Rahmenvertrag Innovation
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
15.08.2025
29.08.2025 11:00 Uhr
29.08.2025 11:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
991-80008-08
http://www.bundesbank.de
Taunusanlage 5
60329
Frankfurt am Main
Deutschland
DE712
mandy.bock@bundesbank.de
+49 69 9566-35239

Angaben zum Auftraggeber

Oberste Bundesbehörde
Wirtschaftliche Angelegenheiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
t:+4969956632197
http://www.bundesbank.de
Postfach 10 06 02
60006
Frankfurt am Main
Deutschland
DE712
nachpruefung@bundesbank.de
+49 699566-32197
+49 695069-2575

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
t:022894990
Villemombler Str. 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79400000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Innovation ist ein Schlüssel zur Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit - das gilt nicht nur für Unternehmen, sondern in besonderem Maße auch für die Deutsche Bundesbank. Mit Blick auf die Geschwindigkeit der technologischen Entwicklungen sowie auch der zunehmenden Notwendigkeit effizienter und agiler Prozesse ist die Etablierung eines leistungsfähigen Innovationsmanagements essenziell. Zudem stellt die Digitalisierung öffentliche Institutionen vor große Herausforderungen, bietet aber gleichzeitig enorme Chancen zur Modernisierung und Effizienzsteigerung. Mit diesem Rahmenvertrag soll eine langfristige, strukturierte und bedarfsgerechte Unterstützung sichergestellt werden, welche eine kontinuierliche Innovationsfähigkeit gewährleistet. Dies ermöglicht:
- Bessere Akzeptanz und erfolgreiche Einführung von Innovationen in der Organisation.
- Erprobung und gezielte Nutzung neuer Technologien durch Prototyping und Proof of Concepts (PoC).
- Effektive Vernetzung und Wissensaustausch innerhalb der Organisation sowie mit externen Partnern.
- Nachhaltige Verankerung von Innovationskultur durch Changemanagement und Kommunikation.
Die bisherigen Anstrengungen - hierunter große Infrastrukturprojekte wie der Aufbau einer integrierten Daten- und Analyseplattform (IDA) oder auch das Programm "Journey to Cloud" (J2C), mit dem die Bundesbank die technische Infrastruktur und organisatorische Rahmenbedingungen für die Bereitstellung und Nutzung von Cloud-Services schafft - gilt es fortzusetzen und in den Kernleistungen der Deutschen Bundesbank zu intensivieren. Für den Digitalisierungsprozess hat sich die Bank vier Prinzipien zu Eigen gemacht, die Orientierung bei der Transformation geben und eine Grundlage für diesen Rahmenvertrag darstellen:
i. Digital-by-default,
ii. User-centricity,
iii. Co-creation,
iv. Once-only .
Verstärkt durch Verankerung des Innovationsmanagements in Organisationseinheiten (z. B. dem Team von Teams InnoWerk im Zentralbereich Strategie & Innovation, der Abteilung B 9 Innovation und Evaluation im Zentralbereich Bankenaufsicht) und der Bildung von speziellen Teams wie einem Team zur Unterstützung der Nutzung von künstlicher Intelligenz (z. B. dem Service & Community Center for Artificial Intelligence - SCAI) oder auch dem Kompetenzzentrum Prozesse (KPro), durchdringen Digitalisierung und Innovation die Organisation. Als weitere Säule kann der Ausbau des nationalen und internationalen Innovations-Ökosystems gesehen werden. Dabei sind die Projekte des Eurosystems rund um den digitalen Euro oder auch die Initiative der Bank für Internationalen Zahlungsausgleich (BIZ) zur Errichtung eines weltweiten Innovationsnetzwerkes (Netzwerk der BIS Innovation Hubs) hervorzuheben. Der Hub für das Eurosystem wird von der Bundesbank in enger Partnerschaft sowie geteilter Verantwortung mit der Banque de France in Frankfurt und Paris betrieben.
Darüber hinaus hat sich ein breites Verständnis von Innovation innerhalb der Deutschen Bundesbank durchgesetzt: Dieses ist nicht nur technologieorientiert, sondern bezieht sich auch auf moderne Arbeitsweisen und die sich verändernde Kultur, in der Herausforderungen angegangen und Lösungen entwickelt werden. Die Spannweite der Innovation reicht von kleineren kontinuierlichen, durchaus auch prozessualen Verbesserungen über Exploration von Zukunftstechnologien und deren Auswirkungen auf das Zentralbankwesen bis hin zur Einführung großer Infrastrukturanwendungen oder der gesamtheitlichen Neukonzeption von Serviceangeboten. Neben der bisherigen Auseinandersetzung mit technologiegetriebenen Trends (im Rahmen des Bundesbank Trendradar) soll in Zukunft vermehrt durch Methoden der strategischen Vorausschau (u. a. Szenarioanalysen) eine Beobachtung der Markt- und Umfeld-Entwicklungen erfolgen. Ziel ist es, Innovation und Digitalisierung vollumfänglich und auf die Bedürfnisse einer Zentralbank zugeschnitten zu fördern, um so auch die Gesamtbankstrategie und -transformation umzusetzen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Beratung und Umsetzung im Kontext Innovation und die damit einhergehende Förderung der digitalen Durchdringung in der Bundesbank, begleitet um eine kontinuierlich erlebbare Veränderung und einen übergreifenden Wissensaufbau sowie Know-how-Transfer. Zu dem Zweck wird der Bedarf in fünf unterschiedliche Lose aufgeteilt. In allen Losen des Rahmenvertrags müssen Bieter umfassende Expertise und ggf. Referenzen auf den Gebieten der Digitalisierung und des Innovationsmanagements nachweisen, idealerweise im Kontext öffentlicher Institutionen und der Finanzbranche.

Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern (Wirtschaftsteilnehmern) je Los:

- Los 1: (Strategische) Weiterentwicklung und Unterstützung des Innovationsmanagements
- Los 2: Kommunikations- und Veranstaltungsberatung für partizipative Formate zu Digitalisierung und Innovation
- Los 3: Exploration und insbesondere Erprobung innovativer Technologien in Form von Prototyping bzw. Proof of Concepts (PoC)
- Los 4: Förderung der Durchdringung von Digitalisierung
- Los 5: Agile Unterstützung / agiles Coaching

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, den Rahmenvertrag mit weniger als drei Wirtschaftsteilnehmern je Los zu schließen, sofern nicht ausreichend geeignete und/oder qualifizierte Angebote im Wettbewerb je Los ermittelt werden können.
Die Vergabe der Einzelaufträge je Los erfolgt auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung gem. § 21 Abs. 4 Nr. 1 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV). Je nach anfallendem Unterstützungsbedarf werden Arbeitspakete erstellt und beauftragt (Einzelauftrag). Diese sind in einem vom Auftraggeber festgelegten Zeitraum zu bearbeiten. Die konkreten Leistungen (Arbeitspakete) werden den Rahmenvereinbarungspartnern mit den jeweiligen Einzelabrufen mindestens zwei Wochen vor Leistungsbeginn schriftlich per E-Mail mitgeteilt. Der Auftrag erfolgt nach Bedarf in Stunden oder Personentagen (1 Personentag entspricht 8 Zeitstunden ohne Pause).

Lose 1 - 4:
Die Reihenfolge der Einzelaufträge richtet sich nach dem wirtschaftlichsten Angebot im jeweiligen Los ("Kaskadenprinzip").
Die 3 erfolgreichen Bieter werden nach der Rangfolge des Bewertungsergebnisses des Vergabeverfahrens in eine feste Rangfolge gebracht, anhand welcher abgerufen wird. Das bedeutet, dass hierbei kein zusätzlicher Mini-Wettbewerb erfolgt.

Wenn Bedarf besteht, wird zuerst der Bieter auf Platz 1 zur Leistungserbringung aufgefordert. Reagiert dieser nicht mit einer Bestätigung der Anfrage innerhalb von 3 Werktagen
Oder
gibt nicht innerhalb von 5 Werktagen nach Anfrage entsprechende Auskunft darüber, ob der Auftrag angenommen wird bzw. ausgeführt werden kann
Oder
lehnt die Anfrage ab
wird der nächstplatzierte Bieter kontaktiert - usw. bis ein Bieter die Leistung übernehmen kann.
In diesem Fall beauftragt der Auftraggeber nach dem Kriterium "Wirtschaftlichkeit" den nächstbesten Bieter im jeweiligen Los.

Los 5:
Die Reihenfolge der Einzelaufträge erfolgt im "Rotationsprinzip":
Dabei werden bei jedem neuen Bedarf der jeweils nachfolgende Bieter in der Reihenfolge der Rotation beauftragt. Die Reihenfolge ergibt sich aus der Platzierung gemäß der Zuschlagskriterien.
Nach Abschluss eines Einzelauftrags erhält der nächste Auftragnehmer in der festgelegten Rotationsreihenfolge den folgenden Auftrag.
Reagiert dieser nicht mit einer Bestätigung der Anfrage innerhalb von 3 Werktagen
Oder
gibt nicht innerhalb von 5 Werktagen nach Anfrage entsprechende Auskunft darüber, ob der Auftrag angenommen wird bzw. ausgeführt werden kann
Oder
lehnt die Anfrage ab
wird der nächste Bieter gemäß Reihenfolge kontaktiert.
Der ursprüngliche Bieter bleibt aber in der Rotation an seiner Position. Auch hierbei erfolgt kein zusätzlicher Mini-Wettbewerb.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
4
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
60329
Frankfurt am Main
Deutschland
DE712

Der Ort der Dienstleistung wird im jeweiligen Einzelabruf festgelegt.
Der Auftraggeber prüft im Vorfeld die Möglichkeit von Remote-Zugriffen (und damit die Option von potenziellen Leistungserbringungen in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers - respektive in den durch den Auftragnehmer festgelegten Räumlichkeiten innerhalb der EU).
Sollten allgemeine Sicherheitsanforderungen einer Leistungserbringung außerhalb der Räumlichkeiten des Auftraggebers ganz grundsätzlich entgegenstehen, sich die konkreten Tätigkeiten prinzipiell nicht oder nur teilweise per Remote eignen und/oder über virtuelle Formate (bspw. Telefon- und Videokonferenzen) nicht effektiv und effizient abbilden lassen, müssen die Leistungen in den Räumlichkeiten des Auftraggebers (am Standort der Zentrale in Frankfurt am Main oder den weiteren Standorten (neun Hauptverwaltungen einschließlich der dort angesiedelten Servicezentren und der organisatorisch zugehörigen Filialen, die Hochschule der Deutschen Bundesbank in Hachenburg, das Tagungszentrum in Eltville)) erbracht werden (siehe https://www.bundesbank.de/de/bundesbank).

Erfüllungsorte sind die Standorte der Deutschen Bundesbank in Deutschland (Hauptsitz in Frankfurt am Main sowie insgesamt 31 Standorten bundesweit).

Die initiale Einweisung des Auftragnehmers in Vorhaben erfolgt in den Räumen des Auftraggebers.
Der konkrete Ort wird mit Zuschlagserteilung bekannt gegeben.
Im Einzelfall kann von dieser Regelung im Einvernehmen
zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer abgewichen werden.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität der angebotenen Leistung

Die Ermittlung der Leistungspunkte zur Bewertung der Qualität der angebotenen Dienstleistung erfolgt gemäß den Angaben im Dokument "B6_Bewertungsmatrix_25-2000019199.xlsx".

Die Verteilung des Zuschlagskriterium "Qualität" erfolgt pro Los unterschiedlich. Siehe hierzu die Angaben pro Los.
Gewichtung
70,00

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotsvergleichspreis

Die Ermittlung des Angebotsvergleichspreises erfolgt gemäß den Angaben im Dokument "C4_Preisblatt_25-2000019199.xlsx".
Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

> Diese Ausschreibung beinhaltet den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern (Wirtschaftsteilnehmern) je Los im Rahmen eines Offenen Verfahrens. Los 1 - 4: Die Reihenfolge der Einzelaufträge richtet sich nach dem wirtschaftlichsten Angebot im jeweiligen Los ("Kaskadenprinzip"). Los 5: Die Reihenfolge der Einzelaufträge erfolgt im "Rotationsprinzip":

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, den Rahmenvertrag mit weniger als drei Wirtschaftsteilnehmern je Los zu schließen, sofern nicht ausreichend geeignete und/oder qualifizierte Angebote im Wettbewerb je Los ermittelt werden können.

Zur Sicherstellung eines ausgewogenen Wettbewerbs wird die Beteiligung je Bieter auf maximal zwei Lose beschränkt.
Als ein Bieter im Sinne dieser Regelung gelten auch:
1. Bieter-/Bietergemeinschaften: Ein Unternehmen, das sich an einer oder mehreren Bieter-/Bietergemeinschaften beteiligt, wird jeweils als ein und derselbe Bieter gewertet.
2. Verbundene Unternehmen (§ 15 AktG): Rechtlich selbstständige, jedoch im Sinne des § 15 AktG miteinander verbundene Unternehmen gelten als ein Bieter.
3. Nachunternehmer mit Eignungsleihe: Unternehmen, die einem anderen Bieter ihre Eignung (z. B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) gemäß § 47 VgV durch Nachweis der Ressourcen zur Verfügung stellen, gelten ebenfalls als am Verfahren Beteiligte und werden gemeinsam mit dem betreffenden Bieter als ein Bieter gewertet.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

3
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y635UU3

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden.
2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis zu der festgelegten Fragefrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet;
3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können;
4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden;
5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren;
6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen.
7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung);
8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU.
9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

6
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Es gelten die Regelungen des § 56 Abs. 2 - 4 VgV.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Sämtliche Eignungskriterien sind den jeweiligen Losen zu entnehmen.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Sonstige Einwilligungen:
D2 Einwilligung IT Nutzung
D3 ZVU_SÜG
D4 Vereinbarung zum Datenschutz in Auftragsverhältnissen (AV)
D5 Einwilligung Insiderinformationen

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
2
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
(Strategische) Weiterentwicklung und Unterstützung des Innovationsmanagements
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79411100-9
72221000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand des Loses ist die Stärkung der langfristigen und nachhaltigen Innovationskraft der Bundesbank. Der Bedarf liegt hier vor allem in der übergreifenden Weiterentwicklung und Unterstützung des Innovationsmanagements allgemein und im Besonderen auf der Beratung zu strategischen Fragestellungen im Kontext von Innovationen und der Generierung von Wissen über Zukunftstrends und -technologien, vor allem mit Relevanz für Zentralbanken.
Konkret ergeben sich derzeit die nachfolgend genannten, grundlegenden Bedarfe und Handlungsfelder. Diese können sich, sofern weitere Schritte erfolgt sind, weiter ausdetaillieren.
- Entwicklung einer Innovationsstrategie inklusive einer Steuerungsmethodik, immer in Abstimmung mit der Gesamtbankstrategie.
- Weiterentwicklung der internen Prozesse und Fähigkeiten des Innovationsmanage-ments inklusive Identifizierung von Lücken in der Innovationskraft.
- Etablierung sinnvoller Erfolgsmessungen (z. B. anhand des Digital Maturity Model), um den Reifegrad der Digitalisierung sowie auch die Durchdringung von Innovationen bewertbar zu machen.
- Beratung bei der Implementierung eines dauerhaften, systematischen und partizipativen Prozesses zur Verfolgung gesellschaftsweiter Trends mit strategischer Relevanz für die Bundesbank und ihre Kernleistungen sowie methodische Unterstützung für vertiefende fachbereichsübergreifende Szenario-Analysen. Eine Auseinandersetzung mit bestehenden Ansätzen bzw. Tools und deren Prozessen ist zu berücksichtigen.
- Scanning von innovationstreibenden Trends und Einflüssen in diversen Bereichen, wie z. B. Digitalisierung, Demografischer Wandel, Nachhaltigkeit und allgemeinen Heraus-forderungen der VUCA-Welt oder auch auf Basis der PESTEL-Kategorien.
- Aufbau und Weiterentwicklung eines lebendigen Ökosystems aus Partnern, um z. B. Potenziale von Open Source nachhaltig nutzbar zu machen und entsprechend in die Innovationsarbeit der Bundesbank zu integrieren.
- Konzeption, Planung und Durchführung von Innovationsworkshops gestützt durch den Einsatz von Kreativmethoden (z. B. kreative Mikro- und Makromethoden, Innovation-Digging, Visual Facilitating, Value-Proposition-Design etc.), ggf. ergänzt durch Low Fidelity Prototyping (z. B. über Lego Serious Play, Paper Prototyping etc.), aber vor allem auch in Anwendung auf übergreifende Themen.
Die Rahmenbedingungen der Workshops können je Einzelabruf variieren:
o Kleine, mittlere oder auch große Gruppen aus unterschiedlichen Fachgebieten oder auch Hierarchieebenen der Bank.
o Durchführung remote, hybrid oder in Präsenz.
o Workshop-Dauer von 1/2 Tag bis zu einer geplanten Workshop-Reihe.
- Unterstützung in der Verkettung der internen Innovationsbemühungen mit der Innovationsgovernance im ESZB und BISIH zur Sicherung der Bundesbank-Position.

Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern (Wirtschaftsteilnehmern) zu Los:

- Los 1: (Strategische) Weiterentwicklung und Unterstützung des Innovationsmanagements

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, den Rahmenvertrag mit weniger als drei Wirtschaftsteilnehmern je Los zu schließen, sofern nicht ausreichend geeignete und/oder qualifizierte Angebote im Wettbewerb je Los ermittelt werden können.
Die Vergabe der Einzelaufträge je Los erfolgt auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung gem. § 21 Abs. 4 Nr. 1 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV). Je nach anfallendem Unterstützungsbedarf werden Arbeitspakete erstellt und beauftragt (Einzelauftrag). Diese sind in einem vom Auftraggeber festgelegten Zeitraum zu bearbeiten. Die konkreten Leistungen (Arbeitspakete) werden den Rahmenvereinbarungspartnern mit den jeweiligen Einzelabrufen mindestens zwei Wochen vor Leistungsbeginn schriftlich per E-Mail mitgeteilt. Der Auftrag erfolgt nach Bedarf in Stunden oder Personentagen (1 Personentag entspricht 8 Zeitstunden ohne Pause).

Los 1:
Die Reihenfolge der Einzelaufträge richtet sich nach dem wirtschaftlichsten Angebot im jeweiligen Los ("Kaskadenprinzip").
Die 3 erfolgreichen Bieter werden nach der Rangfolge des Bewertungsergebnisses des Vergabeverfahrens in eine feste Rangfolge gebracht, anhand welcher abgerufen wird. Das bedeutet, dass hierbei kein zusätzlicher Mini-Wettbewerb erfolgt.

Wenn Bedarf besteht, wird zuerst der Bieter auf Platz 1 zur Leistungserbringung aufgefordert. Reagiert dieser nicht mit einer Bestätigung der Anfrage innerhalb von 3 Werktagen
Oder
gibt nicht innerhalb von 5 Werktagen nach Anfrage entsprechende Auskunft darüber, ob der Auftrag angenommen wird bzw. ausgeführt werden kann
Oder
lehnt die Anfrage ab
wird der nächstplatzierte Bieter kontaktiert - usw. bis ein Bieter die Leistung übernehmen kann.
In diesem Fall beauftragt der Auftraggeber nach dem Kriterium "Wirtschaftlichkeit" den nächstbesten Bieter im jeweiligen Los.

Das Rahmenvertragsvolumen über die maximale Gesamtvertragslaufzeit umfasst für die genannten Leistungen in Los 1 nach den aktuellen Planungen insgesamt bis zu 7.475 Personentage (kurz PT - Zusammensetzung: initialer Planungsstand von bis zu 6.500 PT zuzüglich eines optionalen Kontingents von bis zu weiteren 975 PT / ~15%).

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzepte zur Auftragsausführung / Lösungskonzepte (Buchbewertung)

Basis sind im Dokument "B6_Bewertungsmatrix_25-2000019199.xlsx" genannten Anforderungen, Kriterien sowie Bewertungsmaßstäbe.

Eine Erfüllung aller je Los aufgeführten Mindestanforderungen (A-Kriterien in Form einer zwingenden Einreichung aller geforderten Konzepte zur Auftragsausführung / Lösungskonzepte (vgl. B6_Bewertungsmatrix_25-2000019199.xlsx jeweils L1.1) mit einer Angebotsabgabe sowie an die in der Buchbewertung mindestens zu erreichende (gewichtete) Leistungspunktzahl (i. H. v. 180) - zugleich Leistungspunktuntergrenze) zu den in der Bewertungsmatrix ausgewiesenen Aufgabenstellungen ist obligatorisch.

Die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss.

Bitte beachten Sie, dass hierbei je Konzept jeweils mehr als 50 % (> 50 %) der maximal erreichbaren (gewichteten) Leistungspunkte zu erzielen sind und eine Kompensationsmöglichkeit unter den Konzepten nicht gegeben ist.

Maximal erreichbare (gewichtete) Leistungspunkte: 360

Alle Bieter, welche die Leistungspunktuntergrenze erreichen oder übersteigen, werden zu wertenden Angebotspräsentationsgesprächen eingeladen.

Die Gespräche haben zum Ziel, die Umsetzungen der angebotenen Dienstleistung auf Grundlage des vorliegenden Angebotes zu plausibilisieren und zu konkretisieren.

Die Präsentation soll hierbei die in B6_Bewertungsmatrix_25-2000019199.xlsx für Lose 1, 2 und 5 genannten Teilaspekte L1.2.1 und L1.2.2 umfassen:

- Vorstellung eines geforderten Teilaspekts aus L1.1.4 gemäß L1.2.1
- Vorstellung und zusätzliche Erläuterung der mit dem Angebot eingereichten Konzepte und relevanter Aspekte entlang der Leistungsbeschreibung gemäß L1.2.2
- Vorstellung der zuständigen Ansprechpersonen, welche dem Auftraggeber über die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrages zur Verfügung stehen
Für die Angebotspräsentation sind je Los 1, 2 bzw. 5 maximal 120 (gewichtete) Leistungspunkte erzielbar.

Das Erreichen der Leistungspunktuntergrenze mit mindestens 60 (gewichteten) Leistungspunkten ist obligatorisch. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

Eine Erfüllung aller für die Angebotspräsentation aufgeführten Mindestanforderungen (vgl. B6_Bewertungsmatrix_25-2000019199.xlsx für Lose 1, 2 und 5 jeweils L1.2) zu den in der Bewertungsmatrix ausgewiesenen Teilaspekten zur Angebotspräsentation ist obligatorisch.
Die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss.
Bitte beachten Sie, dass hierbei je Teilaspekt jeweils mehr als 50 % (> 50 %) der maximal erreichbaren (gewichteten) Leistungspunkte zu erzielen sind und eine Kompensationsmöglichkeit unter den Teilaspekten nicht gegeben ist.

Rahmenbedingungen für die Präsentation:
An diesem Termin sollen mindestens die Personen auf Partner- und auf Managerebene teilnehmen, welche dem Auftraggeber über die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrages als Ansprechpersonen zur Verfügung stehen.
Die Anzahl der Teilnehmer seitens der Bieter ist jeweils auf höchstens fünf Personen beschränkt.

Die Angebotspräsentationsgespräche finden voraussichtlich ab (Mitte) der KW 45 bis (Ende) der
KW 47 2025 am Standort des Auftraggebers in Frankfurt am Main oder über virtuelle Formate statt; weitere Einzelheiten werden den Bietern nach Angebotsabgabe mitgeteilt.

Für die Gespräche haben wir aus heutiger Sicht folgenden Zeitrahmen eingeplant:
- Angebot ein Los: 1h 15"
- Angebot zwei Lose: 2h

Bestandteil der Präsentation soll eine kurze Vorstellungsrunde und Einführung sein. Auf eine umfangreiche Firmenpräsentation ist hierbei bitte zu verzichten. Die genaue Agenda wird hierzu mit der Einladung zum Fachgespräch versendet.
Gewichtung
70,00

Zuschlagskriterium

Kosten
Angebotsvergleichspreis der angebotenen Dienstleistung

Die Ermittlung des Angebotsvergleichspreises erfolgt gemäß den Angaben im Dokument "C4_Preisblatt_25-2000019199.xlsx", gemessen an den vom Bieter angebotenen Tagessätzen (Preise pro Personentag).

Angebote, deren Angebotsvergleichspreis doppelt so hoch oder noch höher als das günstigste Angebot ist, erhalten für den Preis 0 %.
Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten (gem. Nr. 1, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

3 Referenzen, welche sich maßgeblich voneinander unterscheiden, vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung (gem. Eignungsmatrix):

***Referenzprojekt 1:
-Vergleichbarkeit der Leistungen und Blick auf die eingesetzten Tools/Technologien/Leistungsfelder
Mindestanforderung: Die erbrachte Leistung muss Dienstleistungen in der Herbeiführung bzw. maßgeblichen Weiterentwicklung einer organisationsweiten Innovationsstrategie, zugehöriger relevanter Prozesse und Messbarkeitskriterien enthalten.

-Erbringungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) und Vertragslaufzeit
Mindestanforderungen: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 2 Jahre.
Stichtag: Veröffentlichung der Bekanntmachung

-Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens
Mindestanforderung: Die Vergleichbarkeit ist bei einem Gesamtvolumen von >= 25.000 Euro (netto) gegeben.

-Referenzgeber bzw. Empfänger der Leistungen
Mindestanforderung: Das Vertragsverhältnis muss mit einer Organisation/ einem Unternehmen mit mindestens 1000 Beschäftigten (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) geschlossen worden sein.

***Referenzprojekt 2:
-Vergleichbarkeit der Leistungen und Blick auf die eingesetzten Tools/Technologien/Leistungsfelder
Mindestanforderung: Die erbrachte Leistung muss Dienstleistungen im Bezug auf die innovative Weiterentwicklung von angebotenen oder neu anzubietenden Services bzw. (internen) Dienstleistungen beinhalten. Dies umfasst die Planung, Konzeption und Durchführung von Innovationsworkshops im Kontext der Identifizierung von Innovationspotentialen, die methodische Begleitung der Konkretisierung/ Umsetzung und die Einführung für Beschäftigte und/oder Kunden.

-Erbringungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) und Vertragslaufzeit
Mindestanforderungen: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre.
Stichtag: Veröffentlichung der Bekanntmachung

-Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens
Mindestanforderung: Die Vergleichbarkeit ist bei einem Gesamtvolumen von >= 50.000 Euro (netto) gegeben.

-Referenzgeber bzw. Empfänger der Leistungen
Mindestanforderung: Das Vertragsverhältnis muss mit einer Organisation/ einem Unternehmen mit mindestens 1000 Beschäftigten (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) geschlossen worden sein.

***Referenzprojekt 3:
-Vergleichbarkeit der Leistungen und Blick auf die eingesetzten Tools/Technologien/Leistungsfelder
Mindestanforderung: Die erbrachte Leistung muss Dienstleistungen in Bezug auf strategische Vorausschau, Zukunftsanalyse, Szenarioplanung und/oder Trendforschung enthalten. Zudem soll es den Aufbau, die Implementierung oder die methodische Durchführung eines Foresight-Prozesses beinhalten.

-Erbringungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) und Vertragslaufzeit
Mindestanforderungen: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre.
Stichtag: Veröffentlichung der Bekanntmachung

-Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens
Mindestanforderung: Die Vergleichbarkeit ist bei einem Gesamtvolumen von >= 50.000 Euro (netto) gegeben.

-Referenzgeber bzw. Empfänger der Leistungen
Mindestanforderung: Das Vertragsverhältnis muss mit einer Organisation/ einem Unternehmen mit mindestens 100 Beschäftigten (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) geschlossen worden sein.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Eigenerklärung (gem. Nr. 4, Vordruck C2_Eigenerklärung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gem. Art. 58 der Richtlinie 2014/24EG

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Nr. 5, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Versicherungsbestätigung
Die Deckungssumme beträgt mindestens für Personen- und Sachschäden 3.000.000EUR (Betriebshaftpflicht), für Vermögensschäden 500.000EUR (Vermögensschäden) .
Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen (gem. Nr. 6, Vordruck C2_Eigenerklärung bzw. B2_L1_Besondere Vertragsbedingungen_Los 1).

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Nr. 7, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben zur Zahlung von Steuern, Angaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Nr. 8, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Nr. 9, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Angaben zur Beschäftigtenzahl:

Mindestanzahl von 3 Beschäftigten mit thematischem Bezug zur ausgeschriebenen Leistung, die im Unternehmen in den letzten fünf Jahren durchschnittlich angestellt waren, und mindestens 2 Beschäftigte, die für die Erbringung der Leistung zur Verfügung gestellt werden können.

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Kommunikations- und Veranstaltungsberatung
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79416200-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg für Innovation und Digitalisierung ist die Begleitung durch Kommunikationsmaßnahmen und das Ermöglichen von Teilhabe, auch außerhalb von Groß-projekten. Neben den in der Bundesbank etablierten Formaten zur Informationsvermittlung im Kontext von Digitalisierung und Innovation (z. B. "Digitalisierung im Fokus", "Future Tech Talks") soll eine aktive Beteiligung der Beschäftigten ermöglicht werden. Der Bedarf umfasst die Ideenfindung, Konzeptionierung und Umsetzung von partizipativen Formaten zur aktiven Begleitung von Veränderungen durch Digitalisierung und Innovation. Dabei kann es sich um Marketingmaßnahmen zur Erzeugung von Aufmerksamkeit handeln. Der Fokus liegt auf solchen Formaten, welche das Erleben von Digitalisierung und Innovation und somit eine aktive Auseinandersetzung und Beteiligung der Beschäftigten ermöglichen. Ausgeschlossen in der Betrachtung ist das Aufsetzen von Gremienstrukturen für die Steuerung oder das Reporting.
Dabei soll gezielt auch eine Einbindung von bestehenden und neuen Partnerschaften aus dem Bundesbank-Innovationsökosystem (u. a. TechQuartier, GovTech Campus Berlin, ...) genutzt und weiter ausgebaut werden. Insgesamt zielt dieses Los auch auf die Erzeugung von Multiplikator-Effekten ab, die eine tiefgreifende kulturelle Änderung bewirken sowie auch ein - mit Blick auf Innovationen - effizientes Changemanagement befördern.
Konkret ergeben sich die folgenden Bedarfe und Handlungsfelder:
- Entwicklung bedarfsgerechter, organisationsweiter Kampagnen zur Kommunikation und Beschäftigtenaktivierung abgeleitet aus einer Stakeholder-Analyse.
- Initiierung von zielgruppengerechten Maßnahmen zur Herstellung von Transparenz, z. B. über das Intranet, die Webseite oder Präsentationen auf Veranstaltungen. Ziel ist die Etablierung einer Kommunikation, die es Beschäftigten erlaubt, sich selbstständig zu informieren, bei gleichzeitiger Ressourcenschonung im Innovationsteam.
- Konzipierung / Durchführung von Hackathons, Thinkathons und ähnlichen Formaten, z. B. zur innovativen Nutzung des in der Bundesbank oder dem ESZB verfügbaren Datenbestands, durch neuartige Verknüpfung mit innovativen Technologien. Fokus der Formate kann auch die geförderte Anwendung agiler Arbeitsweisen sein.
- Organisation von Events (z. B. Innovations-Safari, ...) mit Fokus auf Innovation und Digitalisierung.
- Aufbau, Etablierung und Betreuung wissensbasierter Communities zum Austausch und Wissenstransfer über alle Fachbereiche hinweg - dies kann beispielsweise eine Unterstützung bei der bereits existierenden Data Science Community sein.
- (Weiter-)Entwicklung von Veranstaltungsformaten, bei denen gezielt Best-Practices oder Erfahrungen aus Initiativen und Projekten geteilt und diskutiert werden können, um als Gesamtorganisation zu lernen.

Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern (Wirtschaftsteilnehmern) zu Los:

- Los 2: Kommunikations- und Veranstaltungsberatung für partizipative Formate zu Digitalisierung und Innovation

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, den Rahmenvertrag mit weniger als drei Wirtschaftsteilnehmern je Los zu schließen, sofern nicht ausreichend geeignete und/oder qualifizierte Angebote im Wettbewerb je Los ermittelt werden können.
Die Vergabe der Einzelaufträge je Los erfolgt auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung gem. § 21 Abs. 4 Nr. 1 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV). Je nach anfallendem Unterstützungsbedarf werden Arbeitspakete erstellt und beauftragt (Einzelauftrag). Diese sind in einem vom Auftraggeber festgelegten Zeitraum zu bearbeiten. Die konkreten Leistungen (Arbeitspakete) werden den Rahmenvereinbarungspartnern mit den jeweiligen Einzelabrufen mindestens zwei Wochen vor Leistungsbeginn schriftlich per E-Mail mitgeteilt. Der Auftrag erfolgt nach Bedarf in Stunden oder Personentagen (1 Personentag entspricht 8 Zeitstunden ohne Pause).

Los 2:
Die Reihenfolge der Einzelaufträge richtet sich nach dem wirtschaftlichsten Angebot im jeweiligen Los ("Kaskadenprinzip").
Die 3 erfolgreichen Bieter werden nach der Rangfolge des Bewertungsergebnisses des Vergabeverfahrens in eine feste Rangfolge gebracht, anhand welcher abgerufen wird. Das bedeutet, dass hierbei kein zusätzlicher Mini-Wettbewerb erfolgt.

Wenn Bedarf besteht, wird zuerst der Bieter auf Platz 1 zur Leistungserbringung aufgefordert. Reagiert dieser nicht mit einer Bestätigung der Anfrage innerhalb von 3 Werktagen
Oder
gibt nicht innerhalb von 5 Werktagen nach Anfrage entsprechende Auskunft darüber, ob der Auftrag angenommen wird bzw. ausgeführt werden kann
Oder
lehnt die Anfrage ab
wird der nächstplatzierte Bieter kontaktiert - usw. bis ein Bieter die Leistung übernehmen kann.
In diesem Fall beauftragt der Auftraggeber nach dem Kriterium "Wirtschaftlichkeit" den nächstbesten Bieter im jeweiligen Los.

Das Rahmenvertragsvolumen über die maximale Gesamtvertragslaufzeit umfasst für die genannten Leistungen in Los 2 nach den aktuellen Planungen insgesamt bis zu 5.060 Personentage (kurz PT - Zusammensetzung: initialer Planungsstand von bis zu 4.400 PT zuzüglich eines optionalen Kontingents von bis zu weiteren 660 PT / ~15%).

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzepte zur Auftragsausführung / Lösungskonzepte (Buchbewertung)

Basis sind im Dokument "B6_Bewertungsmatrix_25-2000019199.xlsx" genannten Anforderungen, Kriterien sowie Bewertungsmaßstäbe.

Eine Erfüllung aller je Los aufgeführten Mindestanforderungen (A-Kriterien in Form einer zwingenden Einreichung aller geforderten Konzepte zur Auftragsausführung / Lösungskonzepte (vgl. B6_Bewertungsmatrix_25-2000019199.xlsx jeweils L1.1) mit einer Angebotsabgabe sowie an die in der Buchbewertung mindestens zu erreichende (gewichtete) Leistungspunktzahl (i. H. v. 160) - zugleich Leistungspunktuntergrenze) zu den in der Bewertungsmatrix ausgewiesenen Aufgabenstellungen ist obligatorisch.

Die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss.

Bitte beachten Sie, dass hierbei je Konzept jeweils mehr als 50 % (> 50 %) der maximal erreichbaren (gewichteten) Leistungspunkte zu erzielen sind und eine Kompensationsmöglichkeit unter den Konzepten nicht gegeben ist.

Maximal erreichbare (gewichtete) Leistungspunkte: 320

Alle Bieter, welche die Leistungspunktuntergrenze erreichen oder übersteigen, werden zu wertenden Angebotspräsentationsgesprächen eingeladen.

Die Gespräche haben zum Ziel, die Umsetzungen der angebotenen Dienstleistung auf Grundlage des vorliegenden Angebotes zu plausibilisieren und zu konkretisieren.

Die Präsentation soll hierbei die in B6_Bewertungsmatrix_25-2000019199.xlsx für Lose 1, 2 und 5 genannten Teilaspekte L1.2.1 und L1.2.2 umfassen:

- Vorstellung eines geforderten Teilaspekts aus L1.1.4 gemäß L1.2.1
- Vorstellung und zusätzliche Erläuterung der mit dem Angebot eingereichten Konzepte und relevanter Aspekte entlang der Leistungsbeschreibung gemäß L1.2.2
- Vorstellung der zuständigen Ansprechpersonen, welche dem Auftraggeber über die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrages zur Verfügung stehen
Für die Angebotspräsentation sind je Los 1, 2 bzw. 5 maximal 120 (gewichtete) Leistungspunkte erzielbar.

Das Erreichen der Leistungspunktuntergrenze mit mindestens 60 (gewichteten) Leistungspunkten ist obligatorisch. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

Eine Erfüllung aller für die Angebotspräsentation aufgeführten Mindestanforderungen (vgl. B6_Bewertungsmatrix_25-2000019199.xlsx für Lose 1, 2 und 5 jeweils L1.2) zu den in der Bewertungsmatrix ausgewiesenen Teilaspekten zur Angebotspräsentation ist obligatorisch.
Die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss.
Bitte beachten Sie, dass hierbei je Teilaspekt jeweils mehr als 50 % (> 50 %) der maximal erreichbaren (gewichteten) Leistungspunkte zu erzielen sind und eine Kompensationsmöglichkeit unter den Teilaspekten nicht gegeben ist.

Rahmenbedingungen für die Präsentation:
An diesem Termin sollen mindestens die Personen auf Partner- und auf Managerebene teilnehmen, welche dem Auftraggeber über die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrages als Ansprechpersonen zur Verfügung stehen.
Die Anzahl der Teilnehmer seitens der Bieter ist jeweils auf höchstens fünf Personen beschränkt.

Die Angebotspräsentationsgespräche finden voraussichtlich ab (Mitte) der KW 45 bis (Ende) der
KW 47 2025 am Standort des Auftraggebers in Frankfurt am Main oder über virtuelle Formate statt; weitere Einzelheiten werden den Bietern nach Angebotsabgabe mitgeteilt.

Für die Gespräche haben wir aus heutiger Sicht folgenden Zeitrahmen eingeplant:
- Angebot ein Los: 1h 15"
- Angebot zwei Lose: 2h

Bestandteil der Präsentation soll eine kurze Vorstellungsrunde und Einführung sein. Auf eine umfangreiche Firmenpräsentation ist hierbei bitte zu verzichten. Die genaue Agenda wird hierzu mit der Einladung zum Fachgespräch versendet.
Gewichtung
70,00

Zuschlagskriterium

Kosten
Angebotsvergleichspreis der angebotenen Dienstleistung

Die Ermittlung des Angebotsvergleichspreises erfolgt gemäß den Angaben im Dokument "C4_Preisblatt_25-2000019199.xlsx", gemessen an den vom Bieter angebotenen Tagessätzen (Preise pro Personentag).

Angebote, deren Angebotsvergleichspreis doppelt so hoch oder noch höher als das günstigste Angebot ist, erhalten für den Preis 0 %.
Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten (gem. Nr. 1, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

3 Referenzen, welche sich maßgeblich voneinander unterscheiden, vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung (gem. Eignungsmatrix):

***Referenzprojekt 1:
-Vergleichbarkeit der Leistungen und Blick auf die eingesetzten Tools/Technologien/Leistungsfelder
Mindestanforderung: Die erbrachte Leistung muss Dienstleistungen im Bereich der Entwicklung bedarfsgerechter organisationsweiter Teilhabe- oder Aktivierungskampagnen im Kontext Innovation oder Digitalisierung (oder nahe verwandten Themengebieten) abgeleitet aus einer Stakeholder-Analyse enthalten.

-Erbringungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) und Vertragslaufzeit
Mindestanforderungen: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 2 Jahre.
Stichtag: Veröffentlichung der Bekanntmachung

-Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens
Mindestanforderung: Die Vergleichbarkeit ist bei einem Gesamtvolumen von >= 25.000 Euro (netto) gegeben.

-Referenzgeber bzw. Empfänger der Leistungen
Mindestanforderung: Das Vertragsverhältnis muss mit einer Organisation/ einem Unternehmen mit mindestens 1000 Beschäftigten (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) geschlossen worden sein.

***Referenzprojekt 2:
-Vergleichbarkeit der Leistungen und Blick auf die eingesetzten Tools/Technologien/Leistungsfelder
Mindestanforderung: Die erbrachte Leistung muss Dienstleistungen im Bezug auf die Ideenfindung, Konzeptionierung, Umsetzung und Durchführung von partizipativen Formaten zur aktiven Begleitung von Veränderungen durch Digitalisierung und Innovation beinhalten.

-Erbringungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) und Vertragslaufzeit
Mindestanforderungen: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre.
Stichtag: Veröffentlichung der Bekanntmachung

-Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens
Mindestanforderung: Die Vergleichbarkeit ist bei einem Gesamtvolumen von >= 50.000 Euro (netto) gegeben.

-Referenzgeber bzw. Empfänger der Leistungen
Das Vertragsverhältnis muss mit einer Organisation/ einem Unternehmen mit zentralisierter Organisation und regionalen Standorten und insgesamt mindestens 500 Beschäftigten (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) geschlossen worden sein.

***Referenzprojekt 3:
-Vergleichbarkeit der Leistungen und Blick auf die eingesetzten Tools/Technologien/Leistungsfelder
Mindestanforderung: Die erbrachte Leistung muss Dienstleistungen im Bezug auf die (Weiter-)Entwicklung von Veranstaltungsformaten, bei denen gezielt Best-Practices oder Erfahrungen aus Initiativen und Projekten geteilt und diskutiert werden können, um die Entwicklung hin zu einer lerndenden Organisation zu fördern.

-Erbringungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) und Vertragslaufzeit
Mindestanforderungen: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre.
Stichtag: Veröffentlichung der Bekanntmachung

-Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens
Mindestanforderung: Die Vergleichbarkeit ist bei einem Gesamtvolumen von >= 25.000 Euro (netto) gegeben.

-Referenzgeber bzw. Empfänger der Leistungen
Das Vertragsverhältnis muss mit einer Organisation/ einem Unternehmen mit zentralisierter Organisation und regionalen Standorten und insgesamt mindestens 500 Beschäftigten (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) geschlossen worden sein.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Eigenerklärung (gem. Nr. 4, Vordruck C2_Eigenerklärung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gem. Art. 58 der Richtlinie 2014/24EG

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Nr. 5, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Versicherungsbestätigung
Die Deckungssumme beträgt mindestens für Personen- und Sachschäden 3.000.000EUR (Betriebshaftpflicht) und für Vermögensschäden 500.000EUR (Vermögensschäden).
Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen (gem. Nr. 6, Vordruck C2_Eigenerklärung bzw. B2_L2_Besondere Vertragsbedingungen_Los 2).

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Nr. 7, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben zur Zahlung von Steuern, Angaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Nr. 8, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Nr. 9, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Angaben zur Beschäftigtenzahl:

Mindestanzahl von 2 Beschäftigten mit thematischem Bezug zur ausgeschriebenen Leistung, die im Unternehmen in den letzten drei Jahren durchschnittlich angestellt waren

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Angaben zur Existenz und zum Geschäftsbetrieb des Unternehmens:

Nachweis der Existenz und des Geschäftsbetriebs des Unternehmens mit thematischem Bezug zur ausgeschriebenen Leistung für mindestens 5 Jahre.

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Exploration und insbesondere Erprobung innovativer Technologien in Form von Prototyping bzw. Proof of Concepts (PoC)
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79416200-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die reine Generierung von Wissen und Ableitung von Erkenntnissen auf einer theoretischen Grundlage reicht für nachhaltige Innovationsbemühungen nicht aus. Ziel der Bundesbank ist es, mit Hilfe von funktionalen technischen Prototypen die Entscheidungsfähigkeit über den Einsatz neuer Technologien oder die Umsetzung von digitalen Lösungen auf bestehenden technologischen Komponenten stetig zu verbessern. Die Ideen für Explorationsfelder können aus den Zentralbereichen oder Fachstellen, dem Innovationsökosystem oder vom externen Partner kommen. Alle Ideen sollten vor Realisierung einer Bewertung und einem vorherigen Low bzw. High Fidelity Prototyping (z. B. über Paper Prototyping, Wireframes oder MockUps) unterzogen werden. Damit soll hier eine Kultur des Testens und Experimentierens gefördert werden. Die Entwicklung soll gemeinsam mit dem InnoWerk, der IT und / oder den Fachbereichen erfolgen, um einen nahtlosen Wissenstransfer in die Bundesbank zu gewährleisten. Das Prototyping soll technisch fundiert Potenziale, Abhängigkeiten, Voraussetzungen für die Integration, aber auch sicherheitsrelevante Punkte einer neuen Technologie aufzeigen. Die Entwicklung der Prototypen soll dabei den Anforderungen des jeweiligen Anwenders folgen und On-Premise, hybrid oder in der Public Cloud implementiert werden.
Parallel sollen die Möglichkeiten der InnoWerk-Entwicklungsumgebung (F&E) konsequent ausgebaut werden, um so den Werkzeugkasten der Innovationswerkstatt zu erweitern. Bei Bedarf erfolgt auch eine Unterstützung zum Betrieb der F&E-Umgebung, zumindest bis diese Tätigkeiten durch die Bundesbank selbst übernommen werden können.
Die Erstellung eines Prototyps erfolgt in der Regel in einem agilen Setting (z. B. Scrum). Sollten es die Umstände erfordern, kann (in Abstimmung) ein klassisches Vorgehen gewählt werden. Grundsätzlich sollten in der Bundesbank verankerte Konzepte wie z. B. DevSecOps bereits in der Phase des Prototyping mitgedacht und umgesetzt werden.
Die zeitliche Entwicklungsdauer eines Prototyps sollte drei bis sechs Monate jeweils nicht übersteigen, abhängig von der individuellen Komplexität.
Bekannt sind derzeit folgende Bedarfe und Handlungsfelder. Mit zunehmender Entwicklung des Innovationsmanagements können sich weitere Bedarfe oder Handlungsfelder ergeben.
- Analyse technologischer Entwicklungen und Aufzeigen von Einsatzpotentialen zu Schlüsseltechnologien der Digitalisierung sowie auch Erarbeitung und Ableitung von Maßnahmen zur Aufnahme in die Innovationsstrategie.
- Markterkundung zu bestehenden und künftigen Lösungen oder Herausforderungen sowie Prüfung der Voraussetzungen für einen Einsatz innerhalb der Fachbereiche der Bundesbank.
- Ableitung von Maßnahmen z. B. aus der Innovationsstrategie und ggf. Erstellung von Machbarkeitsstudien.
- Unterstützung beim Prototyping im Sinne der Entwicklung funktionaler Prototypen - z. B. durch Einsatz von Extreme Programming Techniken oder Rapid Development, um in kurzer Zeit lauffähige Prototypen zu entwickeln. Dadurch sollen Nutzern schnell Umsetzungsmöglichkeiten demonstriert oder auch Schwachstellen im Design aufgezeigt werden können (bspw. im Rahmen von Fail Fast).
- Entwicklung, Erprobung und Umsetzung von fachlichen Anwendungsfällen mithilfe neuer bzw. in der Bank noch nicht flächendeckend ausgerollter Technologien (z. B. verschiedene Methoden der künstlichen Intelligenz, LowCode, IoT oder DLT) inkl. der Nutzung von Open Source Software / Frameworks. Dazu kann als erster Schritt auch eine Ideengenerierung gemeinsam mit Endnutzern und Anwendern gehören.
- Entwicklung neuer, innovativer Use Cases und Aufn

Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern (Wirtschaftsteilnehmern) zu Los:

- Los 3: Exploration und insbesondere Erprobung innovativer Technologien in Form von Prototyping bzw. Proof of Concepts (PoC)

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, den Rahmenvertrag mit weniger als drei Wirtschaftsteilnehmern je Los zu schließen, sofern nicht ausreichend geeignete und/oder qualifizierte Angebote im Wettbewerb je Los ermittelt werden können.
Die Vergabe der Einzelaufträge je Los erfolgt auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung gem. § 21 Abs. 4 Nr. 1 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV). Je nach anfallendem Unterstützungsbedarf werden Arbeitspakete erstellt und beauftragt (Einzelauftrag). Diese sind in einem vom Auftraggeber festgelegten Zeitraum zu bearbeiten. Die konkreten Leistungen (Arbeitspakete) werden den Rahmenvereinbarungspartnern mit den jeweiligen Einzelabrufen mindestens zwei Wochen vor Leistungsbeginn schriftlich per E-Mail mitgeteilt. Der Auftrag erfolgt nach Bedarf in Stunden oder Personentagen (1 Personentag entspricht 8 Zeitstunden ohne Pause).

Los 3:
Die Reihenfolge der Einzelaufträge richtet sich nach dem wirtschaftlichsten Angebot im jeweiligen Los ("Kaskadenprinzip").
Die 3 erfolgreichen Bieter werden nach der Rangfolge des Bewertungsergebnisses des Vergabeverfahrens in eine feste Rangfolge gebracht, anhand welcher abgerufen wird. Das bedeutet, dass hierbei kein zusätzlicher Mini-Wettbewerb erfolgt.

Wenn Bedarf besteht, wird zuerst der Bieter auf Platz 1 zur Leistungserbringung aufgefordert. Reagiert dieser nicht mit einer Bestätigung der Anfrage innerhalb von 3 Werktagen
Oder
gibt nicht innerhalb von 5 Werktagen nach Anfrage entsprechende Auskunft darüber, ob der Auftrag angenommen wird bzw. ausgeführt werden kann
Oder
lehnt die Anfrage ab
wird der nächstplatzierte Bieter kontaktiert - usw. bis ein Bieter die Leistung übernehmen kann.
In diesem Fall beauftragt der Auftraggeber nach dem Kriterium "Wirtschaftlichkeit" den nächstbesten Bieter im jeweiligen Los.

Das Rahmenvertragsvolumen über die maximale Gesamtvertragslaufzeit umfasst für die genannten Leistungen in Los 3 nach den aktuellen Planungen insgesamt bis zu 23.000 Personentage (kurz PT - Zusammensetzung: initialer Planungsstand von bis zu 20.000 PT zuzüglich eines optionalen Kontingents von bis zu weiteren 3.000 PT / ~15%).

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzepte zur Auftragsausführung / Lösungskonzepte (Buchbewertung)

Basis sind im Dokument "B6_Bewertungsmatrix_25-2000019199.xlsx" genannten Anforderungen, Kriterien sowie Bewertungsmaßstäbe.

Eine Erfüllung aller je Los aufgeführten Mindestanforderungen (A-Kriterien in Form einer zwingenden Einreichung aller geforderten Konzepte zur Auftragsausführung / Lösungskonzepte (vgl. B6_Bewertungsmatrix_25-2000019199.xlsx jeweils L1.1) mit einer Angebotsabgabe sowie an die in der Buchbewertung mindestens zu erreichende (gewichtete) Leistungspunktzahl (i. H. v. 200) - zugleich Leistungspunktuntergrenze) zu den in der Bewertungsmatrix ausgewiesenen Aufgabenstellungen ist obligatorisch.

Die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss.

Bitte beachten Sie, dass hierbei je Konzept jeweils mehr als 50 % (> 50 %) der maximal erreichbaren (gewichteten) Leistungspunkte zu erzielen sind und eine Kompensationsmöglichkeit unter den Konzepten nicht gegeben ist.

Maximal erreichbare (gewichtete) Leistungspunkte: 400
Gewichtung
70,00

Zuschlagskriterium

Kosten
Angebotsvergleichspreis der angebotenen Dienstleistung

Die Ermittlung des Angebotsvergleichspreises erfolgt gemäß den Angaben im Dokument "C4_Preisblatt_25-2000019199.xlsx", gemessen an den vom Bieter angebotenen Tagessätzen (Preise pro Personentag).

Angebote, deren Angebotsvergleichspreis doppelt so hoch oder noch höher als das günstigste Angebot ist, erhalten für den Preis 0 %.
Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Mindestanforderung: Der jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen muss mindestens 1.000.000 EUR (netto) betragen. (gem. Nr. 1, Vordruck C2_Eigenerklärung bzw. C5_Eignungsmatrix)

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

3 Referenzen, welche sich maßgeblich voneinander unterscheiden, vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung (gem. Eignungsmatrix):

***Referenzprojekt 1:
-Vergleichbarkeit der Leistungen und Blick auf die eingesetzten Tools/Technologien/Leistungsfelder
Mindestanforderung: Die erbrachte Leistung muss Dienstleistungen in der Analyse technologischer Entwicklungen und dem Aufzeigen von Einsatzpotentialen zu Schlüsseltechnologien der Digitalisierung sowie Erarbeitung und Ableitung von Maßnahmen zur Aufnahme in eine (Innovations-)Strategie enthalten. .

-Erbringungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) und Vertragslaufzeit
Mindestanforderungen: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 2 Jahre.
Stichtag: Veröffentlichung der Bekanntmachung

-Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens
Mindestanforderung: Die Vergleichbarkeit ist bei einem Gesamtvolumen von >= 50.000 Euro (netto) gegeben.

-Referenzgeber bzw. Empfänger der Leistungen
Das Vertragsverhältnis muss mit einer öffentlichen Behörde bzw. einer Organisation des öffentlichen Sektors mit mindestens 100 Beschäftigten (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) geschlossen worden sein.

***Referenzprojekt 2:
-Vergleichbarkeit der Leistungen und Blick auf die eingesetzten Tools/Technologien/Leistungsfelder
Mindestanforderung: Die erbrachte Leistung muss Dienstleistungen im Bezug auf das technische Prototyping und die Evaluierung einer (für die beauftragende Organisation) nachweisbar innovativen Technologie entlang eines klar definierten Innovationsprozesses (Erkennung > Exploration > Prototyping > Testing) beinhalten:
- Identifikationsprozess einer potentiell praxisrelevanten Technologie
- die vollumfängliche Entwicklung eines funktionalen Prototypen oder eines Proof of Concept (PoC) inkl. der Erprobung in einer realen oder simulierten Umgebung
- Durchführung einer systematischen Evaluierung und Dokumentation der technologischen Machbarkeit
- Identifikation und Bewältigung spezifischer Herausforderungen
- Darstellung des erzielten Mehrwerts, einschließlich der Übertragbarkeit auf den produktiven Betrieb
- Bewertung der Wirksamkeit des implementierten Prototypen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen

-Erbringungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) und Vertragslaufzeit
Mindestanforderungen:
Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre.
Die Vertragslaufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 3 Monate betragen haben.
Stichtag: Veröffentlichung der Bekanntmachung

-Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens
Mindestanforderung: Die Vergleichbarkeit ist bei einem Gesamtvolumen von >= 100.000 Euro (netto) gegeben.

