Ausschreibung einer Dienstleistungskonzession zur verlegerischen Betreuung, Herstellung, Anzeigenverwaltung einschließlich Akquise / Vermarktung und zum Vertrieb der monatlich erscheinenden Zeitschrift "ihk-magazin" sowie der dazugehörigen Nebenpublikationen (Karriere mit Lehre und "KGT-Journal" "WirtschaftPlus") der IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim. Die Auflage der Mitgliederzeitschrift liegt zwischen 30.000 und bis (über) 50.000.
Der Auftragnehmer betreibt das Anzeigen- und Werbegeschäft nach Vorgaben des Auftraggebers auf eigene Rechnung. Der redaktionelle Teil wird dem Auftragnehmer von der IHK unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer ist berechtigt, das ihk-magazin sowie die Nebenpublikationen zu werblichen Zwecken durch Anzeigen und Beilagen zu nutzen.
Der Auftraggeber leistet einen Zuschuss zu den Herstellungskosten pro Ausgabe; die Zuschusszahlung ist nicht kostendeckend. Der Auftragnehmer trägt das Betriebsrisiko der kostendeckenden Finanzierung der Herstellung und des Vertriebs der Publikationen. Es handelt sich daher um eine Dienstleistungskonzession (im Sinne von § 105 GWB).
Der Verlagsvertrag soll mit der Zuschlagserteilung auf das wirtschaftlichste Angebot im Oktober 2026 geschlossen werden. Die erste mit dem neuen Vertragspartner erstellte Ausgabe der IHK-Mitgliederzeitschrift wird spätestens zum 10. Februar 2027 erscheinen.

1. Eigenerklärung mit Informationen über den Anbieter und die abwickelnde Niederlassung (Darstellung zu Rechtsform, Firmenstruktur, Geschäftsfelder, Personalbestand),
2. Kopie eines Auszugs aus dem Handelsregister oder vergleichbare Unterlagen, nicht älter als drei Monate, gerechnet ab dem Datum dieser Bekanntmachung,
3. Ggf.: Für den Fall einer Angebotsangabe durch eine Bietergemeinschaft: Eigenerklärung zu allen Mitgliedern (Name/Firma, Anschrift/Unternehmenssitz, Vertretung) und Zustimmung zur gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder,
4. Ggf.: Für den Fall einer Erteilung von Unteraufträgen: Eigenerklärung zur Beschreibung derjenigen Leistungsteile, auf die sich der Unterauftrag bezieht und Nennung des Unterauftragnehmers

1. Bescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger, dass der Bewerber seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,
2. Kurzfassung der Geschäftsberichte der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (inkl. Bilanz),
3. Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind

1. Eigenerklärung zu mindestens zwei Referenzaufträgen, die sich auf vergleichbare Leistungen wie die hier ausgeschriebenen Leistungen beziehen (verlegerische Betreuung, Herstellung, Anzeigenverwaltung und Vertrieb einer periodisch erscheinenden Zeitschrift) und während der letzten 10 Jahre erfüllt wurden, mit Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner (mit Telefonnummer) und Projektvolumen in EUR,
2. Eigenerklärung zur Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, die der Bieter durchführt, um die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Verarbeitung der vom Auftraggeber mitgeteilten personenbezogenen Daten zu gewährleisten