Verfahrensangaben

Gestaltungsleistung GeoForum

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
19.06.2026
30.06.2026 09:00 Uhr
20.07.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Staatliche Naturwissenschaftliche Sammlungen Bayerns
DE 811335517
Menzinger Straße 71
80638
München
Deutschland
DE212
cm@mb-law.de
030 8870490

Angaben zum Auftraggeber

Obere, mittlere und untere Landesbehörde
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Südbayern
09-0318006-60
80534
München
Deutschland
DE212

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

92521100-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber sucht ein Gestaltungsbüro für die Gestaltung des Ausstellungsforum im Neubau Geowissenschaften - GeoForum.
Das GeoForum wird das gemeinsame Ausstellungsforum der LMU und der SNSB für die Öffentlichkeit sein. Es präsentiert die an der LMU und den SNSB angesiedelten Fachgebiete Geologie, Geophysik, Kristallographie, Mineralogie, Petrologie/ Geochemie und Paläontologie/Geobiologie in einem interdisziplinären Blick auf das System Erde.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Für das GeoForum wird ein Büro für die Ausstellungsgestaltung gesucht, das in den Jahren 2026 bis voraussichtlich 2031 die erforderlichen Gestaltungs-, Planungs-, Koordinierungs- und Überwachungsleistungen erbringt.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Schillerstraße 44
80336
München
Deutschland
DE212

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Günstigster Preis

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität

Die Bewertung erfolgt gemäß der Wertungsmatrix.

Außerdem gibt es folgendes Ausschlusskriterium gemäß den Bewerbungsbedingungen:

Der benannte Projektleiter muss mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung bei vergleichbaren Projekten haben.
Angebote, die dieses Kriterium nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Gewichtung
70,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Der Vertrag sieht eine stufenweise (optionale) Beauftragung der Gestaltungsleistungen vor. In den Vergabeunterlagen sind außerdem Optionen für zusätzliche Leistungen vorgesehen.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y52MZYW

Einlegung von Rechtsbehelfen

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Hat ein Auftraggeber die Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB) missachtet, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Die Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Umsatz (netto) des Unternehmens bezogen auf den Tätigkeitsbereich dieser Ausschreibung - Ausstellungsgestaltung in den letzten drei Geschäftsjahren.
Nachweis: Eigenerklärung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Mindestanforderung:
Der Bewerber versichert, über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sachschäden und Vermögensschäden zu verfügen oder der Bewerber versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Nachweis: Eigenerklärung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl für die letzten drei Kalenderjahre.
Nachweis: Eigenerklärung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Mindestanforderung:
Der Bewerber muss bei Abgabe des Teilnahmeantrags mindestens drei feste Mitarbeiter (Inhaber eingeschlossen) im Bereich Ausstellungsgestaltung und -planung mit abgeschlossener Ausbildung im Bereich Ausstellungsdesign, Produktdesign, Architektur, Szenographie, Grafik, visuelle Kommunikation, Theaterwissenschaft, Bühnenbild, Kunst oder artverwandter Berufe beschäftigen. Inhaber zählen wie Mitarbeiter. Bei Teilzeitangestellten zählen zwei halbe Stellen wie eine Ganze, insoweit aufaddiert mindestens 40 Wochenstunden erreicht werden. Die Mitarbeitenden müssen im bietenden Unternehmen ausschließlich oder weit überwiegend im Bereich Ausstellungsgestaltung und/oder -planung tätig sein.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Mindestanforderung:
Es sind mindestens drei Ausstellungen (Dauerausstellung oder Sonderausstellung) mit jeweils mind. 700 qm Ausstellungsfläche anzugeben, die in den letzten 10 Jahren (maßgeblich ist der Ablauf der Teilnahmefrist) über alle Leistungsphasen erarbeitet und fertiggestellt wurden.
Nachweis: Zu jeder Referenz ist die Tabelle im Teilnahmeantrag auszufüllen und eine Darstellung (in Text und Bild auf max. drei DIN A4-Seiten je Projekt), die in einer PDF mit max. 10 MB zusammengefasst werden, beizulegen. Die Bewertung erfolgt anhand der Wertungsmatrix für Stufe 1. Aus den Angaben in den Tabellen und den Projektbeschreibungen müssen sich dementsprechend alle notwendigen Angaben für die Bewertung gemäß der Wertungsmatrix ergeben. Die Wertungsmatrix sieht für die einzelnen Kriterien eine Bewertung mit Punkten von 0 bis zu einer maximalen Punktzahl vor. Die maximale Punktzahl ist im Folgenden bei jedem Kriterium angegeben.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Kriterium 1:
Eine Referenzausstellung hatte ein im Wesentlichen vergleichbares max. Realisierungsbudget (2,5 Mio. EUR brutto).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
4,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Kriterium 2:
Qualität der Referenzausstellungen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
10,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Kriterium 3:
Auftragnehmer hat bei einer Referenzausstellung auch
einen Mediaguide mitgeplant.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
2,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Kriterium 4:
Die Referenzausstellung mit Bezug zu naturwissenschaftlichen Themen war inhaltlich in hohem Maß anspruchsvoll.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
5,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Kriterium 5:
Bei einer Referenzausstellung wurde auch ein geowissenschaftliches Objekt inszeniert.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
4,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Kriterium 6:
Bei einer Referenzausstellung wurden auch Hands-On-Exponate umgesetzt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
4,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Kriterium 7:
Eine Referenzausstellung zeigt ein hohes nachhaltiges Materialbewusstsein des Bietenden im Bereich der Ausstellungsgestaltung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
4,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Kriterium 8:
Eine Referenzausstellung zeigt spezifische Kompetenz im Bereich der Barrierereduktion.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
5,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Kriterium 9:
Eine Referenzausstellung zeigt spezielle Angebote für Jugendliche und junge Erwachsene.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
3,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Kriterium 10:
Eine Referenzausstellung zeigt die Integration partizipativer Formate.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
2,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung