Die Stadt Tuttlingen beabsichtigt, die an den Schulen eingesetzten Kopier-, Druck- und Scansysteme zu erneuern und künftig eine einheitliche Beschaffung sicherzustellen. Bislang erfolgte der Betrieb der Geräte an den einzelnen Schulen teilweise über unterschiedliche Systeme und Lösungen. Ziel der Maßnahme ist die Schaffung einer wirtschaftlichen, zuverlässigen und einheitlichen Geräteausstattung für die acht Grundschulen sowie die sechs weiterführenden Schulen der Stadt Tuttlingen einschließlich ihrer Teilorte.
Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen multifunktionale Systeme zum Kopieren, Drucken und Scannen beschafft werden. Neben der Lieferung der Geräte umfasst die Leistung auch deren Aufbau, Installation sowie die Einbindung in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur der Schulen.
Die Geräte müssen sowohl in das städtische Netzwerk als auch in das jeweilige Schulnetz integriert werden und den drahtlosen Druck (Wireless-Druck) unterstützen. Darüber hinaus sollen ein zuverlässiger Wartungs- und Supportservice sowie eine automatische Versorgung mit Verbrauchsmaterialien, insbesondere Toner, sichergestellt werden.
Die Ausstattung der Schulen erfolgt differenziert nach Schulart. Grundschulen erhalten jeweils ein multifunktionales System, während weiterführende Schulen aufgrund des höheren Druck- und Kopieraufkommens (ausgenommen Schiller- und Wilhelmschule) jeweils zwei Systeme erhalten.
Die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der Geräte sollen in den Sommerferien 2026 erfolgen, sodass sämtliche Systeme zum Beginn des neuen Schuljahres vollständig einsatzbereit sind. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate und beginnt mit der erfolgreichen Abnahme der vollständig installierten und betriebsbereiten Geräte.
Ziel des Projekts ist es, eine moderne, leistungsfähige und wirtschaftliche Lösung für die Druck-, Kopier- und Scanbedarfe der Schulen zu etablieren und gleichzeitig den Betrieb sowie den Support der Systeme zentral zu organisieren.