Verfahrensangaben

Die beiden Städte Trusetal und Brotterode haben sich im Jahr 2011 zur Stadt Brotterode-Trusetal zusammengeschlossen. Die Stadt liegt im Thüringer Wald im Südwesten des Bundeslandes Thüringen, In ihr leben 5.810 Einwohner, Innerhalb der Planungsregion Südwestthüringen
ist die Stadt als Grundzentrum eingestuft. Brotterode-Trusetal ist ein regional bedeutsamer Tourismusort.
Die Stadt beabsichtigt die energetische Sanierung der Einfeld-Sporthalle im Ortsteil Brotterode, Breite Wiese 15, welche erhebliche energetische und bauliche Defizite aufweist. Diese Halle wurde im Jahr 1984 errichtet. Sie besteht aus dem eingeschossigen, baukörperhohen Raum der Sporthalle sowie einem daran anschließenden zweigeschossigen Funktionsbau. Alle Funktionen der Sporthalle wurden in einem Baukörper mit einheitlicher Traufhöhe und Dachausbildung zusammengefasst.
Das Vorhaben dient der Umsetzung stadtentwicklungspolitischer Grundsätze. Die Stadtentwicklung soll auf ökologische, soziale und wirtschaftliche Nachhaltigkeit ausgerichtet sein. Eine kompakte Stadtstruktur mit kurzen Wegen zwischen Wohnen, Arbeiten, Bildungseinrichtungen und Freizeitangeboten wird angestrebt und trägt zur Effizienz und Lebenqualität bei.

Das Projekt soll in gewerkeweiser Vergabe durchgeführt werden. Als Einzelmaßnahmen sind geplant:
Dämmung von Dach/Geschossdecke und Fassade,
Austausch von Fenstern und Türen,
Sonnenschutz Südseite,
Erneuerung Heizungsverteilung,
Dämmung und Erneuerung des Sporthallenboden,
Putz-, Maler- und Trockenbauarbeiten,
teilweise Herstellung der Barierrefreiheit (Einbau entsprechender Toiletten im EG, Zugang zum EG über eine Rampe),
Überdachung des Eingang sowie
die Installation einer Photovoltaik-Anlage auf dem Dach und / bzw. an der Südseite.

Durch die Baumaßnahme soll an einem öffentlichen Gebäude ein weiterer Beitrag zum Klimaschutz erbracht und ein erheblicher Sanierungsstau beseitigt werden. Maßnahmen zur Resilienz und zum klima- und ressourcenschonenden Bauen sind geplant, jedoch nicht konkretisiert. Als energetischer Standard ist der KfW-Effizienzhaus-Standard 70 geplant.
Der Einsatz erneuerbarer Energien erfolgt durch die Nutzung von Nahwärme auf Holzhackschnitzelbasis und die beabsichtigte Installation einer Photovoltaik-Anlage.

Bruttogrundrissfläche: 930 m2
Baukosten: KG 300+400 1,590 Mio. EUR
KG 300 1,050 Mio. EUR
KG 400 0,540 Mio. EUR

Ziel der Beschaffung ist die Vergabe folgender Leistungen nach HOAI 2021 Teil 3 und Teil 4:

- Los 1: Objektplanung Gebäude, Lph. 1-9 nach den §§ 33-37 + Tragwerksplanung, Lph. 1-6 nach den §§ 49-52 + Besondere Leistungen
(Bestandsaufnahme Gebäude, Wärmeschutz- und Energieberechnung entsprechend aktueller Gesetzeslage, Brandschutzplanung, Raumakustik, Prüfung Nachtragsangebote, Überwachung Mängelbeseitigung, Bestandsdokumentation nach Abschluss Bauvorhaben, Leistungen SIGEKO)
(Bestandsaufnahme Tragwerk, Mitwirkung bei Prüfung und Wertung der Angebote, Ingenieurtechnische Kontrolle der Ausführung des Tragwerks, ingenieurtechnische Kontrolle der Baubehelfe)
- Los 2: Planung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 1-3 / HLS, Lph. 1-9 nach den §§ 53-56 + Besondere Leistungen (Bestandsaufnahme Anlagen, Erarbeitung Wartungsplanung und -organisation, Fortschreibung der Ausführungspläne, Überwachung der Mängelbeseitigung, detaillierte Wirtschaftlichkeitsnachweise)
- Los 3: Planung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 4, 7 (Photovoltaik) / ELT, Lph. 1-9 ebenfalls nach den §§ 53-56 + Besondere Leistungen (Bestandsaufnahme Anlagen, Anfertigen von allpoligen Stromlaufplänen, Erarbeitung Wartungsplanung und -organisation, Fortschreibung der Ausführungspläne, Überwachung der Mängelbeseitigung)

Es ist eine stufenweise Beauftragung in Abhängigkeit der Bereitstellung von Fördermitteln vorgesehen. In einer ersten Stufe werden für alle Lose die Leistungsphasen 1 bis 3 beauftragt (Los 1 bis Leistungsphase 4). In einer zweiten Stufe werden die Leistungsphasen 5 bis 9 beauftragt.
Der Auftraggeber behält sich vor, Teilleistungen getrennt zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafür sprechen.

Es ist eine stufenweise Beauftragung in Abhängigkeit der Bereitstellung von Fördermitteln vorgesehen. In einer ersten Stufe werden für alle Lose die Leistungsphasen 1 bis 3 (Los 1 Leitungsphase 1 bis 4) beauftragt. In einer zweiten Stufe werden die Leistungsphasen 5 bis 9 beauftragt.

Zweistufiges Verfahren:
1. Stufe Teilnahmewettbewerb
2. Stufe Verhandlung

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB regelt das Gesetz wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.