-Referenzgeber bzw. Empfänger der Leistungen
Das Vertragsverhältnis muss mit einer Organisation des öffentlichen Sektors oder mit einem Finanzdienstleistungsunternehmen mit mindestens 100 Beschäftigten (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) geschlossen worden sein.

***Referenzprojekt 3:
-Vergleichbarkeit der Leistungen und Blick auf die eingesetzten Tools/Technologien/Leistungsfelder
Mindestanforderung: Die erbrachte Leistung muss Dienstleistungen im Bezug auf das technische Prototyping und die Evaluierung einer (für die beauftragende Organisation) nachweisbar innovativen Technologie entlang eines klar definierten Innovationsprozesses (Erkennung > Exploration > Prototyping > Testing) beinhalten:
- Identifikationsprozess einer potentiell praxisrelevanten Technologie
- die vollumfängliche Entwicklung eines funktionalen Prototypen oder eines Proof of Concept (PoC) inkl. der Erprobung in einer realen oder simulierten Umgebung
- Durchführung einer systematischen Evaluierung und Dokumentation der technologischen Machbarkeit
- Identifikation und Bewältigung spezifischer Herausforderungen
- Darstellung des erzielten Mehrwerts, einschließlich der Übertragbarkeit auf den produktiven Betrieb
- Bewertung der Wirksamkeit des implementierten Prototypen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen

-Erbringungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) und Vertragslaufzeit
Mindestanforderungen:
Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre.
Die Vertragslaufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 3 Monate betragen haben.
Stichtag: Veröffentlichung der Bekanntmachung

-Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens
Mindestanforderung: Die Vergleichbarkeit ist bei einem Gesamtvolumen von >= 100.000 Euro (netto) gegeben.

-Referenzgeber bzw. Empfänger der Leistungen: Das Vertragsverhältnis muss mit einer Organisation des öffentlichen Sektors oder mit einem Finanzdienstleistungsunternehmen mit mindestens 100 Beschäftigten (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) geschlossen worden sein.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Eigenerklärung (gem. Nr. 4, Vordruck C2_Eigenerklärung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gem. Art. 58 der Richtlinie 2014/24EG

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Nr. 5, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Versicherungsbestätigung
Haftpflichtversicherung, welche Personen- und Sachschäden i. H. v. mindestens EUR 3.000.000,00 sowie Vermögensschäden (aus der Tätigkeit als Web-, IT- oder Telekommunikationsdienstleister - wie IT-Dienstleister, EDV-Dienstleister, IT Service Provider/TK Service Provider, Internet Provider, Cloud Computing Spezialist, SaaS Spezialist, Daten-verarbeitungsbetrieb, Internet-Dienstleister, Web-Dienstleister, Internet-Agentur, Online-Dienstleister, Webserver Administrator, Webhoster, usw.) i. H. v. mindestens EUR 500.000,00 - jeweils je Schadensereignis - umfasst.
Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen (gem. Nr. 6, Vordruck C2_Eigenerklärung bzw. C3_L3_EVB-IT Dienstvertrag_Los 3).

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Nr. 7, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben zur Zahlung von Steuern, Angaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Nr. 8, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Nr. 9, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Angaben zur Beschäftigtenzahl:

Mindestanzahl von 100 Beschäftigten, die im Unternehmen in den letzten drei Jahren durchschnittlich direkt angestellt waren mit thematischem Bezug zur ausgeschriebenen Leistung

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Angaben zur Existenz und zum Geschäftsbetrieb des Unternehmens:

Nachweis der Existenz und des Geschäftsbetriebs des Unternehmens mit thematischem Bezug zur ausgeschriebenen Leistung für mindestens 5 Jahre.

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Förderung der Durchdringung von Digitalisierung
4

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72000000-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Förderung von Innovationen bedeutet auch, gemäß dem effizienten Einsatz von Ressourcen, kleine bis mittlere Herausforderungen innerhalb der bestehenden (regulierten) Bundesbank-Infrastruktur selbst angehen zu können und eine "Hilfe zur Selbsthilfe" anzubieten. Die Fach-bereiche stehen mit konkreten Problemen der täglichen Arbeit immer wieder begrenzten IT-Kapazitäten gegenüber, wodurch selbst kleinere Verbesserungen nicht in der ausreichenden Geschwindigkeit umgesetzt werden können. So werden wertvolle Kapazitäten zur Schaffung von Innovationen gebunden bzw. auch der Test und Einsatz neuer Technologien durch das Tagesgeschäft erschwert.
Fachbereiche sollen definierte und klar abgeschlossene Arbeitspakete auf Umsetzbarkeit in der aktuellen Bundesbank-Infrastruktur bewerten lassen und zur Umsetzung beauftragen können. Eine potenzielle Umsetzung soll mit Blick auf Nutzerzentrierung und im Sinne der vier definierten Digitalisierungsprinzipien erfolgen, sowie auch stets unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten und im Rahmen vorhandener IT-Vorgaben.
Konkret ergeben sich nach heutigem Stand die folgenden Leistungsbedarfe:
- Eingehende Analyse bzw. Prozesserhebungen, um mögliche Optimierungspotentiale (z. B. Automatisierung, Vereinfachung etc.) im Sinne der Digitalisierung sowie der Nutzerzentrierung aufzuzeigen.
- Aufzeigen und Beratung hinsichtlich möglicher Optionen zur Modernisierung bzw. Optimierung unter Betrachtung der technischen Umsetzbarkeit im Rahmen der durch die Bundesbank vorgegebenen Infrastrukturoptionen.
- Umsetzung der konkreten Optionen in enger Abstimmung mit den zuständigen IT-Stellen auf bestehenden IT-Infrastruktur- bzw. Plattformkomponenten der Deutschen Bundesbank.
- Möglicherweise Herstellung bzw. Modernisierung bestehender Schnittstellen.
- Umsetzung oder Migration einzelner, kleiner Anwendungen (bezogen auf die Menge der Nutzer und begrenzt auf Verfügbarkeit von entsprechenden Standardprodukten) in die Cloud als Starthilfe in ausgewählten Fachbereichen.
- Identifikation von Möglichkeiten, bereits entwickelte Lösungen auch in den anderen Fachbereichen auszurollen.
Thematisch werden derzeit die Bereiche Datenverarbeitung und -visualisierung, individuelle Arbeitserleichterungen der Fachbereiche im Tagesgeschäft (IDV, kleinere Cloudmigrationen, Microsoft 365 etc.), die fortschreitende Digitalisierung der Dokumenten- und Informationsverarbeitung sowie auch des Wissensmanagements als größere Handlungsfelder gesehen. Die-se Aufzählung der allgemeinen Handlungsfelder ist nicht abschließend und kann - über die Laufzeit des Rahmenvertrags - Veränderungen unterliegen.
1. Ablösung bzw. Modernisierung von IDV-Anwendungen oder kleinen Tools durch eine Cloudmigration.
2. Datenverarbeitung und -visualisierung:
3. Optimierung der Dokumenten- und Informationsverarbeitung sowie Tool-gestütztes Wissensmanagement:

Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern (Wirtschaftsteilnehmern) zu Los:

- Los 4: Förderung der Durchdringung von Digitalisierung

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, den Rahmenvertrag mit weniger als drei Wirtschaftsteilnehmern je Los zu schließen, sofern nicht ausreichend geeignete und/oder qualifizierte Angebote im Wettbewerb je Los ermittelt werden können.
Die Vergabe der Einzelaufträge je Los erfolgt auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung gem. § 21 Abs. 4 Nr. 1 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV). Je nach anfallendem Unterstützungsbedarf werden Arbeitspakete erstellt und beauftragt (Einzelauftrag). Diese sind in einem vom Auftraggeber festgelegten Zeitraum zu bearbeiten. Die konkreten Leistungen (Arbeitspakete) werden den Rahmenvereinbarungspartnern mit den jeweiligen Einzelabrufen mindestens zwei Wochen vor Leistungsbeginn schriftlich per E-Mail mitgeteilt. Der Auftrag erfolgt nach Bedarf in Stunden oder Personentagen (1 Personentag entspricht 8 Zeitstunden ohne Pause).

Los 4:
Die Reihenfolge der Einzelaufträge richtet sich nach dem wirtschaftlichsten Angebot im jeweiligen Los ("Kaskadenprinzip").
Die 3 erfolgreichen Bieter werden nach der Rangfolge des Bewertungsergebnisses des Vergabeverfahrens in eine feste Rangfolge gebracht, anhand welcher abgerufen wird. Das bedeutet, dass hierbei kein zusätzlicher Mini-Wettbewerb erfolgt.

Wenn Bedarf besteht, wird zuerst der Bieter auf Platz 1 zur Leistungserbringung aufgefordert. Reagiert dieser nicht mit einer Bestätigung der Anfrage innerhalb von 3 Werktagen
Oder
gibt nicht innerhalb von 5 Werktagen nach Anfrage entsprechende Auskunft darüber, ob der Auftrag angenommen wird bzw. ausgeführt werden kann
Oder
lehnt die Anfrage ab
wird der nächstplatzierte Bieter kontaktiert - usw. bis ein Bieter die Leistung übernehmen kann.
In diesem Fall beauftragt der Auftraggeber nach dem Kriterium "Wirtschaftlichkeit" den nächstbesten Bieter im jeweiligen Los.

Das Rahmenvertragsvolumen über die maximale Gesamtvertragslaufzeit umfasst für die genannten Leistungen in Los 4 nach den aktuellen Planungen insgesamt bis zu 17.825 Personentage (kurz PT - Zusammensetzung: initialer Planungsstand von bis zu 15.500 PT zuzüglich eines optionalen Kontingents von bis zu weiteren 2.325 PT / ~15%).

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzepte zur Auftragsausführung / Lösungskonzepte (Buchbewertung)

Basis sind im Dokument "B6_Bewertungsmatrix_25-2000019199.xlsx" genannten Anforderungen, Kriterien sowie Bewertungsmaßstäbe.

Eine Erfüllung aller je Los aufgeführten Mindestanforderungen (A-Kriterien in Form einer zwingenden Einreichung aller geforderten Konzepte zur Auftragsausführung / Lösungskonzepte (vgl. B6_Bewertungsmatrix_25-2000019199.xlsx jeweils L1.1) mit einer Angebotsabgabe sowie an die in der Buchbewertung mindestens zu erreichende (gewichtete) Leistungspunktzahl (i. H. v. 220) - zugleich Leistungspunktuntergrenze) zu den in der Bewertungsmatrix ausgewiesenen Aufgabenstellungen ist obligatorisch.

Die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss.

Bitte beachten Sie, dass hierbei je Konzept jeweils mehr als 50 % (> 50 %) der maximal erreichbaren (gewichteten) Leistungspunkte zu erzielen sind und eine Kompensationsmöglichkeit unter den Konzepten nicht gegeben ist.

Maximal erreichbare (gewichtete) Leistungspunkte: 440
Gewichtung
70,00

Zuschlagskriterium

Kosten
Angebotsvergleichspreis der angebotenen Dienstleistung

Die Ermittlung des Angebotsvergleichspreises erfolgt gemäß den Angaben im Dokument "C4_Preisblatt_25-2000019199.xlsx", gemessen an den vom Bieter angebotenen Tagessätzen (Preise pro Personentag).

Angebote, deren Angebotsvergleichspreis doppelt so hoch oder noch höher als das günstigste Angebot ist, erhalten für den Preis 0 %.
Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Der jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen muss mindestens 500.000 EUR (netto) betragen.(gem. Nr. 1, Vordruck C2_Eigenerklärung bzw. C5_Eignungsmatrix)

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

3 Referenzen, welche sich maßgeblich voneinander unterscheiden, vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung (gem. Eignungsmatrix):

***Referenzprojekt 1:
-Vergleichbarkeit der Leistungen und Blick auf die eingesetzten Tools/Technologien/Leistungsfelder
Mindestanforderung: Die Leistung muss Dienstleistungen im Bezug auf die vollumfängliche Begleitung einer erfolgreichen Ablösung/Modernisierung/Digitalisierung einer fachlichen Anwendung, im Sinne einer
- individuellen Datenverarbeitung (IDV) oder
- manuellen Datenaufbereitung und -visualisierung, in eine Cloud-Umgebung oder eine bestehende IT-Infrastruktur bzw. bzw. Plattformkomponenten innerhalb einer nachweislich regulierten IT-Umgebung beinhalten.
Der Fokus sollte auf der Skalierbarkeit, Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit der Lösung liegen.
Nachweislich sollten folgende Aspekte betrachtet worden sein:
- Eingehende Analyse bzw. Erhebung der Prozesse, um Optimierungspotentiale (z.B. Automatisierung) im Sinne der Digitalisierung aufzuzeigen.
- Beratung hinsichtlich möglicher Optionen zur Modernisierung/Optimierung mit Fokus auf Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit.
- Umsetzung der konkreten Vorschläge in enger Abstimmung mit den zuständigen Stellen auf bestehenden IT-Infrastruktur- bzw. Plattformkomponenten/ in die Cloud und den zugehörigen Regelungen/Vorschriften
- Ggf. Herstellung bzw. Modernisierung bestehender Schnittstellen.
- ggf. Konzeptionierung bzgl. Wartung und Support
- ggf. Dokumentation und Schulung der neu eingeführten Lösung

-Erbringungszeitraum und Vertragslaufzeit
Mindestanforderungen:
Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 2 Jahre.
Die Vertragslaufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 4 Monate betragen haben.
Stichtag: Veröffentlichung der Bekanntmachung

-Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens
Mindestanforderung: Vergleichbarkeit bei Gesamtvolumen von >=200.000 Euro (netto) gegeben.

-Referenzgeber
Das Vertragsverhältnis muss mit einer Organisation des öffentlichen Sektors oder mit einem Finanzdienstleistungsunternehmen mit mindestens 100 Beschäftigten (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) geschlossen worden sein.

***Referenzprojekt 2:
-Vergleichbarkeit der Leistungen und Blick auf die eingesetzten Tools/Technologien/Leistungsfelder
Mindestanforderung:Die Leistung muss Dienstleistungen in Bezug auf die umfassende Begleitung des Auf- bzw. Ausbaus eines digitalen Wissens- bzw. Informationsmanagements auf Basis der Produkte
- MS SharePoint/OneNote,
- OpenText Extendet ECM und/oder
- Atlassian-Produkten (Confluence, JIRA), im Sinne einer Verbesserung der Wissens- und Dokumentenverwaltung zur nachhaltigen Informationssicherung und Förderung der Kollaboration, enthalten. Die Lösung muss in eine bestehende IT- und Governance-Struktur eingebettet sein.

- Eingehende Analyse bzw. Erhebung von Prozessen, um Optimierungspotentiale und Lücken im Sinne der Digitalisierung aufzuzeigen.
- Beratung hinsichtlich möglicher Optionen zur Modernisierung/Optimierung im Sinne eines nachhaltigen Informationsmanagements und der Nutzerfreundlichkeit.
- Umsetzung der konkreten Vorschläge in enger Abstimmung mit den zuständigen Stellen auf bestehenden IT-Infrastruktur- bzw. Plattformkomponenten/ in die Cloud und den zugehörigen Regelungen/Vorschriften
- Ggf. Herstellung bzw. Modernisierung bestehender Schnittstellen.
- ggf. Konzeptionierung bzgl. Wartung & Support
- ggf. Dokumentation und Schulung der neu eingeführten Lösung

-Erbringungszeitraum und Vertragslaufzeit
Mindestanforderungen:
Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre.
Die Vertragslaufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 4 Monate betragen haben.
Stichtag: Veröffentlichung der Bekanntmachung

-Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens
Mindestanforderung: Vergleichbarkeit bei Gesamtvolumen von >= 200.000 Euro (netto)

-Referenzgeber
Das Vertragsverhältnis muss mit einer Organisation des öffentlichen Sektors oder mit einem Finanzdienstleistungsunternehmen mit mindestens 100 Beschäftigten (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) geschlossen worden sein.

***Referenzprojekt 3:
-Vergleichbarkeit der Leistungen und Blick auf die eingesetzten Tools/Technologien/Leistungsfelder
Mindestanforderung:
Die Leistung muss Dienstleistungen im Bezug auf die umfassende Begleitung einer erfolgreichen Ablösung/Modernisierung/Digitalisierung einer fachlichen Anwendung, im Sinne einer
- individuellen Datenverarbeitung (IDV) oder
- manuellen Datenaufbereitung und -visualisierung,
welche mittels M365-Produkten oder der MS PowerPlattform innerhalb einer nachweislich regulierten IT-Umgebung umgesetzt wurde, beinhalten.
Der Fokus sollte auf der Skalierbarkeit, Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit der Lösung liegen.

Nachweislich sollten folgende Aspekte betrachtet worden sein:

- Eingehende Analyse bzw. Erhebung von Prozessen, um Optimierungspotentiale (z.B. Automatisierung) im Sinne der Digitalisierung aufzuzeigen.
- Beratung hinsichtlich möglicher Optionen zur Modernisierung/Optimierung.
- Umsetzung der konkreten Vorschläge in Abstimmung mit den zuständigen Stellen und unter Beachtung der zugehörigen Regelungen/Vorschriften
- Ggf. Herstellung bzw. Modernisierung bestehender Schnittstellen.
- ggf. Konzeptionierung bzgl. Wartung und Support
- ggf. Dokumentation und Schulung der neu eingeführten Lösung

-Erbringungszeitraum und Vertragslaufzeit
Mindestanforderungen:
Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre.
Die Vertragslaufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 4 Monate betragen haben.
Stichtag: Veröffentlichung der Bekanntmachung

-Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens
Mindestanforderung: Vergleichbarkeit bei Gesamtvolumen von >= 200.000 Euro (netto)

-Referenzgeber: Das Vertragsverhältnis muss mit einer Organisation des öffentlichen Sektors oder mit einem Finanzdienstleistungsunternehmen mit mindestens 100 Beschäftigten (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) geschlossen worden sein.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Eigenerklärung (gem. Nr. 4, Vordruck C2_Eigenerklärung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gem. Art. 58 der Richtlinie 2014/24EG

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Nr. 5, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Versicherungsbestätigung
Haftpflichtversicherung, welche Personen- und Sachschäden i. H. v. mindestens EUR 3.000.000,00 sowie Vermögensschäden (aus der Tätigkeit als Web-, IT- oder Telekommunikationsdienstleister - wie IT-Dienstleister, EDV-Dienstleister, IT Service Provider/TK Service Provider, Internet Provider, Cloud Computing Spezialist, SaaS Spezialist, Daten-verarbeitungsbetrieb, Internet-Dienstleister, Web-Dienstleister, Internet-Agentur, Online-Dienstleister, Webserver Administrator, Webhoster, usw.) i. H. v. mindestens EUR 500.000,00 - jeweils je Schadensereignis - um-fasst.
Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen (gem. Nr. 6, Vordruck C2_Eigenerklärung bzw. C3_L3_EVB-IT Dienstvertrag_Los 3).

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Nr. 7, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben zur Zahlung von Steuern, Angaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Nr. 8, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Nr. 9, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Angaben zur Beschäftigtenzahl:

Mindestanzahl von 50 Beschäftigten, die im Unternehmen in den letzten drei Jahren durchschnittlich direkt angestellt waren mit thematischem Bezug zur ausgeschriebenen Leistung.

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Agile Unterstützung/ agiles Coaching
5

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79416200-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand des Loses ist die Unterstützung der Deutschen Bundesbank in der Einführung, Verstetigung und Befähigung der Beschäftigten im Kontext von Agilität und agilen Arbeitswei-sen durch qualifizierte Beratung und Begleitung der Fachbereiche und deren Teams. Die Be-ratungs- und Unterstützungsleistungen erfolgen dabei stets in Abstimmung mit dem agilen Aufbauteam. Dieses ist für die übergeordnete Vision ("Nordstern") der Agilisierung sowie die anzuwendenden Standards und Methoden in der Deutschen Bundesbank verantwortlich.
Verschiedene Zielgruppen können Leistungsabnehmer für dieses Los sein:
- Agile Bereiche und Projekte, deren Organisation entsprechend aufgestellt ist und einer laufenden oder punktuellen Unterstützung auf Teamebene bedürfen.
- Teams im Übergang von klassischer zu agiler Arbeitsweise mit Wissenstransfer (interne angehende agile Coaches sollen nach Möglichkeit mit "Training-on-the-Job" parallel mit qualifiziert werden, sofern die internen Kapazitäten dies zulassen).
- Organisationseinheiten der Bundesbank, die Interesse an der "agile Experience" haben, also für einen festgelegten Zeitraum von bis zu drei Monaten das agile Arbeiten inklusive agiler Führung erleben können.
- Weitere Linienbereiche und Projekte der Bundesbank mit Bedarf an Coaching Unterstüt-zung und Begleitung von Teams durch agile Coaches, z. B. als Scrum Master in Teams.
- Unterstützung der Führungskräfte (strategisch und operativ) / Projektleitungen / Produkt-verantwortlichen / Product Ownern bei der Ausübung ihrer Rollen im agilen Kontext.
Inhaltlich sind dabei die folgenden Themenbereiche abzudecken:
- Grundlagenvermittlung und Sensibilisierung
- Coaching und Begleitung

Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern (Wirtschaftsteilnehmern) zu Los:

- Los 5: Agile Unterstützung / agiles Coaching

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, den Rahmenvertrag mit weniger als drei Wirtschaftsteilnehmern je Los zu schließen, sofern nicht ausreichend geeignete und/oder qualifizierte Angebote im Wettbewerb je Los ermittelt werden können.
Die Vergabe der Einzelaufträge je Los erfolgt auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung gem. § 21 Abs. 4 Nr. 1 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV). Je nach anfallendem Unterstützungsbedarf werden Arbeitspakete erstellt und beauftragt (Einzelauftrag). Diese sind in einem vom Auftraggeber festgelegten Zeitraum zu bearbeiten. Die konkreten Leistungen (Arbeitspakete) werden den Rahmenvereinbarungspartnern mit den jeweiligen Einzelabrufen mindestens zwei Wochen vor Leistungsbeginn schriftlich per E-Mail mitgeteilt. Der Auftrag erfolgt nach Bedarf in Stunden oder Personentagen (1 Personentag entspricht 8 Zeitstunden ohne Pause).

