Verfahrensangaben

IT-Supportservices für die städtischen Schulen

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
21.08.2026
31.08.2026 11:00 Uhr
10.09.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Rheda-Wiedenbrück
DE126796201
Rathausplatz 13
33378
Rheda-Wiedenbrück
Deutschland
DEA42
Loesungenfinden.org
p.beutler@loesungenfinden.org
+49-22729089293

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

Adresse

Loesungenfinden.org
DE243791624
Lindenstraße 3h
50181
Bedburg
Deutschland
DEA27
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9,
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@brms.nrw.de

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72500000-0
72250000-2
72253000-3
72700000-7
72315000-6
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

IT-Supportservices für die städtischen Schulen

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das Lernen mit neuen Medien erfordert eine Infrastruktur, die leistungsfähig, dauerhaft verfügbar und zukunftsorientiert ist. Die Aufgabe der Schulträger ist es dabei, die Rahmenbedingungen dafür zu schaffen.

Die Stadt Rheda-Wiedenbrück als Schulträgerin verfolgt bereits seit Jahren ebendiesen Ansatz und lässt IT-Services für die Schulen in städtischer Trägerschaft in externer Dienstleistung erbringen. Die Fortentwicklung der schulischen IT-Services zum Shared Service Center / managed services bietet die Alternative; statt heterogener Services definierte Dienstleistungen anzubieten.

Der aktuelle Servicevertrag läuft aus. Die Stadt beabsichtigt nun, einen Anschlussvertrag am Markt in transparentem Wettbewerb neu zu beschaffen für eine festgeschriebene Servicelaufzeit. Die Ausschreibung soll den gesamten Schul-IT-Support beinhalten sowie die Administration aller mobilen Endgeräte. Insgesamt soll der IT-Support der Schülernetzwerke sowie der Verwaltungsnetzwerke für die beiden Gymnasien, eine Gesamtschule, eine Realschule und 10 Grundschulen der Stadt ausgeschrieben werden.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
48
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Rathausplatz 13
33378
Rheda-Wiedenbrück
Deutschland
DEA42

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA6MGQ8

Einlegung von Rechtsbehelfen

Siehe § 160 III GWB
- unverzüglich gegenüber der Vergabekammer Rheinland nach Erkennen des Verstoßes gegen
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften
in der Bekanntmachung;
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften
in den Vergabeunterlagen;
- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer Rheinland, der Rüge nicht
abhelfen zu wollen;

siehe § 135 II GWB
- 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach
Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Aufklärung und Nachforderung optional zu Nachweisen und Erklärung zur Eignung

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate)

Unternehmensdarstellung
(Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort)

Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit

Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall

Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft
(nicht älter als 12 Monate)

Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt

Eigenerklärung zu § 123 GWB

Eigenerklärung AentG

Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt

Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW)

Eigenerklärung Bezug Russland

Verpflichtungserklärung Datenschutz

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind

Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Projekt-/Betriebsteam für die Stadt Rheda-Wiedenbrück

Projektleitung mit PM-Qualifikation

Microsoft-Zertifizierung Windows Server

VMware-Zertifizierung Virtualisierung

Mobile Device Management Jamf School

Pädagogische Netzwerk-Managementlösung IServ

Schulverwaltungssoftware SchILD-NRW

Stundenplan-Software Untis

Planung und Realisierung von DV-Netzwerk-Infrastrukturen

Standardisierung Netzwerkkomponenten

Informationssicherheit ISO 27001

Firewall Octogate

ITIL-Zertifizierung

Sprachkenntnisse Deutsch

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung