Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

es sind Fragen im Rahmen des Vergabeverfahrens eingegangen, die wir im Folgenden beantworten werden.

Frage 1:
Können Sie bitte die Bewertungsmatrix für die Referenzen für den Teilnahmewettbewerb zum VgV Alsen/Itzehoe veröffentlichen? Wie viele Referenzen sind einzureichen? Können neben dem Referenzblatt auch noch eigene Referenzblätter eingereicht werden?

Antwort:
Sie können die Informationen der Auftragsbekanntmachung entnehmen, Nr. 5.1.9. Eignungskriterien, Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen.
Die Referenzen sind für vergleichbare Projekte (Landschaftsplanung gem. § 39 HOAI, LPH 1-9) aus den letzten fünf Jahren anzugeben.
Mindestanforderung: Eine vergleichbare Referenz.
Teilnehmerbegrenzungskriterium:
3 Punkte für 2 Referenzen
6 Punkte für 3 Referenzen
9 Punkte für ab 4 Referenzen
Die Anlage 6 ist zur Referenzdarstellung auszufüllen, wir bitten von eigenen Darstellungen abzusehen. Das Referenzblatt ist ggf. mehrfach (bei mehreren Referenzen) auszufüllen.
Wir haben zu Ihrer Kenntnis auch die Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs als Anlage 24 hochgeladen. Sollten Abweichungen zur Auftragsbekanntmachung bestehen, gilt die Auftragsbekanntmachung.


Frage 2:
Können die in den Ausschreibungsunterlagen erwähnten Unterlagen der Machbarkeitsstudie und des Nutzungskonzepts zur Verfügung gestellt werden?

Antwort:
Die Unterlagen sind den bereitgestellten Anlagen zur Bekanntmachung zu entnehmen.
Anlage 11: Kostenschätzung (Teil der Machbarkeitsstudie)
Anlage 14: Bestandserfassung und Nutzungskonzept (Teil der Machbarkeitsstudie)
Anlage 16: Betreibermodell
Anlage 18: Präsentation der Unterlagen (Machbarkeitsstudie)
Die Unterlagen bilden die Machbarkeitsstudie für das gesamte Areal. Wenn Sie in den Unterlagen nach "Freifläche" suchen, sehen Sie die Unterlagen zu den Freiflächen. Dem AG ist bewusst, dass ein Schwerpunkt der Studie auf den Hochbauten lag. Die Bedarfe der Hochbauten (Feuerwehrzufahrten, Entwässerung etc.) sind in der Landschaftsplanung zu berücksichtigen.
Einige Bilder der Unterlagen mussten vor Veröffentlichung aufgrund von Nutzungsrechten entfernt werden.


Frage 3:
Laut dem Dokument "Anlage_2_Verfahrensbedingungen_o-L", Punkt 6,8 Zuschlagskriterium 2 befindet sich in den auf der Vergabeplattform bereit gestellten Unterlagen das Dokument "Wertungsmatrix". Haben wir dieses Dokument übersehen oder wurde es nicht auf der Vergabeplattform bereitgestellt?

Antwort:
Siehe Frage 1.
Die Wertungsmatrix zum Angebot wird in Phase Zwei des Verfahren zur Angebotslegung zur Verfügung gestellt.
Die Bewertung des Angebots in Phase 2 des Verfahrens wird zu 30% Honorar, 70% Konzept geschehen, siehe Auftragsbekanntmachung.


Frage 4:
Laut Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag Referenzen einzureichen. Es finden sich jedoch keine Angaben über die Anzahl der einzureichenden Referenzen sowie die Wertungskriterien. Wir bitten um Konkretisierung. Laut Anlage_2_Verfahrensbedingungen, Seite 12, soll eine "Wertungsmatrix" zur Verfügung gestellt werden. Geschieht dies erst mit der Angebotsaufforderung?

Antwort:
Siehe Frage 1 und 3.


Frage 5:
Sofern Unterauftragnehmer eingebunden sollen, deren Leistungen nicht zum Nachweis der Eignung benötigt werden: müssen diese Unterauftragnehmer ebenfalls bereits mit dem Teilnahmeantrag benannt werden?

Antwort:
Der Teilnahmeantrag (Anlage 3) ist vollständig auszufüllen. Auf S. 6 sind die vorgesehenen Tätigkeiten des Unterauftragnehmers anzugeben, sowie Name und Anschrift des Unterauftragnehmers, falls bereits bekannt. Dies betrifft auch Unterauftragnehmer, bei denen keine Eignungsleihe vorgesehen wird.


Die Dateien "Anlage 1, Anlagenverzeichnis" sowie "Anlage 24, Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb" wurden in den zur Verfügung gestellten Teilnahmeunterlagen ergänzt bzw. ausgetauscht. Änderungen wurden in grün gekennzeichnet.

Sollten auf Bieterseite aufgrund von technischen Problemen nicht alle Unterlagen sichtbar sein, bitte ich um Information, vielen Dank!


Mit freundlichen Grüßen
i. A. Hanna Juliane Wanli
Büro Hamburg
BIG Städtebau GmbH - ein Unternehmen der BIG-BAU
Drehbahn 7, 20354 Hamburg

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