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Verfahrensangaben

Sicherheitsdienst in der Zentralen Ausländerbehörde des Saarlandes

VO: VgV Vergabeart: Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
04.06.2026
11.06.2026 12:00 Uhr
19.06.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Landesverwaltungsamt (LaVA)
10000000-00103310000001-22
Am Markt 7
66386
St. Ingbert
Deutschland
DEC05
Stabsstelle Zentrale Dienste
o.jene@lava.saarland.de
+49 681-501-00
+49 681-501-7111

Angaben zum Auftraggeber

Obere, mittlere und untere Landesbehörde
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer im Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie
10000000-0010810000001-47
Franz-Josef-Röder Straße 17
66119
Saarbrücken
Deutschland
DEC01
vergabekammern@wirtschaft.saarland.de
0681-5014994
0681-5013506

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79710000-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Sicherheitsdienstleistungen in der Zentralen Ausländerbehörde des Saarlandes

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das Landesverwaltungsamt des Saarlandes in 66386 St. Ingbert, schreibt in einem Los die Bereitstellung von Sicherheitspersonal (Sicherheitsdienstleistungen) zum Einsatz in der Zentralen Ausländerbehörde des Saarlandes in Lebach aus.
Betreffend den Umfang der zu erbringende Leistung wird auf die detaillierte Leistungsbeschreibung verwiesen.

Die Vertragsdauer beläuft sich auf eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und einen Vertragsstart am 01.10.2026. Eine automatische Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate bis zu einer max. Gesamtlaufzeit von 4 Jahren ist vorgesehen.

Die Dienstleistungen umfassen die in der gesonderten Leistungsbeschreibung dargestellten Bereiche für 24 Stunden am Tag an jedem Tag des Jahres.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
2

Die Laufzeit des Vertrages beginnt zum 01.10.2026 und beträgt zunächst zwei Jahre. Dieser Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragszeit eine Partei erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will, wobei es für die Wahrung der Frist auf den Zeitpunkt des Zugangs bei der anderen Partei ankommt. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt insgesamt vier Jahre.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Jede Kündigung bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Eine Erklärung per E-Mail genügt nicht der Wahrung der Schriftform.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
66822
Lebach
Deutschland
DEC04

Es handelt sich um ein Gelände von 90.000 m² im Gebiet der Stadt Lebach. Das Gelände wird umgeben von der Pommernstraße, der Ostpreußenstraße, der Schlesierallee und dem Oderring. Die Verwaltungsgebäude der Ausländerbehörde befinden sich in der Dillinger Straße, der Ostpreußenstraße, der Pommernstraße und dem Oderring.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotspreis

Der Angebotspreis wird durch Ermittlung des Wertungspreises nach Anlage 1_Preisblatt und der dort festgelegten prozentualen Gewichtung berechnet.
Der Bieter mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält 50 Punkte. Die Abstufung der in der Rangfolge folgenden Bieter erfolgt durch lineare Interpolation, siehe Ziffer 21 der Leistungsbeschreibung.

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Implementierungskonzept

Damit die Erbringung der in dieser Leistungsbeschreibung dargelegten Leistungen im vollem Umfang und ohne Komplikationen am ersten Tag der Objektübernahme durch den Auftragnehmer erfolgt, muss ein Implementierungskonzept vom Auftragnehmer erstellt werden. Dieses Implementierungskonzept enthält detaillierte Angaben zum Vorgehen für eine erfolgreiche Übergabe der Verantwortung an den Auftragnehmer. Das Konzept muss mit Angebotsabgabe eingereicht werden und soll vier bis sechs DIN A4 Seiten (Schriftgröße Arial, 11 pt.) umfassen. Es muss folgende Angaben enthalten:
- Geplante Dauer der Implementierungsphase
- Maßnahmen zur Vorbereitung des Personals auf die Übergangsphase
- Nutzung von Ablaufplänen und Formularen
- Plan zur Erstunterweisung des Personals
- Plan zur Erkennung, Kommunikation und Umsetzung von Optimierungspunkten während der Übergangsphase

Die Bewertung des Implementierungskonzeptes erfolgt nach Anlage 3 der Leistungsbeschreibung.

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4MMNVR

Einlegung von Rechtsbehelfen

Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Es gilt die gesetzliche Ausgangslage nach § 56 VgV.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Angabe von mindestens einer vergleichbaren Referenz des Bewerbers.
Die Referenz muss aus den letzten fünf Jahren stammen und vergleichbar nach Art und Umfang sein:
Erbringung der Sicherheitsdienstleistung in einer Flüchtlingsunterkunft mit einer Unterbringungskapazität von mindestens 800 Personen für einen Leistungszeitraum von mindestens zwei Jahren. Dabei sollen mindestens 10 Mitarbeitende in der Tagschicht eingesetzt worden sein.

WICHTIG!:
Die weiteren Eignungskriterien sind im Dokument "Teilnahmeformular" festgelegt und beschrieben. Dort sind alle Eignungskriterien dezidiert aufgelistet und erklärt, welche Unterlagen von den Bietern im Teilnahmewettbewerb vorzulegen sind.
Auch Ausschlusskriterien werden dort benannt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
100,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

§ 128 Abs. 1 GWB

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Eine Sicherheitsüberprüfung ist nach Zuschlagserteilung erforderlich.