Der Bieter stellt sein Unternehmen und die für das Projekt relevanten Tätigkeitsbereiche dar. Er muss über nachgewiesene Erfahrung in der Evaluation von komplexen Programmen auf Bundesebene verfügen (Mindestanforderung) sowie Erfahrungen mit quantitativen und qualitativen Methoden vorweisen.
Es sind mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren zu vergleichbaren Leistungen einzureichen (Evaluation im Kulturbereich, der Demokratieförderung, der Regionalentwicklung oder beteiligungsorientiertem Arbeiten).
Für die Projektleitung gelten folgende Mindestanforderungen: mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Evaluation, Arbeitssprachen Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) sowie eine persönliche Referenz zur Projektleitung eines Evaluationsprojekts eines Förderprogramms. Alle Personen des Evaluationsteams sind namentlich zu benennen.