Verfahrensangaben

Der Wasser- und Abwasserverband Ilmenau ist der kommunale Aufgabenträger für die Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung im Bereich des südlichen Ilm-Kreises des westlichen Teil des Landkreis Saalfeld, sowie des Ortsteiles Schmiedefeld der Stadt Suhl.
Der Verband ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Die Wasserversorgungs- und Abwasserentsorgungseinrichtungen des Zweckverbandes werden als Eigenbetrieb nach § 36 ThürKGG i. V. m. § 1 ThürEBV geführt. Der Eigenbetrieb dient zur Erfüllung der Aufgaben des Verbandes.
Am bestehenden Standort wurden dauerhaft erhöhte Radonkonzentrationen in Innenräumen gemessen, die deutlich über den geltenden Referenz- bzw. Grenzwerten liegen. Radon stellt ein anerkanntes Gesundheitsrisiko dar, insbesondere durch das erhöhte Lungenkrebsrisiko bei langfristiger Exposition. Angesichts der nachgewiesenen Belastung besteht akuter Handlungsbedarf, um die Gesundheit der Beschäftigten nicht weiter zu gefährden und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Die erforderlichen Sanierungen und Erweiterungen am Altstandort wären technisch komplex, kostenintensiv, nur eingeschränkt wirksam und würden den laufenden Betrieb über einen längeren Zeitraum massiv beeinträchtigen. Ein Ersatzbau an einem geeigneten, radonarmen Standort ist daher die nachhaltigste und zugleich dringend notwendige Lösung, um den Gesundheitsschutz sicherzustellen, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und ausreichend Kapazität für aktuelle sowie zukünftige Aufgaben zu schaffen
Es ist Rahmen einer Verlegung des Standortes geplant, künftig die Verwaltung, die Meisterbereiche Trinkwasser und EMSR zusammzuführen.
Im Vorfeld des geplanten VgV Verfahrens und der anschließenden Umsetzung wurden verschiedene Standorte geprüft. Im Ergebnis dieser Prüfung wurde durch den Wasser- und Abwasserverband eine Entscheidung für den Standort am Ilmwerk (ehemals Porzellanwerk) in lmenau entschieden und einige Grundstücke mit Gebäuden erworben (Gesamtfläche: ca. 9.536 m2, davon bebaut: ca. 1.840 m2, Freifläche: ca. 7.696 m2).
Ziel ist die Schaffung moderner, energieeffizienter und zukunftsfähiger Verwaltungs- und Betriebsgebäudes für die 70 bis 90 Mitarbeiter, das die Anforderungen an Funktionalität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit erfüllen (Gebäude 1, BGF 4.368 m2; Gebäude 2, BGF 174 m2; Gebäude 3, BGF 1.329 m2). Die ausgeschriebenen Planungsleistungen sollen eine belastbare Entscheidungsgrundlage schaffen, ob am Standort des Ilmwerkes ein Umbau vorhandener Strukturen oder ein Teilneubau die wirtschaftlich und echnisch bessere Lösung darstellt.
Durch den Planer / die Arbeitsgemeinschaft sind sämtliche vertraglich geschuldeten Planungsleistungen bis einschließlich der Leistungsphase 3 (HOAI 2021) spätestens innerhalb von 120 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung vollständig, prüffähig und abgestimmt mit allen Fachplanungen vorzulegen.
Durch den Auftraggeber wurde folgender Kostenrahmen ermittelt:
Anrechenbare Kosten (KG 300 + 400): ca. 6,500 Mio. EUR brutto
davon KG 300: ca. 4,804 Mio. EUR brutto
KG 400: ca. 1,696 Mio. EUR brutto
davon KG 410: 0,170 Mio. EUR
KG 420: 0,339 Mio. EUR
KG 430: 0,119 Mio. EUR
KG 440: 0,712 Mio. EUR
KG 450: 0,238 Mio. EUR
KG 460: 0,118 Mio. EUR
Anrechenbare Kosten KG 500: ca. 0,360 Mio. EUR brutto

