Die Deutsche Bundesbank wird am 11. und 12. September 2027 auf dem Gelände und in den Gebäuden ihrer Hauptverwaltung in Frankfurt am Main einen Tag der offenen Tür veranstalten. Ziel ist es, Bürger*innen aus Frankfurt und dem Rhein-Main-Gebiet sowie aktive und ehemalige Mitarbeiter*innen auf anschauliche und unterhaltsame Art und Weise über die Aufgaben der Bundesbank zu informieren und ihre zentralen Botschaften zu vermitteln. Ein attraktives Unterhaltungsangebot, ein spielerisch-informatives Kinderprogramm und abwechslungsreiche Verpflegung unterstreichen den Charakter eines attraktiven Informationstags für die ganze Familie.
Hierfür ist eine Agentur zu beauftragen u. a. für die Koordination und Planung, die Gestaltung und Marketingmaßnahmen, die Sicherheit und sonstige organisatorische Aspekte, die technische Ausstattung und Mobiliar, das Catering.

Registereintragung
Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Dokument_Eigenerklärung Eignung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG

Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck_Eigenerklärung_Eignung)

Umsatz
Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck_Eigenerklärung_Eignung) über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dies Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Eigenerklärung Versicherung
Die Deckungssumme beträgt mindestens für Personenschäden 3 Mio. EUR Euro, für Sachschäden 3 Mio. Euro und für Vermögensschäden 500.000 Euro. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen (gem. Ziffer 6, Dokument_Eigenerklärung Eignung).

Angaben zu Insolvenzverfahren
Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck_Eigenerklärung_Eignung)

Keine schweren Verfehlungen
Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck_Eigenerklärung_Eignung)

Zahlung von Steuern
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck_Eigenerklärung_Eignung) Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

Referenzen
Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Ziff. 2: Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind.

Vorlage von 3 Referenznachweisen aus den letzten drei Jahren mit mind. den folgenden Angaben: Bezeichnung der Leistung, Name des Referenzgebers, Ansprechpartner (unter Angabe von Telefonnummer und Adresse), Auftragswert, Ausführungszeitraum, Beschreibung der erbrachten Leistung unter Darlegung der erfüllten Mindestanforderungen

Als gleichwertig werden nur die Referenzen angesehen, die folgende Merkmale (= Mindestanforderungen) bezogen auf die Art und den Umfang der Leistung aufweisen (s. auch C5 Vordruck Referenzangaben):
Beispielsweise Tage der offenen Tür, Bürgerfeste, Familientage oder Firmenevents.
a. Besucherzahl >1.000 Personen bei allen drei Referenzen
b. Programmvielfalt, mind. zwei unterschiedliche Programmpunkte pro Referenz (Vermittlung von Inhalte an die Gäste, z. B. Produktpräsentation, inhaltliche Interviews, Infotainment-Angebote mit inhaltlichem Bezug).
c. Catering/Foodtrucks, mind. eine Referenz muss die Organisation und Koordination für ein abwechslungsreiches Cateringangebot vorweisen.
d. Marketing, aus mind. einer Referenz muss hervorgehen, dass die Marketing-Maßnahmen geplant und umgesetzt worden sind.
e. Sicherheitsstandards, aus mind. einer Referenz muss hervorgehen, dass eine öffentliche Veranstaltung auf einem Firmen-, Städtischen- oder Behördengelände betreut wurde. Diese Veranstaltung darf nicht länger als drei Jahre zu-rückliegen.

Die Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer ist erforderlich.

Eingereichte Referenzen die o. g. Mindestanforderungen nicht erfüllen, erfüllen nicht die geforderten Eignungskriterien und werden gemäß § 31 UVgO vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Referenzen können direkt in den angefügten Dokumenten oder auch in einer separaten Anlage beigefügt werden.

Angaben zu Mitgliedern des Projektkernteams und deren Qualifikationen/Erfahrungen in vergleichbaren Projekten:
a. Projektleiter*in inkl. Vertreter*in, mind. drei Jahre Berufserfahrung, Berufsabschluss und ggf. Zusatzqualifikationen (IHK, TÜV, ISO-Zertifizierungen), nachgewiesene Leistungen in Form von zwei Event-Referenzen
b. Technischer Leiter*in, mind. drei Jahre Berufserfahrung, Berufsabschluss und Qualifikationen
c. Weitere Kernprojekt-Mitgliedern inklusive der Benennung der Zuständigkeiten

Die Benennung der Mitglieder des Projektkernteams (auf einer separaten Anlage), inkl. der nachzuweisenden Qualifikationen von Projektleiter*in und Technischer Leiter*in, ist zwingend erforderlich. Liegen diese nicht vor, bzw. werden diese nicht erfüllt, wird der Bieter gemäß § 31 UVgO vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Die Vergabestelle behält sich vor auf Nachforderungen zu verzichten.

Zahlungen erfolgen, vertragsgemäße Lieferung vorausgesetzt, 30 Tage nach Rechnungseingang ohne Abzug. Sollte die Leistungserbringung erst nach Rechnungseingang erfolgen / abgeschlossen sein, verlängert sich das Zahlungsziel entsprechend.

Zahlungen, die vor Lieferung erfolgen sollen, müssen vom Auftragnehmer auf seine Kosten durch eine Bankbürgschaft (Anzahlungsbürgschaft) auf der Grundlage von § 18 VOL/B abgesichert werden.