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Verfahrensangaben

Betrieb des internen Rechenzentrums und IT-Netzes sowie aller Clients

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
09.03.2026
16.03.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Bayerischer Volkshochschulverband e.V.
DE213508127
Fäustlestr. 5a
80339
München
Deutschland
DE212
vergabe-muc@advant-beiten.com
089350651451

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Südbayern
keine Angabe
80534
München
Deutschland
DE212
vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
08921762411

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Südbayern
keine Angabe
80534
München
Deutschland
DE212
vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
08921762411

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72000000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Betrieb des internen Rechenzentrums, des IT-Netzes, der Microsoft-365-Dienste sowie aller Clients des Auftraggebers (Server, Netzwerkkomponenten, Notebooks und Smartphones).

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Erbringung von Leistungen zum Betrieb des internen Rechenzentrums, des IT-Netzes, der Microsoft-365-Dienste sowie aller Clients des Auftraggebers (Server, Netzwerkkomponenten, Notebooks und Smartphones). Für die Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
25

Der Vertrag verlängert sich um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag kann höchstens zwei Mal verlängert werden und endet spätestens am 30.05.2030.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Fäustlestr. 5a
80339
München
Deutschland
DE212

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Wertungspreis des Angebots ermittelt sich aus den Angaben im Preisblatt samt den dort angegebenen Pauschalen (Ziffer I.) und dem fiktiven Angebotspreis für die Beratungsleistungen (Ziffer II.).

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität des Konzepts und des Ansprechpartners

Die Qualität des Angebots wird anhand der Qualität des Personalkonzepts wie folgt ermittelt:
- Qualität des Personalkonzepts selbst (50 %)
- Qualifikation der Hauptansprechpartnerin / des Hauptansprechpartners (50%)

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Implementierung erforderlicher Erweiterungen nach Bedarf, z.B. Aufsetzen/Einrichten von Servern, Datenbank-Anwendungen, Backup, VM-Ware Umgebung, Berechtigungen in einem Umfang von max. 5 Stunden im Monat, siehe Preisblatt Nr. 4

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MMERH

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit
1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

78
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Auftraggeber kann fehlende Erklärungen und Nachweise innerhalb einer zu bestimmenden Nachfrist nachfordern.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB und zu Russland-Sanktionen

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Zertifizierung nach ISO 27001 oder vergleichbar; bitte legen Sie das Zertifikat vor.

Sollte die Zertifizierung im Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht vorliegen, so hat der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die Zertifizierung während der Vertragslaufzeit zu erlangen und dem Auftraggeber nachzuweisen sowie über die restliche Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Erklärung über spezifische Erfahrungen des Bieters/der Bietergemeinschaft (Referenzprojekte)

Kurze Darstellung des Bieters/der Bietergemeinschaft zu seinen/ihren Erfahrungen mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, innerhalb der letzten drei Jahren ab Bekanntmachung.
Ein Referenzprojekt ist dann vergleichbar, wenn der Auftragnehmer im Projekt für den Referenzauftraggeber die hier gegenständlichen Leistungen (insbesondere RZ- und Netzwerkbetrieb, aktives Monitoring, UHD, Systemservice 7x24 Stunden, Vor-Ort-Support und Patchmanagement) für vergleichbare Komponenten in einem vergleichbaren Umfang erbracht hat, wobei die nachfolgend dargestellten Mindeststandards erfüllt wurden.

Es gilt als Mindestanforderung an die Eignung, dass drei vergleichbare Referenzprojekte in den vergangenen drei Jahren ab Bekanntmachung durchgeführt wurden.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung