Verfahrensangaben

VgV ARC + Ausstellungsplanung_Heiliggeistkirche Heidelberg

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
17.08.2026
24.08.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Heiliggeistkirche Heidelberg
-
Heiliggeiststraße 17
69115
Heidelberg
Deutschland
DE125
dekanat.heidelberg@kbz.ekiba.de
+49 6221-980340

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
THIELE³ ARCHITEKTEN UND INGENIEURE
DE0625242644
Langgässerweg 26a
64285
Darmstadt
Deutschland
DE711
info@thielehoch3.de
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Baden-Württemberg
08-A9866-40
Kapellenstrasse 17
76131
Karlsruhe
Deutschland
DE122
poststelle@rpk.bwl.de
+49 721926-8730
+49 721926-3985

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg
08-A9866-40
Kapellenstrasse 17
76131
Karlsruhe
Deutschland
DE122
poststelle@rpk.bwl.de
+49 721926-8730
+49 721926-3985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg
08-A9866-40
Kapellenstrasse 17
76131
Karlsruhe
Deutschland
DE122
poststelle@rpk.bwl.de
+49 721926-8730
+49 721926-3985

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71000000-8
92521100-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Heiliggeistkirche in Heidelberg ist die wichtigste Kirche in Heidelberg und prägt zusammen mit dem Heidelberger Schloss und der alten Brücke über den Neckar das Stadtbild Heidelbergs. Die ursprüngliche Universitätskirche ist Gründungsort der ältesten Universität in Deutschland und war Standort der einst bedeutendsten Bibliothek in Deutschland, der Bibliotheca Palatina. Die gesamte Bibliothek wurde im Zuge des 30-jährigen Kriegs in den Vatikan verschleppt, die deutsch-sprachigen Bücher und Druckwerke wurden nach dem Wiener Kongress an die Universitätsbibliothek in Heidelberg zurückgegeben. Im Rahmen des geplanten Bauvorhabens ist die Errichtung einer Ausstellung über die Bibliotheca Palatina auf den seit über 400 leergeräumten Emporen der Heiliggeistkirche geplant.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Auftraggeber sieht für die Vergabe der Planungsleistungen auf Grundlage der HOAI sowie HOAS ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb vor. Die zu vergebenden Leistungen umfassen die folgenden Teilleistungen (es müssen alle Teilleistungen angeboten werden):

7.1 Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume gemäß § 33ff HOAI
- Leistungsphase 1 und 2 (anteilig) gemäß § 34 (3) HOAI
- Leistungsphasen 3 bis 9 (vollständig) gemäß § 34 (3) HOAI
- Besondere Leistungen: Mitwirkung an Orgelgestaltung, Mitwirkung bei Fördermittelbeantragung
- weitere besondere und zusätzliche Leistungen sind derzeit nicht bekannt

7.2 Ausstellungsplanung nach HOAS 2[CP4.1]
- Leistungsphase 1 und 2 (anteilig) gemäß § 10 (1) HOAS 2
- Leistungsphasen 3 bis 7 (vollständig) gemäß § 10 (1) HOAS 2
- weitere besondere und zusätzliche Leistungen sind derzeit nicht bekannt

Umfang der Auftragsvergabe

989.330,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Heidelberg
Deutschland
DE125

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
1. 1. Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams

1.1. Struktur / Qualifikation des Projektteams insgesamt zur Erfüllung der Aufgabenstellung (Wichtung: 20%)
1.2. Personalspezifische Qualifikation / Erfahrung mit vergleichbaren Projekten der Projektleitung (Wichtung: 15%)

Gewichtung
35,00

Zuschlagskriterium

Qualität
2. Arbeitsstruktur und Methodik

Kurz Beschreibung Bepunktung aus Beschreibung der Vergabe
Die Erläuterungen sollen anhand der Vorplanungen von schleicher.ragaller architekten bda sowie dem Atelier Brückner erfolgen.
2.1. Methodische Herangehensweise an die Planungs- und Bauaufgabe und Darstellung der Projektorganisation (Wichtung: 30%)
2.2. Darstellung der Kostenermittlung und -kontrolle, Beeinflussbarkeit der Kosten durch die Gebäude- und Ausstellungsplanung (Wichtung: 15%)
2.3. Terminplanung und Zeitmanagement (Erläuterung anhand Rahmentermin-plan für das Projekt mit Darstellung der eigenen Planungsabläufe vom nächstmöglichen Zeitpunkt des Planungsbeginns bis zur Fertigstellung und Übergabe an den Nutzer; Bewertung der Plausibilität durch Gremium) (Wichtung: 5%)

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Preis
3. Gesamthonorarparameter

3.1. Honorarangebot Objektplanungsleistung Gebäude und Innenräume nach §§ 33 ff HOAI (Grundleistungen), Leistungsphase 1-2 (anteilig) und Leistungsphasen 3 bis 9 (vollständig) gemäß § 34 HOAI
Besondere Leistungen: Mitwirkung an Orgelgestaltung, Mitwirkung bei Fördermittelbeantragung

Für die Zuordnung zu den Honorarzonen ist eine Begründung gemäß § 52 Abs. 2 bzw. Anlage 14 Nr. 14.2 einzureichen.

3.2. Honorarangebot Ausstellungsplanung nach § 10 HOAS 2, Leistungsphasen 1 bis 2 (anteilig), 3 -7 (vollständig) gemäß § 10 HOAS 2

Anzugeben sind:
- Honorarzone
- Honorarsatz
- Umbauzuschlag
- Ggf. prozentuale Zuschläge für besondere Leistungen auf das Grundleistungshonorar
- etwaige Zu-/Abschläge auf das Gesamthonorar (Grundleistungen)
- Nebenkosten als Pauschale (v. H. des Netto-Gesamthonorars).

Gewichtung
15,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 17, 74 ff. VgV.

Zunächst wird ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt.
Die Bewerber reichen Teilnahmeunterlagen mit Eignungsnachweisen ein.

Anschließend werden die geeignetsten Bewerber zur Abgabe eines Angebots sowie zu Verhandlungsgesprächen eingeladen.

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlich günstigste Angebot nach festgelegten Zuschlagskriterien.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP.

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3WMG6K

Einlegung von Rechtsbehelfen

Zuständige Vergabekammer:
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe,
Kapellenstrasse 17, 76131 Karlsruhe.

Rechtsbehelfsfrist:
Ein Nachprüfungsantrag ist gem. § 160 GWB nur zulässig, wenn der behauptete Vergabeverstoß fristgerecht gerügt wurde. Der Antrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers gem. § 134 GWB zu stellen.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die angegebene Vergabeplattform.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Nachforderung fehlender, nicht wertungsrelevanter Unterlagen gemäß § 56 VgV bleibt vorbehalten.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß Abschnitt 8 der
Beschreibung der Vergabe vom 24.07.2026.

Nachzuweisen sind:
- Fachliche Anforderungen / Berufsbezeichnung: "Architekt/innen" und "Innenarchitekt/innen" als zwingende Bewerbergemeinschaft
- Berufszulassung gemäß Rechtsvorschriften des Herkunftsstaates.

- Technische Leistungsfähigkeit:
Durchschnittliche Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter (Architekten und Innenarchitekten) der letzten 3 Geschäftsjahre gemäß Beschreibung der Vergabe Abschnitt 8.2.3, Ziffer 1.

- Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen):

Referenzprojekt Kategorie A - Architekt / Gebäudeplanung
Ein realisiertes Projekt vergleichbarer Komplexität aus dem Be-reich Kirche und Sakralraum, das die Leistungsfähigkeit des Büros im Hinblick auf die ausgeschriebene Planungsleistung exempla-risch dokumentiert
- mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 34 HOAI
- Einordnung mindestens Honorarzone IV n. HOAI
- Baukosten KG 300/400: mindestens 3,0 Mio. EUR netto
- Angabe BGF (mindestens 800 m²)
- Übergabe Gebäude an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach 01.01.2016 bis 31.7.2026
- Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)
1 Projekt: 5 Punkte / 2 Projekte: 10 Punkte (max. 10 Punkte)

Referenzprojekt Kategorie B - Architekt / Gebäudeplanung
Ein realisiertes Projekt vergleichbarer Komplexität, das die Leis-tungsfähigkeit des Büros im Hinblick auf Sanierung, Umbau und Erweiterung exemplarisch dokumentiert
- mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 34 HOAI
- Einordnung mindestens Honorarzone III n. HOAI
- Baukosten KG 300/400: mindestens 3,0 Mio. EUR netto
- Angabe BGF (mindestens 1.500 m²)
- Übergabe Gebäude an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach 01.01.2016 bis 31.7.2026
- Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)
1 Projekt: 4 Punkte / 2 Projekte: 8 Punkte (max. 8 Punkte)

Referenzprojekt Kategorie C - Innenarchitekt / Ausstellungsplanung
Ein realisiertes Projekt vergleichbarer Komplexität, das die Leis-tungsfähigkeit des Büros im Hinblick auf die ausgeschriebene Planungsleistung exemplarisch dokumentiert
- mind. Lph 1-4 gemäß § 10 HOAS 2
- Einordnung mindestens Honorarzone B nach § 9 HOAS 2
- Fertigstellungszeitraum nach 01.01.2016 bis 31.7.2026
- Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)
- Je Kirchenprojekt 2 Zusatzpunkte möglich
1 Projekt: 5/7 Punkte / 2 Projekte: 10/12 Punkte (max. 12 Punkte)

Referenzprojekt Kategorie D - Innenarchitekt / Ausstellungsplanung
Ein realisiertes Projekt vergleichbarer Komplexität, das die Leis-tungsfähigkeit des Büros im Hinblick auf die ausgeschriebene Planungsleistung exemplarisch dokumentiert
- mind. Lph 1-4 gemäß § 10 HOAS 2, jeweils Leistung h) Licht
- Einordnung mindestens Honorarzone B nach § 9 HOAS 2
- Fertigstellungszeitraum nach 01.01.2016 bis 31.7.2026
- Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)
- Je Kirchenprojekt 2 Zusatzpunkte möglich
1 Projekt: 5/7 Punkte / 2 Projekte: 10/12 Punkte (max. 12 Punkte)

Referenzprojekt Kategorie E - Wettbewerbserfolg / Auszeichnung
Ein Wettbewerbserfolg oder ein realisiertes, ausgezeichnetes Projekt
- Allgemeines Projekt
- Wettbewerbserfolg: Preise und Anerkennungen
- Auszeichnung: keine Zertifizierungen wie z.B. DGNB-Zertifikat
- Zeitraum: nach 01.01.2016 bis 31.7.2026
- Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)
1 Projekt: 3 Punkte / 2 Projekte: 6 Punkte (max. 6 Punkte)

Die Mindestpunktzahl beträgt:
- Bereich 1: mindestens 1 Punkt,
- Bereich 2: mindestens 19 Punkte.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Mindestpunktzahl
20

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung Kriterien und Bepunktung.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Mindestpunktzahl
1

Finanzierung

Keine besonderen finanziellen Vereinbarungen. Es gelten die Vertragsbedingungen gemäß Vertragsmuster (wird zur Vergabephase nachgereicht).

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Die Ausführung erfolgt gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen, der HOAI 2021 sowie den vertraglichen Regelungen (werden zur Vergabephase nachgereicht).
Es bestehen keine darüber hinausgehenden besonderen Ausführungsbedingungen.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung - Neubau Grundschule Innenstadt Heilbronn
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71327000-3
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

550.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
4
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
1. Zusammensetzung Projektteam

1. Zusammensetzung und Erfahrung des Projektteams - 40 %
Beschreibung Kriterium

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
2. Arbeitsstruktur und Methodik

2. Arbeitsstruktur und Methodik - 50 %
Beschreibung Kriterium

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Preis
3. Honorar

3. Honorarparameter - 10 %
Beschreibung Kriterium

Gewichtung
10,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge