Verfahrensangaben

Das Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten erhält als Punktewert den Wert 10, die doppelte Summe erhält als Punktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel:

Punktewert = -10 / (niedrigste Kosten) * Kosten + 20
Angebote mit negativem Ergebnis (mehr als die doppelte Summe) erhalten den Punktewert 0.
Der erreichte Punktwert wird mit 50 % gewichtet.

Mit dem Angebot ist eine Dienstleistungskonzeption zu den gemäß Leistungsverzeichnis geforderten Einzel-
positionen vorzulegen. Diese kann textlich als gesonderte Anlage erstellt werden oder innerhalb der dafür
vorgesehen Anlage 2. Es ist jeweils darzustellen, wie die Aufgabenstellung angegangen wird. Im Preisblatt (Anlage 3) ist auf dieser Basis der Aufwand dafür anzugeben. Wird die Konzeption als gesonderte textliche
Darstellung oder einer Präsentation vorgetragen, ist in der Excelübersicht der Anlage 2 eindeutig auf Kapitel
der textlichen bzw. Präsentationsdarstellung zu verweisen.
Die Konzeptionen werden einzeln bewertet wie folgt:

Anforderungen des Leistungsverzeichnisses werden erfüllt ohne weitere Begründung = 1 Punkt

Anforderungen des Leistungsverzeichnisses werden erfüllt und dafür werden konkrete Abläufe, Strukturen, Zeitplanungen und Ressourcen vorgestellt = 5 Punkte

Anforderungen des Leistungsverzeichnisses werden erfüllt und dafür werden konkrete Abläufe, Strukturen, Zeitplanungen und Ressourcen vorgestellt. Sie werden gesichert durch vorgestellte Referenzen, Zertifikate usw = 7 Punkte

Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den
Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel:
Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Angebots) -
10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben. Der erreichte Punktwert wird mit 50 % gewichtet.

Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate)

Unternehmensdarstellung
(Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort)

Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit

Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall

Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft
(nicht älter als 12 Monate)

Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt
Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR).

Eigenerklärung zu § 123 GWB

Eigenerklärung AentG

Erklärung zu § 4 Abs. 1 Nieders. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG)

Kenntnisnahme ´Zusätzliche Vertragsbedingungen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben der §§ 13 bis 15 NTVergG bei der Vergabe von Dienstleistungsaufträgen`

Eigenerklärung Bezug Russland

Verpflichtungserklärung Datenschutz

Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen

Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind

Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)

3 Referenz-Projekte unter Angabe folgender Punkte:

Bezeichnung des Projektes
Name der Kundin / des Kunden
Anschrift
Ansprechpartnerin / Ansprechpartner mit Telefonnummer & E-Mail-Adresse
Zeitraum der Durchführung (von - bis)
Dauer des Supports (mindestens 4 Jahre, laufend oder abgeschlossen)
Projekttyp
Bei Schulprojekt - Anzahl der Schulen, Schülerinnen & Schüler sowie Lehrkräfte
Anzahl Endgeräte gesamt
Anzahl der betreuten Standorte

Erbrachte Leistungen im Detail - je Leistungsbereich zu beschreiben

Server-Management inkl. Virtualisierung, Storage und Backup / Recovery
Netzwerk- und WLAN-Management inkl. Firewall und IT-Sicherheit
Endgeräte-Management und Vor-Ort-Support (PCs, Notebooks, Peripherie, Drucker)
Mobile Device Management (Tablets / iPads, z. B. Jamf School)
User Help Desk und Ticketsystem (1st- / 2nd-Level-Support, Fernwartung)
Monitoring, Patch-Management und proaktive Wartung
Pädagogische Netzwerk-Managementlösung IServ (bei Schulreferenz)