Los 5:
Die Reihenfolge der Einzelaufträge erfolgt im "Rotationsprinzip":

Dabei werden bei jedem neuen Bedarf der jeweils nachfolgende Bieter in der Reihenfolge der Rotation beauftragt. Die Reihenfolge ergibt sich aus der Platzierung gemäß der Zuschlagskriterien.
Nach Abschluss eines Einzelauftrags erhält der nächste Auftragnehmer in der festgelegten Rotationsreihenfolge den folgenden Auftrag.

Reagiert dieser nicht mit einer Bestätigung der Anfrage innerhalb von 3 Werktagen
Oder
gibt nicht innerhalb von 5 Werktagen nach Anfrage entsprechende Auskunft darüber, ob der Auftrag angenommen wird bzw. ausgeführt werden kann
Oder
lehnt die Anfrage ab
wird der nächste Bieter gemäß Reihenfolge kontaktiert.
Der ursprüngliche Bieter bleibt aber in der Rotation an seiner Position. Auch hierbei erfolgt kein zusätzlicher Mini-Wettbewerb.

Das Rahmenvertragsvolumen über die maximale Gesamtvertragslaufzeit umfasst für die genannten Leistungen in Los 5 nach den aktuellen Planungen insgesamt bis zu 29.038 Personentage (kurz PT - Zusammensetzung: initialer Planungsstand von bis zu 25.250 PT zuzüglich eines optionalen Kontingents von bis zu weiteren 3.788 PT / ~15%).

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzepte zur Auftragsausführung / Lösungskonzepte (Buchbewertung)

Basis sind im Dokument "B6_Bewertungsmatrix_25-2000019199.xlsx" genannten Anforderungen, Kriterien sowie Bewertungsmaßstäbe.

Eine Erfüllung aller je Los aufgeführten Mindestanforderungen (A-Kriterien in Form einer zwingenden Einreichung aller geforderten Konzepte zur Auftragsausführung / Lösungskonzepte (vgl. B6_Bewertungsmatrix_25-2000019199.xlsx jeweils L1.1) mit einer Angebotsabgabe sowie an die in der Buchbewertung mindestens zu erreichende (gewichtete) Leistungspunktzahl (i. H. v. 180) - zugleich Leistungspunktuntergrenze) zu den in der Bewertungsmatrix ausgewiesenen Aufgabenstellungen ist obligatorisch.

Die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss.

Bitte beachten Sie, dass hierbei je Konzept jeweils mehr als 50 % (> 50 %) der maximal erreichbaren (gewichteten) Leistungspunkte zu erzielen sind und eine Kompensationsmöglichkeit unter den Konzepten nicht gegeben ist.

Maximal erreichbare (gewichtete) Leistungspunkte: 320

Alle Bieter, welche die Leistungspunktuntergrenze erreichen oder übersteigen, werden zu wertenden Angebotspräsentationsgesprächen eingeladen.

Die Gespräche haben zum Ziel, die Umsetzungen der angebotenen Dienstleistung auf Grundlage des vorliegenden Angebotes zu plausibilisieren und zu konkretisieren.

Die Präsentation soll hierbei die in B6_Bewertungsmatrix_25-2000019199.xlsx für Lose 1, 2 und 5 genannten Teilaspekte L1.2.1 und L1.2.2 umfassen:

- Vorstellung eines geforderten Teilaspekts aus L1.1.4 gemäß L1.2.1
- Vorstellung und zusätzliche Erläuterung der mit dem Angebot eingereichten Konzepte und relevanter Aspekte entlang der Leistungsbeschreibung gemäß L1.2.2
- Vorstellung der zuständigen Ansprechpersonen, welche dem Auftraggeber über die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrages zur Verfügung stehen
Für die Angebotspräsentation sind je Los 1, 2 bzw. 5 maximal 120 (gewichtete) Leistungspunkte erzielbar.

Das Erreichen der Leistungspunktuntergrenze mit mindestens 60 (gewichteten) Leistungspunkten ist obligatorisch. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

Eine Erfüllung aller für die Angebotspräsentation aufgeführten Mindestanforderungen (vgl. B6_Bewertungsmatrix_25-2000019199.xlsx für Lose 1, 2 und 5 jeweils L1.2) zu den in der Bewertungsmatrix ausgewiesenen Teilaspekten zur Angebotspräsentation ist obligatorisch.
Die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss.
Bitte beachten Sie, dass hierbei je Teilaspekt jeweils mehr als 50 % (> 50 %) der maximal erreichbaren (gewichteten) Leistungspunkte zu erzielen sind und eine Kompensationsmöglichkeit unter den Teilaspekten nicht gegeben ist.

Rahmenbedingungen für die Präsentation:
An diesem Termin sollen mindestens die Personen auf Partner- und auf Managerebene teilnehmen, welche dem Auftraggeber über die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrages als Ansprechpersonen zur Verfügung stehen.
Die Anzahl der Teilnehmer seitens der Bieter ist jeweils auf höchstens fünf Personen beschränkt.

Die Angebotspräsentationsgespräche finden voraussichtlich ab (Mitte) der KW 45 bis (Ende) der
KW 47 2025 am Standort des Auftraggebers in Frankfurt am Main oder über virtuelle Formate statt; weitere Einzelheiten werden den Bietern nach Angebotsabgabe mitgeteilt.

Für die Gespräche haben wir aus heutiger Sicht folgenden Zeitrahmen eingeplant:
- Angebot ein Los: 1h 15"
- Angebot zwei Lose: 2h

Bestandteil der Präsentation soll eine kurze Vorstellungsrunde und Einführung sein. Auf eine umfangreiche Firmenpräsentation ist hierbei bitte zu verzichten. Die genaue Agenda wird hierzu mit der Einladung zum Fachgespräch versendet.
Gewichtung
70,00

Zuschlagskriterium

Kosten
Angebotsvergleichspreis der angebotenen Dienstleistung

Die Ermittlung des Angebotsvergleichspreises erfolgt gemäß den Angaben im Dokument "C4_Preisblatt_25-2000019199.xlsx", gemessen an den vom Bieter angebotenen Tagessätzen (Preise pro Personentag).

Angebote, deren Angebotsvergleichspreis doppelt so hoch oder noch höher als das günstigste Angebot ist, erhalten für den Preis 0 %.
Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Mindestanforderung: Der jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen muss mindestens 2.000.000 EUR (netto) betragen. (gem. Nr. 1, Vordruck C2_Eigenerklärung bzw. C5_Eignungsmatrix)

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

3 Referenzen, welche sich maßgeblich voneinander unterscheiden, vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung (gem. Eignungsmatrix):

***Referenzprojekt 1:
-Vergleichbarkeit der Leistungen und Blick auf die eingesetzten Tools/Technologien/Leistungsfelder
Mindestanforderung: Die erbrachte Leistung muss Dienstleistungen in der Einführung agiler Arbeitsweisen in einem in Bezug auf Agilität unerfahrenen (Projekt-)Team und der weiterführenden Begleitung des (Projekt-)Teams im Einüben agiler Haltung und Praktiken (im Sinne der Befähigung) enthalten.

-Erbringungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) und Vertragslaufzeit
Mindestanforderungen: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 2 Jahre. Die Vertragslaufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 3 Monate betragen haben.
Stichtag: Veröffentlichung der Bekanntmachung

-Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens
Mindestanforderung: Die Vergleichbarkeit ist bei einem Gesamtvolumen von >= 100.000 Euro (netto) gegeben.

-Referenzgeber bzw. Empfänger der Leistungen
Das Vertragsverhältnis muss mit einer Organisation des öffentlichen Sektors oder mit einem Finanzdienstleistungsunternehmen mit mindestens 100 Beschäftigten (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) geschlossen worden sein.

***Referenzprojekt 2:
-Vergleichbarkeit der Leistungen und Blick auf die eingesetzten Tools/Technologien/Leistungsfelder
Mindestanforderung: Die erbrachte Leistung muss Dienstleistungen in der Begleitung von Teams in der Praxis agiler Arbeitsweisen und der Einübung und Wahrnehmung agiler Rollen (z.B. SCRUM Master / Product Owner, agile Leader) beinhalten.

-Erbringungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) und Vertragslaufzeit
Mindestanforderungen: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 2 Jahre. Die Vertragslaufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 3 Monate betragen haben.
Stichtag: Veröffentlichung der Bekanntmachung

-Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens
Mindestanforderung: Die Vergleichbarkeit ist bei einem Gesamtvolumen von >= 50.000 Euro (netto) gegeben.

-Referenzgeber bzw. Empfänger der Leistungen
Das Vertragsverhältnis muss mit einer Organisation/ einem Unternehmen mit mindestens 1000 Beschäftigten (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) geschlossen worden sein.

***Referenzprojekt 3:
-Vergleichbarkeit der Leistungen und Blick auf die eingesetzten Tools/Technologien/Leistungsfelder
Mindestanforderung: Die erbrachte Leistung muss Dienstleistungen in Bezug auf eine begleitende Kulturentwicklung der Organisation bzw. einzelner Bereiche/Abteilungen mit Blick auf ein agiles Mindset ("Being agile vs. doing agile") insbesondere in der Managementebene enthalten.

-Erbringungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) und Vertragslaufzeit
Mindestanforderungen: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 2 Jahre. Die Vertragslaufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 3 Monate betragen haben.
Stichtag: Veröffentlichung der Bekanntmachung

-Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens
Mindestanforderung: Die Vergleichbarkeit ist bei einem Gesamtvolumen von >= 50.000 Euro (netto) gegeben.

-Referenzgeber bzw. Empfänger der Leistungen
Das Vertragsverhältnis muss mit einer öffentlichen Behörde bzw. einer Organisation des öffentlichen Sektors mit mindestens 100 Beschäftigten (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) geschlossen worden sein.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Eigenerklärung (gem. Nr. 4, Vordruck C2_Eigenerklärung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gem. Art. 58 der Richtlinie 2014/24EG

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Nr. 5, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Versicherungsbestätigung
Die Deckungssumme beträgt mindestens für Personen- und Sachschäden 3.000.000EUR (Betriebshaftpflicht) und für Vermögensschäden 500.000EUR (Vermögensschäden).
Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen (gem. Nr. 6, Vordruck C2_Eigenerklärung bzw. B2_L5_Besondere Vertragsbedingungen_Los 5).

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Nr. 7, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben zur Zahlung von Steuern, Angaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Nr. 8, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Nr. 9, Vordruck C2_Eigenerklärung)

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Angaben zur Beschäftigtenzahl:

Mindestanzahl von 100 Beschäftigten mit thematischem Bezug zur ausgeschriebenen Leistung, die im Unternehmen in den letzten drei Jahren durchschnittlich direkt angestellt waren

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Angaben zur Existenz und zum Geschäftsbetrieb des Unternehmens:

Nachweis der Existenz und des Geschäftsbetriebs des Unternehmens mit thematischem Bezug zur ausgeschriebenen Leistung für mindestens 5 Jahre.