erfahrungen bei der Ausführung der zu beschaffenden bzw. zu erbringenden Leistungen. Dabei wird es für erforderlich gehalten, dass ein geeigneter Bieter bzw. der Auftragnehmer bereits über ausreichende Erfahrungen in der durch den Auftrag vorgegebenen finanziellen und fachlich-inhaltlichen Größenordnung bzw. bei der Erbringung entsprechender IT-Dienstleistungen / Beratungsleistungen bezüglich der Einführung von SAP Concur verfügt. Dies ist nachzuweisen anhand von Referenzprojekten / Referenzaufträgen, deren Inhalt vergleichbar mit den zu beschaffenden Leistungen ist.
Es sind mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte / Referenzaufträge anzugeben.
Dabei sieht der Auftraggeber Referenzprojekte / Referenzaufträge jeweils als vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung an, soweit Inhalt der angegebenen Referenzprojekte / Referenzaufträge die Erbringung vergleichbarer IT-Dienstleistungen / Beratungsleistungen bezüglich der Einführung von SAP Concur gewesen ist.
Ein vergleichbarer Leistungsgegenstand liegt vor, wenn die folgenden Leistungen Inhalt der nachgewiesenen Referenzprojekte / Referenzaufträge gewesen sind bzw. sich die erbrachten Leistungen durch folgende Eigenschaften auszeichnen:
Leistungsgegenstand war die Erbringung von IT-Dienstleistungen / Beratungsleistungen zur Einführung von SAP Concur an einem in Deutschland gelegenen Universitätsklinikum / einer in Deutschland gelegenen Universitätsmedizin.
Die Referenzprojekte / Referenzaufträge müssen insofern jeweils für einen vergleichbaren Auftraggeber - d.h. ein in Deutschland gelegenes Universitätsklinikum / eine in Deutschland gelegene Universitätsmedizin - erbracht worden sein.
Die Referenzprojekte / Referenzaufträge müssen zudem erfolgreich abgeschlossen worden sein, d.h. dass das eingeführte SAP Concur beim Referenz-Auftraggeber produktiv im Einsatz sein muss.
- Nachweis über die SAP-Unternehmenszertifizierung / den Partner-Status "SAP Silver Partner" (mind.) des Bieters: Es ist nachzuweisen, dass der Bieter aktuell mindestens den Partner-Status "SAP Silver Partner" aufweist.
- Nachweis über die SAP-Unternehmenszertifizierung / den Partner-Status "SAP Concur Implementation Partner" des Bieters: Es ist nachzuweisen, dass der Bieter aktuell mindestens den Partner-Status "SAP Concur Implementation Partner" aufweist.




- Formblatt F 6: Erklärung zu § 6 Abs. 5 VOL/A: Eigenerklärung, dass die Tatbestände des § 6 Abs. 5 VOL/A auf den Bieter nicht zutreffen (insbesondere Steuern und Abgaben sowie die Sozialversicherungsbeiträge zur Berufsgenossenschaft und Krankenversicherung ordnungsgemäß abgeführt werden) gemäß beiliegendem Formblatt.
- Angaben zum Bieter (insb. Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Firmenanschrift, zur Anzahl der während der letzten drei Kalenderjahre durchschnittlich beschäftigten Mitarbeitenden, zu den Umsätzen der letzten drei Geschäftsjahre (in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags)) gemäß Formblatt F1
Vergabeunterlagen

Angaben zu Preis und Zahlungsbedingungen

Nein
Wertung

Wertungsmethode

Angaben zur ausgewählten Wertungsmethode

Der Zuschlag ergeht auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand der folgenden Zuschlagskriterien ermittelt: Zuschlagskriterium "Angebotspreis" - Gewichtung: 40 % / Zuschlagskriterium "Umsetzungskonzept" - Gewichtung: 60 %
Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird unter Berücksichtigung der oben aufgeführten Zuschlagskriterien folgende Formel herangezogen:
Gesamtpunktzahl = erreichte Bewertungspunkte "Angebotspreis" + erreichte Bewertungspunkte "Umsetzungskonzept"
Das Angebot, das nach dieser Berechnung den höchsten Gesamtpunktwert erhält, ist als das wirtschaftlichste Angebot zu betrachten und erhält den Zuschlag.
Die vollständigen Festlegungen zur Bewertung der Angebote sind der Vergabeunterlage "Hinweise zu den Vergabeunterlagen / zum Vergabeverfahren", Pkt. 7 "Bewertung der Angebote / Zuschlagskriterien" zu entnehmen.

Kriterien

Nr Kriterium Gewichtung
1 Angebotspreis 40
2 Umsetzungskonzept 60
Sonstiges

Sonstige Informationen für Bieter / Bewerber

Die Einreichung / Abgabe der Angebote hat bis zum Ablauf der Angebotsfrist mithilfe elektronischer Mittel über die E-Vergabeplattform "Deutsches Vergabeportal" zu erfolgen (Art der akzeptierten elektronischen Angebote: Elektronisch in Textform, Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur, Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur).
In diesem Zusammenhang ist das den Vergabeunterlagen beiliegende Dokument "Information nach § 11 Abs. 3 VOL/A zum Einsatz elektronischer Mittel im Vergabeverfahren" zu beachten.
Die Anlage "IT-Umgebung der bestehenden SAP-Systeme" bzw. die Informationen über die IT-Umgebung der bestehenden SAP-Systeme werden, da es sich dabei um vertrauliche Informationen handelt, ausschließlich auf Anfrage an vergabestelle@uniklinikum-dresden.de oder auf Anfrage über die Kommunikationsfunktion des Deutschen Vergabeportals zur Verfügung gestellt. Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass es sich bei den Informationen über die IT-Umgebung der bestehenden SAP-Systeme bzw. der entsprechenden Anlage "IT-Umgebung der bestehenden SAP-Systeme" um eine Vergabeunterlage handelt, welche Vertragsbestandteil wird!



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