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Verfahrensangaben

2217-5_VgV_SvHS Sasbach_Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung HLS
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
02.03.2026
01.04.2026 23:59 Uhr
10.04.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Gemeinde Sasbach
07841 686-0
Kirchplatz 4
77880
Sasbach
Deutschland
DE134
vgv@thielehoch3.de
+49 7841-6860

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
THIELE³ ARCHITEKTEN UND INGENIEURE
DE0625242644
Engesserstr. 4a
79108
Freiburg
Deutschland
DE131
info@thielehoch3.de
+49 761-1202110
+49 761-1202120
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Baden-Württemberg
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
poststelle@rpk.bwl.de
+49 721926-8730
+49 721926-3985

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
poststelle@rpk.bwl.de
+49 721926-8730
+49 721926-3985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71300000-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Durch den Anstieg der Schülerzahlen der Werkrealschule in den vergangenen Jahren, lässt sich der aktuelle Raumbedarf nicht in den bestehenden Flächen des Haupt- und Verwaltungsgebäudes unterbringen. Perspektivisch ist auf Grund von bereits in Umsetzung befindlicher Baugebiete darüber hinaus mit einem weiteren Anstieg zu rechnen. In den vergangenen Jahren wurden bereits regelmäßig bestehende Fachräume umfunktioniert, sodass die nötige Anzahl an Klassen-räumen geschaffen werden konnte. Durch einen Anbau (Bauteil B.1") soll nun Raum für zusätzliche Klassenräume und die benötigten Fachräume geschaffen werden. Darüber hinaus sind auch Umbau- und Sanierungsmaßnahmen am Bestandsgebäude (Bauteil B+C) vorgesehen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb mit einer Auswahlphase und einer Vergabephase
Vergabe von Fachplanungsleistungen für Technische Gebäudeausrüstung / HLS gemäß §§ 53 ff HOAI, Anlagengruppe 1, 2, 3 und 7, Leistungsphasen 2 - 3 sowie 5 - 9 und Leistungsphase 4 für Anlagengruppe 1 gemäß § 55 HOAI (volles Leistungsbild)

Umfang der Auftragsvergabe

2.830.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
77880
Sasbach
Deutschland
DE134

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
1. Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams

1.1. Struktur / Qualifikation des Projektteams insgesamt zur Erfüllung der Aufgabenstellung
1.2. Personalspezifische Qualifikation / Erfahrung mit vergleichbaren Projekten der Projektleitung
1.3. Personalspezifische Qualifikation / Erfahrung mit vergleichbaren Projekten der Bauleitung
Gewichtung
25,00

Zuschlagskriterium

Qualität
2. Arbeitsstruktur und Methodik

2.1. Methodische Herangehensweise an die Planungs- und Bauaufgabe und Darstellung der Projektorganisation
2.2. Darstellung der Kostenermittlung und -kontrolle
2.3. Darstellung Qualitäts- und Nachtragsmanagement, Umgang mit Leistungsstörungen
2.4. Terminplanung und Zeitmanagement (Erläuterung anhand eines Rahmenterminplan für das Projekt mit Darstellung der eigenen Pla-nungsabläufe vom nächstmöglichen Zeitpunkt des Planungsbeginns bis zur Fertigstellung und Übergabe an den Nutzer; Bewertung der Plausibilität durch Gremium)
2.5. Personalverfügbarkeit (Aussagen zur Sicherstellung der örtlichen Präsenz in der Planung sowie Aussagen zu Personalkapazitäten)
Gewichtung
65,00

Zuschlagskriterium

Preis
3. Honorarparameter

3.1. Gesamthonorarangebot gemäß Formblatt
Anzugeben sind:
- Honorarzone
- Honorarsatz
- Weitere etwaige Zu-/ Abschläge
Gewichtung
10,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

- Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb mit einer Auswahlphase und einer Vergabephase
- Vergabe von Fachplanungsleistungen für Technische Gebäudeausrüstung / HLS gemäß §§ 53 ff HOAI, Anlagengruppe 1, 2, 3 und 7, Leistungsphasen 2 - 3 sowie 5 - 9 und Leistungsphase 4 für Anlagengruppe 1 gemäß § 55 HOAI (volles Leistungsbild)
- 3 Teilnehmer werden zu den Verhandlungsgesprächen aufgefordert

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP.
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3WMC79

Einlegung von Rechtsbehelfen

Zuständige Vergabekammer:
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe,
Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe.

Rechtsbehelfsfrist:
Ein Nachprüfungsantrag ist gem. § 160 GWB nur zulässig, wenn der behauptete Vergabeverstoß fristgerecht gerügt wurde. Der Antrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers gem. § 134 GWB zu stellen.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die angegebene Vergabeplattform.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Nachforderung fehlender, nicht wertungsrelevanter Unterlagen gemäß § 56 VgV bleibt vorbehalten.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Anzahl der Berufsträger (BT / Abschluss Dipl.-Ing., Master, Ba-chelor, Techniker im Bereich Technische Ausrüstung / HLS oder ver-gleichbare Qualifikation)
durchschnittliche Anzahl der Berufsträger (BT) der letzten 3 Geschäfts-jahre (2023 / 2024 / 2025)
(Details und Mindestpunktzahl siehe Beschreibung der Vergabe Ziffer 8.3)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Mindestpunktzahl
1

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Kategorie A
Referenzprojekt "Neubau oder Umbau/Sanierung Bildungsbau (vergleichbares Projekt)"
- mind. 4 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 55 HOAI, (LPH 4, Genehmigungsplanung kann übersprungen werden)
- Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI
- Baukosten ALG 410, 420, 430 und 470: mindestens 200 TEUR netto
- Angabe BGF (mindestens 400 m²)
- Übergabe Gebäude an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach 01.02.2016 bis 28.02.2026
- Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)

1 Projekt: 5 Punkte, 2 Projekte: 10 Punkte (max. 10 Punkte)

Kategorie B
Referenzprojekt "Neubau oder Umbau/Sanierung - Nicht-Wohngebäude - mit öffentlichem Auftraggeber"
- mind. 4 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 55 HOAI, (LPH 4, Genehmi-gungsplanung kann übersprungen werden)
- Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI
- Baukosten ALG 410, 420, 430 und 470: mindestens 200 TEUR netto
- Angabe BGF (mindestens 400 m²)
- Übergabe Gebäude an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach 01.02.2016 bis 28.02.2026
- Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)

1 Projekt: 4 Punkte, 2 Projekte: 8 Punkte (max. 8 Punkte)

Kategorie C
- mind. 4 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 55 HOAI, (LPH 4, Genehmi-gungsplanung kann übersprungen werden)
- Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI
- Baukosten ALG 410, 420, 430 und 470: mindestens 200 TEUR netto
- Angabe BGF (mindestens 400 m²)
- Übergabe Gebäude an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach 01.02.2016 bis 28.02.2026
- Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)

1 Projekt: 3 Punkte, 2 Projekte: 6 Punkte (max. 6 Punkte)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Mindestpunktzahl
9

Finanzierung

Keine besonderen finanziellen Vereinbarungen. Es gelten die Vertragsbedingungen gemäß Vertragsmuster (Anlage VP.5 Mustervertrag Technische Gebäudeausrüstung).

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Die Ausführung erfolgt gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen, der HOAI 2021 sowie den vertraglichen Regelungen (Anlage VP.5 Mustervertrag Technische Gebäudeausrüstung).
Es bestehen keine darüber hinausgehenden besonderen Ausführungsbedingungen.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung