Verfahrensangaben

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH (im Folgenden: "Vivantes") betreibt mit 20.809 Mitarbeitern Krankenhäuser an 9 Standorten (unselbstständige Betriebsstätten) sowie andere gesundheitliche und soziale Einrichtungen in Berlin (Stand: 23.05.2026). Vivantes ist der größte kommunale Krankenhauskonzern Deutschlands, alleiniger Gesellschafter ist das Land Berlin.

Für ca. 16.600 Mitarbeitende, für welche die Tarifverträge TVöD, TVAöD, TVÄ-VKA, TV-L bzw. Rahmenarbeitsbedingungen Anwendung finden, erfolgt die arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierte Versorgung innerhalb der Vivantes über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (Stand: Mai 2026).

Eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Form der Entgeltumwandlung ist seit Ende 2005 für die Mitarbeitenden im Bereich des TVöD sowie die nicht-VBL-pflichtigen Mitarbeitenden der Vivantes eingeführt. Die aktuelle Anzahl der "unversorgten" Beschäftigten liegt bei 19.071 von insgesamt 20.809 Arbeitnehmenden. Seit dem 01.07.2016 wird die betriebliche Altersversorgung in zwei Durchführungswegen für die Entgeltumwandlung angeboten.

Ziel dieser Ausschreibung ist es, Rahmenverträge auf dem Gebiet der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) zu vergeben. Die betriebliche Altersversorgung wird aufgeteilt auf 3 Lose, je als Rahmenvertrag, ausgeschrieben:

- Los 1: Direktversicherung (Maximale Abrufmenge aus dem Rahmenvertrag: 200 Einzelabrufe)

- Los 2: Unterstützungskasse (Maximale Abrufmenge aus dem Rahmenvertrag: 700 Einzelabrufe)

- Los 3: Berufsunfähigkeitsdirektversicherung (Maximale Abrufmenge aus dem Rahmenvertrag: 50 Einzelabrufe)

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage A).

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH (im Folgenden: "Vivantes") betreibt mit 20.809 Mitarbeitern Krankenhäuser an 9 Standorten (unselbstständige Betriebsstätten) sowie andere gesundheitliche und soziale Einrichtungen in Berlin (Stand: 23.05.2026). Vivantes ist der größte kommunale Krankenhauskonzern Deutschlands, alleiniger Gesellschafter ist das Land Berlin.

Für ca. 16.600 Mitarbeitende, für welche die Tarifverträge TVöD, TVAöD, TVÄ-VKA, TV-L bzw. Rahmenarbeitsbedingungen Anwendung finden, erfolgt die arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierte Versorgung innerhalb der Vivantes über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (Stand: Mai 2026).

Eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Form der Entgeltumwandlung ist seit Ende 2005 für die Mitarbeitenden im Bereich des TVöD sowie die nicht-VBL-pflichtigen Mitarbeitenden der Vivantes eingeführt. Die aktuelle Anzahl der "unversorgten" Beschäftigten liegt bei 19.071 von insgesamt 20.809 Arbeitnehmenden. Seit dem 01.07.2016 wird die betriebliche Altersversorgung in zwei Durchführungswegen für die Entgeltumwandlung angeboten.

Ziel dieser Ausschreibung ist es, Rahmenverträge auf dem Gebiet der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) zu vergeben. Die betriebliche Altersversorgung wird aufgeteilt auf 3 Lose, je als Rahmenvertrag, ausgeschrieben:

- Los 1: Direktversicherung (Maximale Abrufmenge aus dem Rahmenvertrag: 200 Einzelabrufe)

- Los 2: Unterstützungskasse (Maximale Abrufmenge aus dem Rahmenvertrag: 700 Einzelabrufe)

- Los 3: Berufsunfähigkeitsdirektversicherung (Maximale Abrufmenge aus dem Rahmenvertrag: 50 Einzelabrufe)

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage A).

1.) Abrufberechtigte Stellen sind:
- Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
- Humboldt-Klinikum (HUK)
- Klinikum Spandau (KSP)
- Klinikum Neukölln (KNK)
- Klinikum Am Urban (KAU)
- Klinikum im Friedrichshain (KFH)
- Klinikum Kaulsdorf (KHD)
- Wenckebach-Klinikum (WBK)
- Auguste-Viktoria-Klinikum (AV)
- Zentrale Aroser Allee (ZVI)
- Vivantes Rehabilitation GmbH
- Vivantes Service GmbH
- Vivantes - Forum für Senioren GmbH
- Vivantes - MVZ GmbH
- Vivantes Hospiz gGmbH
- VivaClean Nord GmbH
- VivaClean Süd GmbH
- SVL Speiseversorgung und -logistik GmbH
- Vivantes Ida-Wolff-Krankenhaus GmbH
- Vivantes Bildungsakademie für Berufe im Gesundheitswesen gGmbH

Weitere Angaben zu den abrufberechtigten Stellen sind in der Anlage 2 enthalten.

2.) Auf die in der Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen genannten Höchstmengen der Einzelabrufe der Rahmenverträge wird hingewiesen!

3.) Die Bieter werden auf die Pflichten nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) hingewiesen. Bestandteil der Vergabeunterlagen sind u.a. die entsprechenden Vertragsbedingungen und sonstigen Erklärungen.

4.) Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden.

5.) Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden über das Vergabeportal bereitgestellt. Für Fragen und sonstige Kommunikation in diesem Verfahren ist ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals zu verwenden.

6.) Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der Frist vorzulegen. Angebote müssen in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe ist ausschließlich über das Vergabeportal möglich. Eine Einreichung des Angebots per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig.

7.) Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebots zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter, die unvollständige Angebote eingereicht haben, unter Setzung einer Nachfrist zur Vervollständigung aufzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht jedoch nicht.