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Verfahrensangaben

Multifunktionssysteme für alle Einrichtungen der Stadt Bergkamen

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
15.04.2026
21.04.2026 11:00 Uhr
21.04.2026 11:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Bergkamen
DE125219977
Rathausplatz 1
59192
Bergkamen
Deutschland
DEA5C
Loesungenfinden.org
p.beutler@loesungenfinden.org
+49-22729089293

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

Adresse

Loesungenfinden.org
DE243791624
Lindenstraße 3h
50181
Bedburg
Deutschland
DEA27
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
DE164242157
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

30232100-5
30232110-8
30200000-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Multifunktionssysteme für alle Einrichtungen der Stadt Bergkamen
- Miete der Systeme
- Dienstleistung: Lieferung, Montage und Inbetrieb-
nahme, Einweisung, Fullservice

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet die Beschaffung, Miete, Lieferung, Inbetriebnahme und den
Fullservice von Druckern und Multifunktionssysteme für alle Einrichtungen der Stadt Bergkamen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
48
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Rathausplatz 1
59192
Bergkamen
Deutschland
DEA5C

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotspreise

Sämtliche Gesamtpreise netto eingehender Angebote werden zueinander so gewichtet, dass der jeweils niedrigste Angebotspreis mit 10 Punkten gewertet wird und ein angenommener doppelt so hoher Angebotspreis mit 0 Punkten. Alle dazwischenliegenden Angebotspreise werden linear interpoliert zugeordnet. Die erreichten Punktwerte werden mit 40 % gewichtet.

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Technische Bewertung der Systeme

Die Punktewerte werden für die genannten Einzelkriterien Pos. 2.4. der Anlage 2 vergeben. Die Punktevergabe pro Kriterium des Leistungsverzeichnisses richtet sich nach dem Grad der Erfüllung der Anforderungen an dieses Kriterium.

Anforderungen schlecht erfüllt 1 Punkte
Anforderungen sind erfüllt 5 Punkte
Anforderungen sind übertroffen oder die Funktionalität geht deutlich über die Mindestanforderungen hinaus, wenn kein Zielwert angege-ben ist. 7 Punkte

Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel:

Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des An-gebots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben.

Die erreichten Punktwerte werden mit 40 % gewichtet.

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Kosten
Stromverbrauchskosten

Die Gesamtpreise der Stromverbrauchskosten netto eingehender Angebote werden zueinander so gewichtet, dass der jeweils niedrigste Gesamtpreis mit 10 Punkten gewertet wird und ein angenommener doppelt so hoher Gesamtpreis mit 0 Punkten. Alle dazwischenliegenden Gesamtpreise werden linear interpoliert zugeordnet. Die erreichten Punktwerte werden mit 20 % gewichtet.

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA6M94Q

Einlegung von Rechtsbehelfen

Siehe § 160 III GWB
- unverzüglich gegenüber der Vergabekammer nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung;
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen;
- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;
siehe § 135 II GWB
- 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsabschluss

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

48
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Aufklärung und Nachforderung optional zu Nachweisen und Erklärung zur Eignung

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handels-register (nicht älter als 12 Monate)

Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlas-
sung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort)

Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit

Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungs-
summe) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschä-
den je Schadensfall

Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft
(nicht älter als 12 Monate)

Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunter-
nehmen diesen Status in Anspruch nimmt

Eigenerklärung zu § 123 GWB

Eigenerklärung AentG

Einverständniserklärung zu den besonderen Vertragsbedingungen
des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und
Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Verga-
begesetz Nordrhein-Westfalen)

Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs-
oder Geschäftsgeheimnissen

Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten
Mitarbeiterinnen versichert sind

Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Referenzliste Darstellung von mindestens drei vergleichbaren Pro-
jekten hinsichtlich des Gesamtliederumfangs aus den letzten drei
Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie
Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt

Nachweis Herstellerzertifizierung bezogen auf die angebotenen
Systeme; die Zertifizierung beinhaltet Schulungsnachweise

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung