Verfahrensangaben

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Leistungen der technischen Beratung zur Vorbereitung und Durchführung eines TU-Vergabeverfahrens und des TU-Controllings (optional) für den Neubau eines Forschungs- und Laborgebäudes für Leistungselektronik am Standort der Fachhochschule Kiel. Der Neubau soll an einen Totalunternehmer vergeben werden.

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Leistungen der technischen Beratung zur Vorbereitung und Durchführung eines TU-Vergabeverfahrens und des TU-Controllings (optional) für den Neubau eines Forschungs- und Laborgebäudes für Leistungselektronik am Standort der Fachhochschule Kiel. Der Neubau soll an einen Totalunternehmer vergeben werden.

Das Leistungselektronische Anwendungszentrum Schleswig-Holstein (LEA-SH) ist ein Forschungs- und Laborgebäude für den Bereich Leistungselektronik, das auf dem Grundstück Heikendorfer Weg 83-87 in 24149 Kiel errichtet wird. Das Gebäude dient der angewandten Spitzenforschung im Bereich der Energiewende und wird vom Forschungs- und Entwicklungszentrum der Fachhochschule Kiel GmbH (F&E GmbH) betrieben. Es bietet ständige Arbeitsplätze für Forschung und Technik mit Werkstätten, Laboren und flexiblen Büroflächen in direkter Anbindung an die Fachhochschule Kiel.

Das Gebäude soll 4 Vollgeschosse und ein Staffelgeschoss mit einer Brutto-Grundfläche von ca. 1.473 m² umfassen. Die Geschosse sollen sich wie folgt verteilen:
- Erdgeschoss und 1. Obergeschoss: Laborflächen (Reinraum, AVT-Labor, Aufbau-/Verbindungstechnik, Lasercutter, Sintern/Löten/Laminieren, Analyselabor, Langzeitlabor) mit einer Geschosshöhe von 3,90 m
- 2. und 3. Obergeschoss: Flexible Open-Workspace-Büroflächen, Besprechungsräume und Einzelbüros mit einer Geschosshöhe von 3,50 m
- Staffelgeschoss: Seminarraum für multifunktionale Nutzung (Vorträge, Besprechungen)
Das Gebäude verfügt über ein Foyer mit Präsentationsfläche, Lager- und Technikräume sowie sanitäre Anlagen. Im Außenbereich sind 24 überdachte Fahrradstellplätze mit Ladepunkten vorgesehen.

Das Projekt wird im Rahmen eines zeitlich begrenzten Förderprogramms realisiert. Die Bauzeit ist von August 2027 bis Februar 2029 geplant. Der Neubau soll an einen Totalunternehmer vergeben werden.

Das Büro Drees & Sommer SE war mit der Erstellung der Rahmenterminplanung zum Projekt betraut und ist von der Teilnahme an diesem Verfahren nicht ausgeschlossen. Der Rahmenterminplan wird allen Bietern zur Verfügung gestellt.

Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV-Verfahrens durch D&K drost consult GmbH, Hamburg, unterstützen und beratend begleiten.

Die zu vergebenden Leistungen des TU-Controllings für das Neubauprojekt werden optional beauftragt.

Leistungsbeginn: unmittelbar nach Beauftragung

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen elektronisch einzureichen:
- ausgefüllte Teilnahmebögen (Angaben zum Unternehmen) einschließlich aller geforderten Nachweise und Anlagen,
- ausgefülltes Honorarblatt,
- Konzept (max. 3 Seiten (DIN A4, Schriftgröße mind. 11 pt)

EIGNUNGSKRITERIEN
- ausgefüllte Angaben zum Unternehmen,
- Vordruck 1A: Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen;
- Vordruck 1B: Eigenerklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen / zur Zusammenarbeit und Angaben zur Leistungsbereitstellung im Falle einer Unterbeauftragung;
- Vordruck 1C: Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes;
- Vordruck 1D: Eigenerklärung zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz;
- Vordruck 1E: Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben;
- Vordruck 1F: Eigenerklärung gem. 5. RUS-Sanktionspaket;
- Vordruck 1G: Vollmacht der vertretungsberechtigten Person im Falle einer Arbeitsgemeinschaft;
- Vordruck 1H: Angaben zu Auftragsteilen in der Arbeitsgemeinschaft;
- Vordruck 1I: Eigenerklärung über eine gesonderte Versicherung für Arbeitsgemeinschaften;
- Vordruck 2A: Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung und über die Erhöhung im Auftragsfall;
- Vordruck 2B: Eigenerklärung über den Umsatz des Büros für die Leistungsbereiche Technische Beratung und TU-Controlling;
- Vordruck 2C: Erklärung über die Beschäftigtenanzahl;
- Vordruck 2D: Berufliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.

ZUSCHLAGSKRITERIEN
- 3A: Bewertung von Referenzen für den Leistungsbereich Technische Beratung und TU-Controlling
- 3B: Bewertung der Berufserfahrung der vorgesehenen Projektleitung für den Leistungsbereich Technische Beratung/TU-Controlling
- 3C Bewertung des Konzepts: Anlage Konzept
- 3D Bewertung des Honorarangebotes: Anlage Honorarformblatt

Näheres siehe Dokument "Eignungs- und Zuschlagskriterien".
Verfahrens- und Vertragssprache ist Deutsch.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 4 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands gegen die Ukraine wurde am 8. April 2022 durch das 5. EU-Sanktionspaket mit Art. 5k in die Russland-Sanktionsverordnung 2014/833 ein unmittelbar und seit dem 9. April 2022 geltendes Zuschlags- und Erfüllungsverbot für öffentliche Aufträge und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte mit russischen Staatsangehörigen und Unternehmen eingeführt. Danach ist es verboten öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der
Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische
Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe). Das Nichtvorliegen dieser Ausschlusstatbestände ist durch den Bewerber mit Teilnahmeantrag in Form einer Eigenerklärung zu erklären.

Alle Büros, die ein Angebot fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Zuschlagskriterien zugelassen.

Gemäß § 56 (2) VgV kann die Vergabestelle fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern.
Weiterhin behält sich die Vergabestelle vor, keine Unterlagen nachzufordern. Nachforderungen in der Angebotsphase, die nicht fristgerecht eingehen, führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen. Der Auftragnehmer sowie sämtliche mit der Ausführung befassten Beschäftigten desselben werden nach Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 2.3.1974, geändert durch das Gesetz vom 15.8.1974, durch die zuständige Stelle des Auftraggebers gesondert verpflichtet.