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Verfahrensangaben

Eventdienstleistung

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
07.02.2026
16.02.2026 12:00 Uhr
16.02.2026 12:01 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
11-2100031000-94
Aroser Allee 72-76
13407
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030-130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Weiterer Auftraggeber

Vivantes Ida-Wolff-Krankenhaus GmbH
HRB 150548
12351
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030-130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

Vivantes - MVZ GmbH
HRB 103172
10249
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030-130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

Vivantes Rehabilitation GmbH
HRB 87492
12157
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030-130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

Vivantes Forum für Senioren GmbH
HRB 100157
13437
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030-130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

Vivantes Hospiz gGmbH
HRB 141691
12099
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030-130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

Vivantes Service GmbH
HRB 91791
13407
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030-130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

SVL Speiseversorgung und logistik GmbH
HRB 90497
13407
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030-130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

VivaClean Nord GmbH
HRB 91659
13407
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030-130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

VivaClean Süd GmbH
HRB 119177
13407
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030-130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

BBG Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH
HRB 208091
13403
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030-130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit
Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Landes Berlin
11-1300000V00-74
Martin-Luther-Str. 105
10825
Berlin
Deutschland
DE300
Vergabekammer des Landes Berlin
vergabekammer@senweb.berlin.de
+49 3090138316
+49 3090137613

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79950000-8
79952000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Rahmenvereinbarung über Leistungen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Events und Einzelveranstaltungen

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Leistungen sind bei Events und Einzelveranstaltungen (Kongresse, Mitarbeiterfeste, Empfänge, Präsentation bei Sport zu erbringen und umfassen die Bereitstellung von Lagerflächen und Einlagerung, die Reinigung / Wartung und Pflege des Eventmaterials, den Transport des Eventmaterials, den Auf- / Abbau von Events und Messeständen sowie Vor- und Nachbereitung, die Bereitstellung von Eventpersonal und Vorstellung beim Auftraggeber und die Technische Betreuung der Events vor Ort.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
24

Zweimalige Verlängerungsoption für den Auftraggeber von jeweils 1 Jahr unter Voraussetzung der Annahme durch den Auftragnehmer

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Aroser Allee 72-76
13407
Berlin
Deutschland
DE300

Die konkreten Erfüllungsorte richten sich nach den Bestimmungen der Einzelaufträge auf Grundlader der Rahmenvereinbarung und richten sich nach den Regelungen des Vertrags und dessen Anlagen.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Die Wirtschaftlichkeit des Angebots bemisst sich allein nach dem Preis.
Der Zuschlag erfolgt auf den niedrigsten Preis.

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
4.875.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67MMK4

Einlegung von Rechtsbehelfen

Zur Einlegung von Rechtsbehelfen:
Diese richtet sich nach §§ 160 ff. GWB. § 160 GWB lautet wie folgt:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. ---

Die vorstehend aufgeführten Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

727091-2025

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

60
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Alle Ausschlussgründe gemäß der gesetzlichen Regelungen nach §§ 123, 124 GWB:
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html; https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Sofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen.

Es ist ein entsprechender Registerauszug vorzulegen, der nicht älter als 6 Monate sein darf.

siehe im Detail: Vergabeunterlage (dort "Eignungskriterien")

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Der Bieter muss den Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie das Mittel daraus angeben und hinsichtlich der letzten drei Ge-schäftsjahre im Mittel über einen Mindest-Jahresumsatz in von 1.900.000,00 EUR verfügen. Es ist das entsprechende Formblatt des Auftraggebers auszufüllen.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Bei Beauftragung muss der Bieter über eine angemessene Betriebs-haftpflichtversicherung verfügen. Das umfasst - bei zweifacher Jah-resmaximierung - eine Deckungssumme von mindestens EUR 2.500.000,00 Mio. für Personen- und Sachschäden, mindestens EUR 500.000,00 für Vermögensschäden je Versicherungsfall. (Darüber hinaus gehende Verpflichtungen hinsichtlich der Versicherungen des Auftragnehmers nach den Vorgaben des Vertrags bleiben von diesen Eignungskriterien unberührt.)

Es ist der aktuelle Versicherungsnachweis vorzulegen oder eine Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung bzw. Hochstufung im Fall des Zuschlags abzugeben.

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Der Bieter beschäftigte in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025 im Durchschnitt mindestens 3 Techniker mit einer branchenüblichen einschlägigen Berufsausbildung und einer Berufserfahrung von 4 Jahren.

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Der Bieter beschäftigte in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025 im Durchschnitt mindestens 3 Ton- und Lichttechniker mit einer branchenüblichen einschlägigen Berufsausbildung und einer Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren.

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Der Bieter beschäftigte in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025 im Durchschnitt mindestens 20 Host bzw. Hostessen mit einer Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren.

Eignungskriterium

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

Das Unternehmen des Bieters ist so eingerichtet, dass eine telefonische und elektronische Erreichbarkeit werktäglich von 7 bis 18 Uhr gewährleitstet ist.

Eignungskriterium

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

Der Bieter verfügt über einen überdachten, abschließbaren Lagerraum von mindestens 100 Quadratmeter. Der Lagerort ist vom Hauptsitz der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH innerhalb von 3 Autostunden erreichbar und werktäglich von 9 - 17 Uhr zugänglich bzw. der Bieter kann innerhalb von 3 Stunden nach Anfrage den Zugang garantieren.
Falls gegenwärtig kein Lagerraum zur Verfügung stehen sollte, versichert der Bieter, dass bei Leistungsbeginn ein solcher zur Verfügung stehen wird.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Der Bieter muss über mindestens 8 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge verfügen (Mindestanforderung). Geeignet sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten zwischen dem 01.01.2023 und 31.12.2025 Leistungen erbracht hat, die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung hinsichtlich der Art der zu erbringenden Leistungen und hinsichtlich des Umfangs vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit richtet sich nach folgender Maßgabe:
- mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei einem Kongress mit mindestens einem Messestand umfassen, eine dieser Referenzen muss für einen Klinikkonzern erbracht worden sein, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 5.000,00 Euro (brutto) aufweisen
- mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei einem Mitarbeiterfest für mindestens 1.500 Mitarbeitern umfassen, eine dieser Referenzen muss für einen Klinikkonzern erbracht worden sein, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 200.000,00 Euro (brutto) aufweisen
- mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei Empfängen für mindestes 250 Personen umfassen, eine dieser Referenzen muss für einen Klinikkonzern erbracht worden sein, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 10.000,00 Euro (brutto) aufweisen
- mindestens 2 Referenzen mit Leistungserbringung bei einer Sportveranstaltung umfassen, eine dieser Referenzen muss für einen Klinikkonzern erbracht worden sein, eine dieser Referenzen muss einen Umsatzvolumen von mindestens 5.000,00 Euro (brutto) aufweisen.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung