Verfahrensangaben

Bewertet werden ein vom Bieter einzureichendes

- projektbezogenes Personaleinsatzkonzept und
- Konzept zur frühzeitigen Einbindung der Ausführung in den Planungsprozess.
Es sind demnach zwei Konzepte einzureichen. Beide Konzepte werden bewertet.
Für das projektbezogene Personaleinsatzkonzept hat der Bieter ein textliches Konzept zu erarbeiten und mit dem Erstangebot einzureichen, in welchem er die von ihm vorgesehene Aufbauorganisation in Form eines Organigramms für das Projekt darstellt. Darüber hinaus hat das Konzept die zur Erbringung der angebotenen Leistungen nach Auffassung des Bieters erforderlichen und von ihm vorgesehenen Personalkapazitäten darzustellen. Diese Personalkapazitäten sind zeitlich gegliedert (h/Monat) in Form eines Personengebirges abzubilden. Das Personengebirge hat die IPA-Phasen (Validierung, Planung- und Entwicklung, Realisierung) sowie die Funktionen/Rollen des jeweiligen Personals strukturiert abzubilden. Das vorgesehene Projektpersonal soll namentlich benannt und jeweils einer Funktion/Rolle innerhalb der einzelnen IPA-Phasen zugeordnet werden.
Näheres ist dem Leitfaden zum Vergabeverfahren unter C.II.3.1. zu entnehmen.
Für das Konzept zur frühzeitigen Einbindung der Ausführung in den Planungsprozess hat der Bieter ein textliches Konzept zu erarbeiten und mit dem Erstangebot einzureichen, in welchem er darlegt, wie er sich unter Berücksichtigung der Projektziele (Einhaltung der Termine, Kosten und Qualitäten) einen effektiven, sinnvollen und zweckdienlichen Prozessablauf im Rahmen der Einbindung der mit den Bau- und Lieferleistungen beauftragten Parteien des MPV in den Planungsprozess vorstellt. Hierbei hat der Bieter insbesondere zu beschreiben, wie er sich seine Rolle und Aufgaben sowie die Rolle und Aufgaben der übrigen Parteien des MPV (einschl. des Bauherrn) im Rahmen dieses Prozesses zur Einbindung der Expertise der Bauunternehmer in den Planungsprozess vorstellt. Das Konzept hat zu beschreiben, welche Abläufe der Bieter im Rahmen einer für ihn sinnvollen und funktionierenden Einbindung der Bauunternehmer in den Planungsprozess für erforderlich hält, welche Maßnahmen seinerseits und von Seiten der anderen Parteien des MPV erforderlich sind, um eine sinnvolle und zweckdienliche Einbindung der Bauunternehmer in den Planungsprozess zu gewährleisten, und wie diese ausgeübt und gesteuert werden sollen.
Näheres ist dem Leitfaden zum Vergabeverfahren unter C.II.3.2 zu entnehmen.
Zudem wird auf die Ausführungen unter C.IV.1. des Leitfadens und die Wertungsmatrix "Angebot" verwiesen, aus welchen sich Näheres zur Wertung der Konzepte ergibt.

Bewertet werden die vom Bieter im Angebot namentlich benannten Personen, die er in der Funktion

- des Vertreters im Senior-Management-Team (SMT)
- des Vertreters im Projekt-Management-Team (PMT),
- des Oberbauleiters (PIT-Mitglied) und
- des Kalkulators (PIT-Mitglied)
als Projektpersonal anbietet. Es werden
- für das SMT-Mitglied die einschlägige Berufserfahrung und die "Erfahrung mit kollaborativen Vertragsabwicklungsmodellen",
- für das PMT-Mitglied die einschlägige Berufserfahrung, die "Erfahrung mit kollaborativen Vertragsabwicklungsmodellen", die "Erfahrung mit der frühzeitigen Einbindung der Ausführung in den Planungsprozess" und die "Erfahrung mit Lean-Design / Lean-Construction" und
- für die beiden PIT-Mitglieder (Funktion Oberbauleiter und Kalkulator) jeweils die einschlägige Berufserfahrung, die "Erfahrung mit der frühzeitigen Einbindung der Ausführung in den Planungsprozess", die "Erfahrung mit Lean-Design / Lean-Construction" und die "Erfahrung mit BIM"

bewertet.

Die Wertung erfolgt zunächst für jede angebotene Person. Einzelheiten sind den Ausführungen in C.IV.2. des Leitfadens zu entnehmen.

Zudem wird auf die Wertungsmatrix "Angebot" verwiesen.

Bewertet werden die vom Bieter im Angebot namentlich benannten Personen, die er in der Funktion

- des Vertreters im Senior-Management-Team (SMT)
- des Vertreters im Projekt-Management-Team (PMT),
- des Oberbauleiters (PIT-Mitglied) und
- des Kalkulators (PMT-Mitglied)
als Projektpersonal anbietet. Für jede dieser Personen werden
- die Kommunikationsfähigkeit (Gewichtung 10 %),
- die Teamfähigkeit, (Gewichtung 25 %)
- die Konfliktlösungsfähigkeit (Gewichtung 15 %),
- die Organisations- und Führungsfähigkeit (Gewichtung 15 %),
- die Reflexionsfähigkeit (Lernfähigkeit - Gewichtung 15 %) und
- das IPA-Systemverständnis (Gewichtung 20 %);
bewertet.

Näheres ist den Ausführungen unter C.IV.3. des Leitfadens zu entnehmen.

Zudem wird auf die Wertungsmatrix "Angebot" verwiesen.

Bewertet werden die vom Bieter im Angebot angebotenen

- Personalverrechnungssätze,
- Gewinnsatz (Gewinnzuschlag),
- Zuschlag für allgemeine Geschäftskosten (AGK-Zuschlag) und
- Tagespauschale für Reise- und Unterbringungskosten.

Die zu wertenden Personalverrechnungssätze sind für folgende Funktionen anzubieten:

- Vertreter/Stellvertreter Projekt-Management-Team (PMT - Gesamtprojektleiter / stellv. Gesamtprojektleiter),
- Oberbauleiter,
- (Fach-) Bauleiter
- Polier,
- Kalkulator
- Terminplaner,
- Einkäufer,
- Projektkaufmann,
- BIM-Koordinator und
- Technischer Zeichner / BIM-Autor

Die Wertung erfolgt anhand eines Beispielmonats, dem folgende Ansätze (für die Personalverrechnungssätze in Stunden und für die Tagespauschale für Reise und Unterbringungskosten in Tagen) zugrunde liegen:

Vertreter/Stellvertreter PMT 280,00
Oberbauleiter 420,000
(Fach-) Bauleiter 420,00
Polier 1.680,00
Kalkulator 140,00
Terminplaner 140,00
Einkäufer 140,00
Projektkaufmann 140,00
BIM-Koordinator 280,00
Technischer Zeichner / BIM-Autor 700,00

Das Angebot mit der niedrigsten Netto-Gesamtsumme erhält 5 Punkte, ein Angebot mit einer Netto-Gesamtsumme, die beim (mindestens) 2,0-fachen der niedrigsten von einem Bieter angebotenen Netto-Gesamtsumme liegt, erhält 0 Punkte. Ein Angebot mit einer Netto-Gesamtsumme, die zwischen dem 1,0-fachen und 2,0-fachen der niedrigsten Netto-Gesamtsumme liegt, erhält die Punktzahl, die sich aus der linearen Interpolation (Punktabzug entsprechend der prozentualen Erhöhung) gerundet auf zwei Stellen nach dem Komma ergibt. Die so ermittelte Punktzahl wird mit dem Faktor 4,0 multipliziert. Maximal können in diesem Kriterium demnach 20 Wertungspunkte erzielt werden.

Näheres ist den Ausführungen unter C.IV.4. des Leitfadens zu entnehmen.

Zudem wird auf die Wertungsmatrix "Angebot" verwiesen.

Bezeichnung: Referenzen

Es sind zwei Referenzen (Mindestreferenzen) vorzulegen, welche die nachfolgenden Anforderungen erfüllen müssen:

Mindestreferenz 1
Projektart: Außen-/Freianlagen mit großflächigen Verkehrsflächen geeignet für die Belastung mit Leicht- und Schwerverkehr oder Verkehrsanlagen für den Leicht- und Schwerverkehr (z. B. Bundesautobahnen, Bundes- und Landstraßen) oder vergleichbar
erbrachten Leistungen: KG 510 nach DIN 276-1: 2018-12 und KG 520 nach DIN 276-1: 2018-12 und KG 530 nach DIN 276-1: 2018-12
Baukosten der KG 500: min. EUR 70.000.000,00 (netto)
netto nach DIN 276-1 2018-12
(gem. Kostenberechnung)
Leistungserbringung: Fertigstellung der erbrachten Leistungen zwischen dem 22.09.2021 und Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags

Mindestreferenz 2
Projektart: Außen-/Freianlagen mit großflächigen Verkehrsflächen geeignet für die Belastung mit Leicht- und Schwerverkehr oder Verkehrsanlagen für den Leicht- und Schwerverkehr (z. B. Bundesautobahnen, Bundes- und Landstraßen) oder vergleichbar
erbrachten Leistungen: KG 510 nach DIN 276-1: 2018-12 und KG 520 nach DIN 276-1: 2018-12 und KG 530 nach DIN 276-1: 2018-12
Baukosten der KG 500: min. EUR 35.000.000,00 (netto)
netto nach DIN 276-1 2018-12
(gem. Kostenberechnung)
Leistungserbringung: Fertigstellung der erbrachten Leistungen zwischen dem 22.09.2021 und Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags

Im Übrigen wird auf die Ausführungen unter B.IV.3.1. des Leitfadens, unter B.VI.1. des Leitfadens und B.VI.9.1. des Leitfadens verwiesen.

Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten

Das Kriterium "Anzahl der durchschnittlich Beschäftigten" (einschl. Leitungs- und Führungspersonal) in den letzten drei (3) Kalenderjahren (2023, 2024, 2025) wird die folgt bewertet:

Mindestkriterium: 70 Beschäftigte
1 Punkt erhalten Bewerber, die in diesem Zeitraum durchschnittlich 71 bis 110 Mitarbeiter beschäftigt haben
2 Punkte erhalten Bewerber, die in diesem Zeitraum durchschnittlich 111 bis 150 Mitarbeiter beschäftigt haben
3 Punkte erhalten Bewerber, die in diesem Zeitraum durchschnittlich 151 bis 190 Mitarbeiter beschäftigt haben
4 Punkte erhalten Bewerber, die in diesem Zeitraum durchschnittlich 191 bis 230 Mitarbeiter beschäftigt haben
5 Punkte erhalten Bewerber, die in diesem Zeitraum durchschnittlich mehr als 230 Mitarbeiter beschäftigt haben

Es zählen nur beschäftigte Mitarbeiter, die im maßgeblichen Zeitraum im Leistungsbild Bau-, Montage und Lieferleistungen für Außenanlagen und Freiflächen (der Kostengruppen (KG) 500 nach DIN 276:2018-12) beim Bewerber beschäftigt waren.

Im Übrigen wird auf die Ausführungen unter B.IV.3.2. des Leitfadens, unter B.VI.2. des Leitfadens und B.VI.9.2. des Leitfadens verwiesen.

Bezeichnung: Durchschnittlicher Jahresumsatz

Das Kriterium "durchschnittlicher Jahresumsatz" in den letzten drei (3) Kalenderjahren (2023, 2024, 2025) wird die folgt bewertet:

Mindestkriterium: EUR 20.000.000,00 (netto)

1 Punkt erhalten Bewerber, die in diesem Zeitraum durchschnittlich EUR 20.000.000,01 (netto) bis EUR 25.000.000,00 (netto) an Umsatz erzielt haben
2 Punkte erhalten Bewerber, die in diesem Zeitraum durchschnittlich EUR 25.000.000,01 (netto) bis EUR 30.000.000,00 (netto) an Umsatz erzielt haben
3 Punkte erhalten Bewerber, die in diesem Zeitraum durchschnittlich EUR 30.000.000,01 (netto) bis EUR 35.000.000,00 (netto) an Umsatz erzielt haben
4 Punkte erhalten Bewerber, die in diesem Zeitraum durchschnittlich EUR 35.000.000,01 (netto) bis EUR 40.000.000,00 (netto) an Umsatz erzielt haben
5 Punkte erhalten Bewerber, die in diesem Zeitraum durchschnittlich mehr als EUR 40.000.000,00 (netto) an Umsatz erzielt haben
Es zählen nur Umsätze, die im maßgeblichen Zeitraum im Leistungsbild Bau-, Montage und Lieferleistungen Bau-, Montage und Lieferleistungen für Außenanlagen und Freiflächen (der Kostengruppen (KG) 500 nach DIN 276:2018-12) erzielt wurden.

Im Übrigen wird auf die Ausführungen unter B.IV.2. des Leitfadens, unter B.VI.3. des Leitfadens und B.VI.9.3. des Leitfadens verwiesen.

Bezeichnung: Erfahrung mit der frühzeitigen Einbindung der Ausführung in den Planungsprozess

Für die Bewertung des Kriteriums "Erfahrung mit der frühzeitigen Einbindung der Ausführung in den Planungsprozess" können vom Bewerber bis zu drei (3) Referenzen vorgelegt werden. Es muss sich hierbei aber um die gleichen Referenzen handeln, die der Bewerber ggfs. zum Nachweis der "Erfahrung mit kollaborativen Vertragsabwicklungsmodellen" und der "Erfahrung mit BIM" vorlegt. Zum Nachweis der vorgenannten Erfahrungen können demnach insgesamt maximal drei (3) und nicht mehr Referenzen vorgelegt werden. Da die Erfahrung des Bewerbers insgesamt und damit seines Unternehmens bewertet wird, sind die Referenzen unternehmensbezogen (nicht personenbezogen) einzureichen.

Bewertet wird, ob der Bewerber bereits Erfahrungen mit der frühzeitigen Einbindung in den Planungsprozess gesammelt hat.

Im Übrigen wird auf die Ausführungen unter B.VI.4. des Leitfadens und B.VI.9.4. des Leitfadens, sowie auf die Wertungsmatrix "Teilnahmewettbewerb" verwiesen.

Bezeichnung: Erfahrung mit kollaborativen Vertragsabwicklungsmodellen

Für die Bewertung des Kriteriums "Erfahrung mit kollaborativen Vertragsabwicklungsmodellen" können vom Bewerber bis zu drei (3) Referenzen vorgelegt werden. Es muss sich hierbei aber um die gleichen Referenzen handeln, die der Bewerber ggfs. zum Nachweis der "Erfahrung mit der frühzeitigen Einbindung der Ausführung in den Planungsprozess" und der "Erfahrung mit BIM" vorlegt. Zum Nachweis der vorgenannten Erfahrungen können demnach insgesamt maximal drei (3) und nicht mehr Referenzen vorgelegt werden. Da die Erfahrung des Bewerbers insgesamt und damit seines Unternehmens bewertet wird, sind die Referenzen unternehmensbezogen (nicht personenbezogen) einzureichen.

Bewertet wird, ob der Bewerber bereits Erfahrungen mit kollaborativen Vertragsabwicklungsmodellen gesammelt hat.

Im Übrigen wird auf die Ausführungen unter B.VI.5. des Leitfadens und B.VI.9.5. des Leitfadens, sowie auf die Wertungsmatrix "Teilnahmewettbewerb" verwiesen.

Bezeichnung: Erfahrung mit BIM

Für die Bewertung des Kriteriums "Erfahrung mit BIM" können vom Bewerber bis zu drei (3) Referenzen vorgelegt werden. Es muss sich hierbei aber um die gleichen Referenzen handeln, die der Bewerber ggfs. zum Nachweis der "Erfahrung mit der frühzeitigen Einbindung der Ausführung in den Planungsprozess" und der "Erfahrung mit kollaborativen Vertragsabwicklungsmodellen" vorlegt. Zum Nachweis der vorgenannten Erfahrungen können demnach insgesamt maximal drei (3) und nicht mehr Referenzen vorgelegt werden. Da die Erfahrung des Bewerbers insgesamt und damit seines Unternehmens bewertet wird, sind die Referenzen unternehmensbezogen (nicht personenbezogen) einzureichen.

Bewertet wird, ob der Bewerber bereits Erfahrungen mit der Anwendung von BIM gesammelt hat.

Im Übrigen wird auf die Ausführungen unter B.VI.6. des Leitfadens und B.VI.9.6. des Leitfadens, sowie auf die Wertungsmatrix "Teilnahmewettbewerb" verwiesen.

Bezeichnung: Erfahrung mit Lean-Design/Lean-Construction

Für die Bewertung des Kriteriums "Erfahrung mit Lean-Design/Lean-Construction" hat der Bewerber eine von ihm selbst erstellte Darstellung seiner unternehmensinternen Lean-Struktur vorzulegen und hierzu Nachweise vorzulegen. Aus der Darstellung hat hervorzugehen,

- ob das Unternehmen des Bewerbers über in Lean-Management/Lean-Design/Lean-Construction ausgebildetes Personal verfügt (Nachweis über die Vorlage von Zertifikaten - z. B. VDI 2553),
- ob Lean-Management/Lean-Design/Lean-Construction in der Organisationsstruktur des Unternehmens des Bewerbers durch eine damit explizit betraute Person oder Abteilung verankert ist (Nachweis über aussagekräftiges Unternehmensorganigramm),
- ob das Unternehmen des Bewerbers über ein strukturiertes Weiterbildungs- und Qualifikationssystem für seine Mitarbeiter in Lean-Management/Lean-Design/Lean-Construction verfügt (Nachweis über Schulungsplan mit Nachweis von bereits durchgeführten Schulungen),
- ob im Unternehmen des Bewerbers Lean-Berater/Lean-Trainer vorhanden sind, welche die operativen Mitarbeiter in laufenden Projekten aktiv in Lean-Methoden und deren Anwendung beraten (Nachweis in Form der Selbstauskunft im Rahmen der Darstellung unter Benennung einzelner Projekte und des Beratungs-/Trainingsumfangs nebst Benennung der geschulten Lean-Methoden) und
- ob im Unternehmen des Bewerbers ein unternehmensweites Lean-Management-Programm / Total-Productive-Management-Programm (TPM) / Operational-Excellence-Programm (OpEx) - oder vergleichbar - eingeführt wurde und durchgeführt wird (Nachweis über externe Beauftragung zur Beratung und Unterstützung beim Aufbau eines solchen Programms - nebst Auftragsinhalten, Preisverleihung für ein solches Programm, externes Zertifikat für ein solches Programm oder Bescheinigungen über erfolgreich durchgeführte Audits).

Im Übrigen wird auf die Ausführungen unter B.VI.7. des Leitfadens und B.VI.9.7. des Leitfadens, sowie auf die Wertungsmatrix "Teilnahmewettbewerb" verwiesen.

Bezeichnung: Qualitätsmanagementsystem

Für die Bewertung des Kriteriums "Qualitätsmanagementsystem" hat der Bewerber eine von ihm selbst erstellte Darstellung seines unternehmensinternen Qualitätsmanagements vorzulegen und hierzu Nachweise vorzulegen. Aus der Darstellung hat hervorzugehen,
- ob im Unternehmen des Bewerbers ein Nachunternehmerprozess nach der Qualitätsbeschreibung im Sinne der Ziff. 8.4 der DIN EN ISO 9001:2015-11 besteht und durchgeführt wird,
- ob beherrschte Prozesse zur Mitarbeiterschulung und Fachfortbildung (außerhalb von Lean-Management /Lean- Design / Lean-Construction) bestehen und durchgeführt werden,
- ob ein Kundenzufriedenheitsmessungssystem mit daraus abgeleitete Verbesserungsprozessen besteht und durchgeführt wird,
- ob das Qualitätsmanagementsystem des Bewerbers durch eine anerkannte Zertifizierungsstelle zertifiziert ist und
- wie lange (mehr als fünf (5) Jahre) die Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems des Bewerbers durch eine anerkannte Zertifizierungsstelle ununterbrochen besteht.

Im Übrigen wird auf die Ausführungen unter B.VI.8. des Leitfadens und B.VI.9.8. des Leitfadens, sowie auf die Wertungsmatrix "Teilnahmewettbewerb" verwiesen.