Beschaffung einer Lösung für das Dokumenten-Management

Der Abfallwirtschaftsbetrieb Unstrut-Hainich-Kreis (kurz: AWB-UHK) beabsichtigt ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die elektronische Aktenführung einzuführen. Die Lösung soll
als on-premise-Anwendung beschafft werden.
Im Endausbau ist von ca. 20 Nutzern auszugehen.

Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 15.01.2025)

Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort)

Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit

Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 1 Mio. für Personenschäden je Schadensfall

Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate)

Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt

Eigenerklärung zu § 123 GWB

Eigenerklärung AentG

Verpflichtungserklärung Datenschutz

Eigenerklaerung zum ThürVgG

Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind.

Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)

Referenzliste
Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren die in Art, Menge und Anwendungswelt der ausgeschriebenen Leistung entsprechen inkl. Benennung eines Ansprechpartners|einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt

Personal
Nachweis, dass das eingesetzte Personal eine Berufserfahrung von mind. 3 Jahren vorweisen kann

Personal
Nachweis, einer kompetenten Sprachverwendung auf fortgeschrittenem Niveau (mind. C1)

Personal
Zusicherung, dass das Personal über die gesamte Projektzeit bestehen bleibt