Verfahrensangaben

Der zu vergebende Auftrag umfasst die "Sicherheits- und Botendienstleistungen" für die Liegenschaften in Bremerhaven und soll mittels einer Rahmenvereinbarung für die Jahre 04/2026 bis 03/2032 vergeben werden.

Insbesondere ergibt sich der Umfang der anzubietenden Leistungen aus folgenden Unterlagen:

- Anlage 1 Leistungsbeschreibung
- Anlage 2 Preisblatt
- Anlage 3 Standortübersicht AWI in Bremerhaven
- Anlage 4 Liste Gebäude Bremerhaven
- Anlage 5 Botenfahrplan
- Anlage 6 Vertragsentwurf
- Anlage 7 Haus- & Betriebsordnung 2025
- Anlage 8 Zusätzliche Vertragsbedingungen & Allg. EK-Bedingungen

Ausgeschrieben werden insbesondere Empfangsdienste, Botendienste, Revierkontrolldienste sowie diverse Sonderdienste in und an verscheiedenen Gebäuden des AWI Bremerhaven.

Ergänzende Informationen sind der Anlage 4 zu entnehmen.

Der jährliche Umfang der ausgeschriebenen Leistungen beträgt voraussichtlich: Einsatzumfang von ca. 28.000 Stunden pro Jahr.
Die Angaben zu Einsatzhäufigkeiten und -stunden basieren auf aktuellen und prognostizierten Werten. Sie dienen zur Kalkulation. Die tatsächliche Menge kann sowohl
über- als auch unterschritten werden. Eine Mindestabnahmemenge kann hieraus nicht abgeleitet werden (Mindestabnahmemengen sind nicht garantiert).
Höchstmenge: Die Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit (Höchstmenge ist nicht zugesichert) wird anhand der gesamten Einsatzstunden festgelegt. Sie ergibt sich aus den geschätzten
jährlichen Einsatzstunden multipliziert mit der maximal möglichen Vertragslaufzeit. Zur Berücksichtigung möglicher Mehrbedarfe wird eine zusätzliche Reserve von 10 %
einkalkuliert. Die Höchstmenge stellt die maximal abrufbare Leistung dar und darf nur im vergaberechtlich zulässigen Rahmen überschritten werden. Einsatzumfang von 185.000 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit

Zuständig für Nachprüfungsverfahren ist die Vergabekammer des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn (Telefon: +49 228 9499-0; E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de; Fax: +49 228 9499-163; Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/.

Es gilt insoweit die aktuelle Fassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

- § 134 GWB: Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigen Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage.

- § 160 GWB: Einleitung, Antrag:

"(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."