Die IHK, der BIHK e.V. sowie die BIHIK Service GmbH vergeben einen Rahmenvertrag über den Bezug von diversen (Schmuck-) Urkunden.

Die zu erbringenden Leistungen sowie die Rahmenbedingungen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag - zu entnehmen.

Mit den Leistungen ist ab 01.09.2026 zu beginnen. Es wird ein Rahmenvertrag mit einer Festlaufzeit von 3 Jahren abgeschlossen mit der dreimaligen Option, diesen um jeweils 1 weiteres Jahr zu verlängern

Erklärungen des Bieters
- zur Eintragung im Berufs-/Handelsregister unter Angabe der Nummer sowie des Amtsgerichts oder Angabe, ob er nicht zur Eintragung ins Berufs-/Handelsregister verpflichtet ist;
- dass für sein Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB vorliegen und ggf. welche nachprüfbaren Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen worden sind;
- dass er nicht gem. § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz mit einer der dort genannten Freiheits- oder Geldstrafe bzw. Geldbuße belegt worden ist.
- dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.
Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist vom Bieter zur Bestätigung auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen: Berufs-/Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.
Ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR ist auf Anforderung durch die Vergabestelle vom Bieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO sowie aus dem Wettbewerbsregister innerhalb der gesetzten Frist einzureichen, welcher nicht älter ist als 1 Jahr.

Erklärungen des Bieters
- über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen, pro Jahr in EUR. Es sind zwingend für die letzten 3 Geschäftsjahre Umsätze nachzuweisen, die eine Geschäftstätigkeit belegen.
- ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehnt wurde oder sich das Unternehmen in Liquidation befindet sowie ob ein eventuell vorliegender Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;
Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist vom Bieter zur Bestätigung auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen: Insolvenzplan, sofern ein solcher vorliegt und rechtskräftig bestätigt wurde, Bestätigung eines vereidigten Wirtschafsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse / Gewinn- und Verlustrechnungen.

Erklärungen des Bieters,
- dass ihm die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (einschließlich Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Berufs-/Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal).
- zur Sicherstellung der Leistungserbringung ist es erforderlich, dass der Bieter mindestens 5 VZÄ (Vollzeitäquivalente) Mitarbeiter beschäftigt.
- dass er in den letzten 3 Geschäftsjahren Leistungen erbracht hat, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Es sind mindestens zwei Referenzen zu benennen. Hierzu sind folgende Angaben zu machen: Bezeichnung der Leistung, Kurzbeschreibung der Leistung, Angabe des Auftraggebers, genauer Ausführungszeitraum;

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind vom Bieter auf Anforderung durch die Vergabe-stelle innerhalb der gesetzten Frist entsprechende Nachweise vorzulegen

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die die deutsche Sprache beizufügen.
Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Das Angebot ist bis zu dem von der Vergabestelle angegebenen Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Ein nicht form- oder fristgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen.
Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebotsabgabe verlangt werden, sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen.
Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.
Ein Bieter, der in seinem Angebot die von ihm tatsächlich für einzelne Leistungspositionen geforderten Einheitspreise auf verschiedene Einheitspreise anderer Leistungspositionen verteilt, benennt nicht die von ihm geforderten Preise. Deshalb werden Angebote, bei denen der Bieter die Einheitspreise einzelner Leistungspositionen in "Mischkalkulationen" auf andere Leistungspositionen umlegt, von der Wertung ausgeschlossen.
Alle Preise sind in Euro mit höchstens zwei Nachkommastellen anzugeben, sofern nichts Abweichendes in den Vergabeunterlagen geregelt ist.
Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebotes hinzuzufügen.
Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt.
Der Bieter hat auf Verlangen der Vergabestelle Unterlagen zur Preisermittlung zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt vorzulegen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmerleistungen.
Für das Erstellen des Angebots erfolgt keine Kostenerstattung.
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:
C01 Angebotsschreiben
C02 Anlage 2 Preisblatt (Schmuck-) Urkunden
C03 Eigenerklärung zur Eignung
C04 Eigenerklärung zur VO (EUR) Nr. 2022/576
C05 Erklärung Bietergemeinschaft (soweit zutreffend)
C06 Verzeichnis Unterauftragnehmer (soweit zutreffend)
C07 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (soweit zutreffend)
C08 Anlage 4 Onlineanwendung - IT-Sicherheit 20250701 (soweit zutreffend)
- Vereinbarung über die Verarbeitung von Daten im Auftrag
- Muster Druckprodukte und Urkundenmappen wie in Ziffer 16 der Aufforderung zur Angebotsabgabe beschrieben
- Beschreibung der Bestell- und Produktionsabwicklung
- Beschreibung der Web-to-Print-Lösung, soweit diese angeboten wird

Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere den Rahmenvertrag