Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben.

Bei der Stadt Bad Kissingen einzuholende Grundlagendaten:

- Schadensdokumentation früherer Überflutungsereignisse (Zeitungsartikel, Presse, Zeitzeugenberichte, Bildmaterial, Schadensmeldungen von Grundstückseigentümern oder Versicherungen, Einsatzberichte von Feuerwehr, Abwasserbetrieb, etc.)
- Starkniederschlagsereignisse (Niederschlagsaufzeichnungen, Niederschlagsgutachten)
- Luftbilder (Format: GEOTIFF)
- Daten des Einzugsgebiets (Gesamtfläche, Siedlungsfläche, Außengebietsfläche - liegen eingeschränkt vor)
- Topografische Karte (Format: GEOTIFF)
- Flächennutzungsplan, Bebauungsplan (Format: PDF)
- Aktuelle und historische Bestandslagepläne von Gewässern, Gräben und Verrohrungen (inkl. Rechenanlagen und sonstigen Einbauten), Durchlässen, Brücken etc.
- historische Bestandslagepläne von Gewässern
- Gewässerquerschnitte (liegen eingeschränkt vor)
- DGM1/L (ATKIS-Datensatz) ohne bereits eingearbeitete Fließhindernisse als Berechnungsgrundlage (Rasterdaten, Format: ASCII_TXT)
- ALKIS-Daten (Shapefile) zu Gebäuden, Gebäudeteilen (inkl. aller Attribute zu unterirdischen Gebäudeteilen und auskragenden Gebäudeteilen, Hofdurchfahrten, überbauten Straßen soweit vorliegend)
- ALKIS-Daten (Shapefile) zur Landnutzung zur Belegung der Rauheitsbeiwerte ("Tatsächliche Nutzung")
- Katasterdaten zu Fließhindernissen und Durchlässen (geocodiert oder georeferenziert)
- Daten zum Kanalbestand inkl. Sonderbauwerke (Format: DWG)
- Überstauvolumina an Schächten (Ergebnisse einer Kanalnetzberechnung) zur Übernahme in das Oberflächenabflussmodell (Koordinaten und Volumina für drei zu definierende Lastfälle)
- Einzugsgebietsdaten (abflusswirksame Flächenanteile) der Teileinzugsgebiete, Anschlussgrade, Trockenwetterdaten (Angaben zum häuslichen, gewerblichen und industriellen Schmutzwasser und Fremdwasser bei Mischsystemen)
- Daten zur Versickerungsfähigkeit (Shapefile)
- Daten zur Bodenerosion/Bodenfunktionskarten (u. a. Erosionsatlas Bayern; Shapefile)
- Gewässerentwicklungsplan (Shapefile)
- Lage von kritischen Infrastrukturen und sensiblen bzw. vulnerablen Nutzungen (Shapefile)

Beim Wasserwirtschaftsamt einzuholende Grundlagendaten:

- DGM1/L (ATKIS-Datensatz) inkl. bereits eingearbeiteter Fließhindernisse als Berechnungsgrundlage (Rasterdaten)
- hydraulische Modelle und Berechnungen für
o die Fränkische Saale (Gewässer I. Ordnung)*,
o Lollbach (Arnshausen, Reiterswiesen)*,
o Kaskadentalbach,
o Aubach,
o Marbach,
o Embach und
o Nüdlinger Bach

*Daten liegen der Stadt Bad Kissingen bereits vor.

Die Lauer (Gewässer II. Ordnung) mündet in die Fränkische Saale und verstärkt das Gewässer zusätzlich. Bad Kissingen liegt jedoch nicht direkt im Einzugsgebiet der Lauer.

Im Internet verfügbare Grundlagendaten:
- BayernAtlas - Hochwassergefahrenkarten (Naturgefahren)
- Flächennutzungsplan und Landschaftsplan Stadt Bad Kissingen (www.badkissingen.de)
- Daten zur Bodenerosion/Bodenfunktionskarten (Bayer. Landesanstalt für Landwirtschaft; Erosionsatlas Bayern, www.lfl.bayern.de

Hinweise zur Bearbeitung

Koordinatensystem
Die Daten werden vom Auftraggeber in dem einheitlichen Koordinatensystem ETRS1989/UTM 32 übergeben, in dem auch die Bearbeitung und Dokumentation erfolgen muss.

Zusammenarbeit und Abstimmungen
Die gesamte Bearbeitung erfolgt in enger Abstimmung mit der Stadt Bad Kissingen und den beteiligten Dienststellen bzw. Abteilungen.
Die Projektleitung des Auftragnehmers nimmt grundsätzlich an den Besprechungsterminen teil.
Die Protokollführung bei Besprechungen und Ortsterminen erfolgt dabei durch den Auftragnehmer. Das Besprechungsprotokoll dazu wird kurzfristig an alle Beteiligten per E-Mail verteilt.

Leistungen der Stadt Bad Kissingen
Die Stadt Bad Kissingen liefert unentgeltlich, soweit verfügbar, die für die Leistungserfüllung notwendigen Unterlagen, Pläne sowie sonstigen Daten und Informationen. Die Stadt Bad Kissingen verpflichtet sich weiterhin, die Planung und Durchführung der Aufgabe zu fördern. Sie wird alle anstehenden Fragen kurzfristig entscheiden und evtl. erforderliche Unterlagen, Informationen etc. schnellstmöglich beschaffen. Der Aufwand bzgl. der detaillierten Projektabstimmung ist über die Angebotserarbeitung zu kalkulieren.

Öffentlichkeitsarbeit
Die Öffentlichkeit ist über die Ergebnisse des Planes/Konzeptes zu informieren. Die Federführung für die Vorbereitung dieser Information obliegt - in enger Abstimmung mit der Stadt Bad Kissingen - dem Auftragnehmer. Die Organisation dieses Termins obliegt dem Auftraggeber.

Bearbeitungszeitraum des Projekts:
Die Bearbeitung des Projekts muss binnen 4 Wochen nach Vergabe beginnen und ist innerhalb von 12 Monaten, spätestens bis 31.12.2027, abzuschließen.

Übergabe
Die vollständige Dokumentation der Planungsergebnisse und Berichte sind der Stadt Bad Kissingen jeweils dreifach in Papierform sowie digital auf Datenträger zu übergeben.