Verfahrensangaben

Der Auftraggeber beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit drei Vertragspartnern abzuschließen. Auftragsgegenstand ist die Herstellung bzw. der Einkauf der Give-Away, deren Bedruckung, Gravur oder Prägung nach Vorgaben des Auftraggebers sowie die Lieferung der Give-Away.

Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Artikel:
- 40.000 Stück Geldbeutel (4 Farben zu je 10.000 Stück), Baumwolle Natur mit 2 langen Henkel
- 20.000 Stück Memo-Set
- 10.000 Skatkarten im Etui, französisches Bild, Etui aus recyclingfähigen Kunststoff
- 35.000 Stück Druckkugelschreiber, Material Steinmineralien-Kunststoffgemisch, Minenfarbe blau.
- 22.000 Stück Schlüsselbund, Farbe: Regenbogen
- 8.000 Stück Salz- und Pfefferstreuer, Material: Glas
- 45.000 Stück Bleistifte, Holz Natur.
- 10.000 Stück Little Nature Cube (Gewürz Paprika), Befüllt mit 1 Substrattablette und Samen (Gewürzpaprika)
- 10.000 Stück Saatgut (Wildblumen, Keimschutztütchen, Holzstab)
- 30.000 Stück Goldenten, Material: recyclingfähiges PVC
- 15.000 Stück Buntstifte, 12-Farbig, Hexagonale Buntstifte
- 5.000 Stück Regenschirm, Durchsichtig, Form: 3-teiliger hexagonal-Teleskop-Stahlstab-verchromt (gold-farbig), ergonomischer "Soft-Touch"-beschichteter Griff mit integrierter Automatik-Auslösetaste, ebenfalls in Gold
- 10.000 Stück Stofftragetasche/Baumwolltasche, Natur, 2 kurze Henkel

Die genannten Auflagen beziehen sich auf einen geschätzten Jahresbedarf. Die jeweiligen Mengen werden pro Abruf festgelegt und mitgeteilt. Für Abrufe erfolgt eine Preisabfrage unter den Rahmenvertragspartnern. Den Auftrag je Artikel erhält der Rahmenvertragspartner mit dem günstigsten Preis.

Die Artikel müssen die technischen Werte der Leistungsbeschreibung einhalten und dürfen bei ca.-Angaben (z. B. der Maße) maximal +/- 20 % vom angegebenen Wert abweichen. Diese Abweichungen sind gesondert im Preisangebot (Datei C2), Spalte "Bemerkungen", zu spezifizieren. Des Weiteren ist zu jedem Give-Away ein gesondertes Produktblatt einzureichen.

Schmaus GmbH

Der Rahmenvertrag soll bei Vertragsbeginn zunächst die Give-Away der Anlage "B4_Give-Away_Portfolio" umfassen. Die Aufnahme neuer Give-Away bzw. Umgestaltung vorhandener Artikel ist jederzeit in Abstimmung mit dem Auftraggeber und Auftragnehmer möglich.

Im Rahmen der Bewertung der Angebote ist eine Bemusterung der angebotenen Give-Away zwingend notwendig.
Der Bieter muss folgende Produkte zu Bewertungszwecken zur Verfügung stellen:
- Geldbeutel
- Memo-Set
- Skat-Karten im Etui
- Kugelschreiber
- Schlüsselband
- Salz- und Pfefferstreuer
- Bleistift
- Little Nature Cube
- Saatgut
- Goldente
- Buntstift
- Regenschirm
- Stofftragetasche/Baumwolltasche

Die Aufforderung zur Abgabe der Muster erfolgt nach Angebotsabgabe mit gesondertem Schreiben. Es werden alle Bieter zur Abgabe der Muster aufgefordert, die grundsätzlich geeignet sind die Leistung zu erbringen (s. Eigenerklärung zur Eignung). Die Muster sind nach Aufforderung an eine vom Auftraggeber noch zu benennende Adresse in Frankfurt am Main innerhalb von ca. 3 Wochen zu liefern. Der genaue Abgabetermin wird ebenfalls in dem Schreiben mitgeteilt.
Werden die o. g. Muster nicht rechtzeitig vom Anbieter bereitgestellt, muss das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden.
Der Bieter ist berechtigt, die Kosten für die Andruckmuster mit vorgegebenem Logo, gegen Rechnungsstellung mit Bezug zum Vergabeverfahren, geltend zu machen.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt

1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de.
Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden.
2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis zur angegebenen Fragefrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet;
3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können;
4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden;
5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen
werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren;
6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu
versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen.
7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung);
8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU.
9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Es gelten die Regelungen des § 56 Abs. 2 Satz 1, Abs. 3, Abs. 4 VgV.

Eigenerklärung in Bezug auf Artikel 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. d. Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

Eigenerklärungen gemäß C4_ Nachunternehmerleistungen
Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.
Benennung über Art und Umfang der Teilleistungen, die sich der Bewerber/Bieter der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wird.

Eigenerklärungen gemäß D1_ Verpflichtungserklärung
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen im Falle einer Auftragsvergabe dem Bewerber/Bieter die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) zur Verfügung zu stellen.

Ausschlusskriterien: gem. A3 Bewertungsmatrix (bereits in einer Kategorie 0 Punkte = Ausschluss) + fristgerechte Musterbereitstellung (s. A2 Zuschlagskriterien)