Mit dem Projekt "Einführung eines Bildungsmanagement-Tools (BiTE)" wurde zum 01.06.2023 die Software "SAP Learning Solution" implementiert. Die innerhalb des SAP HCM-Systems betriebene Learning Solution wurde erheblich an die individuellen Gegebenheiten der Bundesbank angepasst. Zum Teil wurden zusätzliche Programme und Benutzeroberflächen durch die Entwickler von externen Partnern implementiert und zum Einsatz gebracht.
Nach dem Ende des BiTE-Projekts bestand keine Möglichkeit mehr, auf Entwicklungsleistungen und anderweitigen Support zurückzugreifen.
Aus diesem Grund wurde ein Rahmenvertrag abgeschlossen, der es ermöglichte in Form eines Abrufkontingents weitere Entwicklungen und Systemanpassungen zu konzipieren und Lösungen gemeinsam mit dem externen Partner zu erarbeiten, die nun ausläuft. Die SAP Learning Solution ist auch weiterhin im Einsatz. Daher ist auch weiterhin externer Support für die Wartung und Weiterentwicklung notwendig.

Vertragsgegenstand sind Beratungs- und Entwicklungsleistungen auf dem Gebiet der SAP LSO bei der Deutschen Bundesbank im Umfang von maximal
56 Personentagen á 8 Stunden.

Die Rahmenvereinbarung soll eine Laufzeit von 36 Monaten haben und als Abrufkontingent ohne Mindestabnahme ausgestaltet sein. Bei Inanspruchnahme sollen die Rechnungen für monatlich erbrachte Leistungen auf Stundenbasis gestellt werden.

1. Registereintragung
Eigenerklärung gemäß Nummer 4 Vordruck 11078 II (s. C2 Eigenerklärung Eignung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes.

2. Keine schwere Verfehlung
Angaben gemäß Nummer 7 Vordruck 11078 II (s. C2 Eigenerklärung Eignung) , dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt.

3. Zahlung von Steuern
Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II (s. C2 Eigenerklärung Eignung) zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

4. Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Eigenerklärung gem. Nummer 9 Vordruck 11078 II (s. C2 Eigenerklärung Eignung) zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

1. Umsatz des Unternehmens
Eigenerklärung gemäß Nummer 1 Vordruck 11078 II (s. C2 Eigenerklärung Eignung) zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

2. Angaben zu Versicherungen
Eigenerklärung (gem. Nummer 6 Vordruck 11078 II, s. C2 Eigenerklärung Eignung) über eine ausreichende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 250.000,00. Euro für Personen, Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis . Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.

3. Insolvenzverfahren und Liquidation
Angaben gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II (s. C2 Eigenerklärung Eignung) zu Insolvenzverfahren und Liquidation.

1. Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

2. (zwei) Referenznachweise aus den letzten 5 (fünf) Jahren (als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens) (s. C5 Eignungsmatrix und C6 Referenzangaben zur Eigenerklärung) mit folgenden Anforderungen:
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- Mindestanforderungen Vertragsverhältnis:
Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenz Beratungs- und Entwicklungsleistungen im SAP-Umfeld mit Bezug auf LSO, UI5 und Fiori beinhaltet.
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- Zeitliche Mindestanforderungen:
Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht.
Die Laufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 6 Monate betragen haben.
Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte.
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- Mindestanforderungen Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens :
Die Vergleichbarkeit des Volumens ist bei insgesamt 50 Personentagen bezogen auf die gesamte Projektdauer gegeben.
Bei andauernden Referenzprojekten ist der Anteil der bis zum Stichtag tatsächlich erbrachten Leistungen anzugeben
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- Beschreibung des Referenzgebers inkl. Ansprechperson und Kontaktdaten
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2.Angaben zu den Arbeitskräften
Angaben gemäß Nummer 3 Vordruck 11078 II (s. C2 Eigenerklärung Eignung) zu Arbeitskräften (jahredurchschnittlich Beschäftigte der letzten 3 (drei) Kalenderjahre)

3. Nachunternehmerleistungen
Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 a (s. C9 Verzeichnis_Nachunternehmerleistungen):
Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d (s. D1 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.)

4. Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen; hierzu kann der Vordruck 11031 (s. C8 Erklärung_zur_Bildung_einer_ARGE) bei der Vergabestelle angefordert werden.

Zahlungen erfolgen, vertragsgemäße Lieferung vorausgesetzt, 30 Tage nach Rechnungseingang ohne Abzug. Sollte die Leistungserbringung erst nach Rechnungseingang erfolgen / abgeschlossen sein, verlängert sich das Zahlungsziel entsprechend.

Zahlungen, die vor Lieferung erfolgen sollen, müssen vom Auftragnehmer auf seine Kosten durch eine Bankbürgschaft (Anzahlungsbürgschaft) auf der Grundlage von § 18 VOL/B abgesichert werden.