Beschaffungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Durchführung einer umfassenden Organisationsanalyse im Vorstandsressort der Präsidentin der VBL.
Ziel der hier ausgeschriebenen Leistung ist eine konzeptionelle Ausarbeitung für eine optimierte Aufbauorganisation im Vorstandsressort der Präsidentin.
Die Vorsitzende des hauptamtlichen Vorstandes führt als Präsidentin die VBL. Als eine von drei haupt-amtlichen Vorständ/innen führt sie eines von drei Vorstandsressorts. Die beiden anderen Ressorts um-fassen die Kernfachbereiche der VBL (Vorstand A) und die Kapitalanlage inkl. der IT (Vorstand B).Das Vorstandsressort der Präsidentin umfasst vielfältige Aufgaben. Neben den verwaltungstypischen Querschnitts- sind hier auch regulatorische sowie Stabsaufgaben verortet. Demzufolge bestehen vielfältige Schnittstellen sowohl innerhalb des Ressorts, als auch in die beiden anderen Vorstandsbereiche der VBL. Gegenwärtig bindet das Ressort der Präsidentin ca. ein Viertel der personellen Gesamtkapa-zitäten der VBL und setzt sich aus zehn Abteilungen bzw. Stabsstellen zusammen.
Fehlende Erklärungen oder Nachweise sind auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der mit Nachforderungsschreiben gesetzten Frist nachzureichen. Angebote, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden von der Wertung ausgeschlossen (vgl. § 57 VgV). Die Nachforderung von Unterlagen und Angaben gem. § 56 Abs. 3 VgV ist ausgeschlossen. Ihr Fehlen im Angebot führt zwingend zum Ausschluss von der Wertung.Durch diese Regelung wird die Vergabestelle weder verpflichtet, noch ein Anspruch der Bieter/Bietergemeinschaften auf eine Nachreichung der Unterlagen begründet.
Angaben zu den fest angestellten Mitarbeitenden in den letzten drei Kalenderjahren, getrennt nach Jahren.Hierbei verfügt das Unternehmen über mindestens 20 festangestellte Vollzeitäquivalente. (Mindestkriterium)
Wir verfügen über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 5.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögensschäden, zweifach maxi-miert pro Jahr. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers werden wir eine vom Versi-cherungsunternehmen ausgestellte Bescheinigung über das Vorliegen der o.g. Berufshaft-pflichtversicherung einreichen müssen. Die Bescheinigung darf im Zeitpunkt der Angebotsab-gabe nicht älter als 6 Monate sein. (Mindestanforderung)
Der Bieter/ die Bietergemeinschaft muss die folgende Referenzlage vollständig nachweisen: Nennung von drei unterschiedlichen Referenzen mit Ansprechpartner beim Referenzgeber (Kontaktdaten) über vergleichbare Aufträge aus dem Beratungsgebiet Organisationsberatung/Organisationsanalyse. Als ver-gleichbarer Auftrag werden Projekte angesehen, die jeweils den folgenden Anforderungen entsprechen:a) Analyse und Optimierung der Aufbauorganisation als (ein) Projektschwerpunktb) Untersuchungsbereich ist (Teil) einer Organisation der öffentlichen Handc) Beteiligungsorientierte Projektdurchführungd) Untersuchungsbereich mindestens 100 Stellen große) Referenzleistung seit dem Kalenderjahr 2021 erbracht (es reicht aus, wenn ein Teil der Leistungserbringung, z.B. das Projektende im Kalenderjahr 2021 erfolgt ist)