Ziel der Beschaffung ist die Vergabe folgender Leistungen nach HOAI 2021 Teil 3 und Teil 4 für die Umbaumaßnahme im Rahmen einer Generalplanung:
1. Objektplanung Gebäude, Lph. 1-3 nach den §§ 33-37 HOAI 2021 + Besondere Leistungen: Mitwirken bei der Bedarfsplanung für komplexe Nutzungen zur Analyse der Bedürfnisse, Ziele und einschränkenden Gegebenheiten, Erstellung eines Raum- und Funktionsprogramms, Aufstellen von Raumbüchern, Wirtschaftlichkeitsberechnung (Investition, Betrieb, Lebenszykluskosten), Bestandsaufnahme Bausubstanz, Unterstützung des Bauherren bei der Beantragung öffentlicher Fördermittel, Leistungen Sicherheits- und Gesundheitskoordination (SIGEKO) nach Baustellenverordnung (BaustellV) während der Planung, Betriebsplanung (Durchführung strukturierter Interviews/Workshops mit Nutzern, Meisterbereichen, Verwaltung, Technik, Lager und Einsatzdiensten,
Ermittlung spezifischer Prozessanforderungen Wege, Materialflüsse, Fahrzeuge, interne Logistik, Dokumentation und Bewertung bestehender Betriebs- und Instandhaltungsprozesse,
Anforderungen an Einsatzfahrzeuge, Werkstätten, Lager, Materialfluss, Wasch-/Desinfektionsbereiche)
2. Tragwerksplanung, Lph 1-3 nach den §§ 49-52 HOAI + Besondere Leistungen: Bestandsaufnahme, Untersuchung Tragwerk (Tragfähigkeit, Durchstanzreserven, Lastreserven, Verformung), Öffnungen/Probeöffnungen, falls erforderlich
3. Planung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 1-3 Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen, Lph. 1-3 nach den §§ 53-56 + Planung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 4-6 Starkstromanlagen, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, Förderanlagen Lph. 1-3 ebenfalls nach den §§ 53-56 + Besondere Leistungen: Bestandsaufnahme, zeichnerische Darstellung und Nachrechnen vorhandener Anlagen und Anlagenteile (HLS, Elektrotechnik, IT-Bestand), Bewertung energetischer und technischer Restlebensdauer, Bestandsaufnahme Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5, 6, Erstellung von Leitungsbestandsplänen, Erstellen des technischen Teils eines Raumbuches, Fortschreiben des technischen Teils des Raumbuches, Detaillierter Wirtschaftlichkeitsnachweis für die Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5, Detaillierte Betriebskostenberechnung für für die Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5, Anfertigen von Ausschreibungszeichnungen bei Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm,
4. Objektplanung Verkehrsanlagen Lph. 1-3 nach den §§ 45-48 HOAI + Besondere Leistungen: Erstellen von Leitungsbestandsplänen für das Grundstück, Planung von Geländemodellierung und Höhenlagen
5. Weitere Besondere Leistungen:
Grundleistungen Bauphysik Wärmeschutz und Energiebilanzierung gemäß GEG (vgl. HOAI, Anlage 1 Ziffer 1.2) Leistungsphasen 1 bis 3 durch einen zertifizierten Energieberater sowie besondere Leistungen (Bestandsaufnahme bestehender Gebäude, Ermitteln und Bewerten von Kennwerten, Schadensanalyse bestehender Gebäude, Mitwirken beim Klären von Vorgaben für Fördermaßnahmen und bei deren Umsetzung)
Leistungen im Leistungsbild Geotechnik (vgl. HOAI, Anlage 1 Ziffer 1.3) in erforderlichem Umfang (Verkehrsanlagen auf Grundstück, Aufzug in/an Gebäude 1)
Ingenieurvermessung (Planungsbegleitende Vermessungen für die Planung und den Entwurf von Gebäuden, und Verkehrsanlagen), (vgl. HOAI, Anlage 1 Ziffer 1.4), Verformungsgerechtes Aufmaß der Bestandsgebäude, Digitales Geländemodell des Grundstücks als Grundlage für OP Verkehrsanlagen
Brandschutzplanung und Erarbeitung Brandschutzkonzept nach AHO Heft 17, Grundleistungen Leistungsphasen 1 bis 3 sowie besondere Leistungen (Bestandserfassung vor Ort, Auswertung der übergebenen Bauakten, Erstellung von Feuerwehrplänen, Flucht- und Rettungsplänen sowie Mitwirkung bei der Erstellung der Brandschutzordnung)
Schadstoffuntersuchung, -analyse (Bewertung der Radonsituation am neuen Standort
Schadstoffanalyse in Bestandsgebäuden inklusive notwendiger Kernbohrungen Asbest, PCB, PAK, etc.)

Der Umfang der zu beauftragenden Leistungen beinhaltet für alle Planungsleistungen die Leistungsphasen 1 bis 3. Eine optionale Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 4 bis 9 (Tragwerksplanung 4 bis 6) ist nicht beabsichtigt.

Zweistufiges Verfahren:
1. Stufe Teilnahmewettbewerb
2. Stufe Verhandlung
Zur Verhandlung werden durch den Auftraggeber 3 bis 4 Bieter eingeladen.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB regelt das Gesetz wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Im Ergebnis der Prüfung der Teilnahmeanträge können die Bewerber aufgefordert werden, fehlende Unterlagen mit einer Freist von 5 Tagen über die Vergabeplattform nachzureichen.

Es gelten die HOAI i.d.g.F und dem damit verbundenen Wirkungsbereich, das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften / Einrichtungen / Institutionen nach BHO und LHO. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den allgemeinen Vertragsbestimmungen der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Freistaats Thüringen.
Rechtsform einer Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Unteraufträge bzw. die beabsichtigte Weitergabe von Auftragsteilen für die benannten Leistungen sind zugelassen.
Der AG erwirbt das uneingeschränkte Nutzungsrecht für die vergütete Planungsleistung. Sämtliche Planungsleistungen sind in deutscher Sprache anzufertigen.