Die Vergabe betrifft die Weiterentwicklung und Begleitung des digitalen Ausbildungsnachweises "DIANA" in der Pflegehilfeausbildung in Sachsen-Anhalt im Rahmen des Projekts "Assistierte Ausbildung für die Pflegehilfe - Handlungssäule I: Pflegenetzwerkstelle". Die Leistung wird landesweit in Sachsen-Anhalt erbracht.

AP1: [Betrieb] Infrastruktur
- Bereitstellung SHOWCASE und PROD-System
o SQL-Server (70EUR pro Monat)
o Server (ca. 10EUR pro Monat)
o Wartung (70EUR pro Monat)
- System- und Sicherheitsupdates
- Monitoring
- Initialeinrichtung des Servers inkl. Abstimmung auf Webanwendung
AP2: [Betrieb] Updates
- Regelmäßige Angular, Keycloak und .NET Core Updates
AP3: [Koordination] Prozessanalyse und Prozessoptimierung
- IST-Analyse der bestehenden Prozesse
- SOLL-Prozessentwicklung
- Potenzialanalyse & Optimierungsvorschläge
- Erstellung einer Prozessdokumentation
- Abstimmung mit der technischen Umsetzung
AP4: [Betrieb] Bereitstellung
- Pipelines (Automatische Verteilung von Software auf verschiedene Systeme)
- Verschiedene Stages (TEST, SHOWCASE, PROD)
AP5: [Betrieb] Datenpflege
- Einpflegen von Daten in die Datenbank
- Anpassung, Korrekturen und Löschen von Daten in der Datenbank
AP6: [Koordination] Kickoff-Termine
- Mit Schüler*innen, Lehrkräften, Praxisanleitenden Personen
- Gegebenenfalls auch für weitere Personengruppen
AP7: [Koordination] Regeltermine
- Reviews und Plannings mit der Arbeitsgruppe
o Inkl. Vor- und Nachbereitung
- Daily, Retro, Review im Entwicklungsteam
AP8: [Koordination] Product Owner-Tätigkeit
- Erstellung von User Stories
- Erstellung und Pflege von Sprint-Boards und Product-Backlog
- Stellung von Lieferplänen
AP9: [Entwicklung] Registrierungsprozess
- Selbstregistrierung für Schüler*innen, Lehrkräfte, Praxisanleitende Personen
- Einladung via QR-Code und E-Mail verteilen
- Automatische Zuordnung zu Schulen, Klassen, Praxisbetrieben, Praxisgruppen etc.
- Verifizierung durch Bestätigungs-Email
AP10: [Entwicklung] Prüfungsmodul
- Prüfungszulassung
- Bereitstellung von Aufgaben
o Praktikumsaufgaben, Abschlussarbeit, Leistungsüberprüfungen
- Digitale Einreichung der Lösung von Aufgaben
- Bewertungsmöglichkeit für Aufgaben
- Zusätzliche Bereitstellung von Aufgaben und Bewertungen als PDF
AP11: [Entwicklung] Nutzerfreundlichkeit
- Tätigkeitskatalog
o Navigation
o Suche
o Fortschrittsanzeige pro Tätigkeitsfeld
- Klassenübersicht
o Schüler*innen in alphabetischer Reihenfolge
o Profilbild von Schüler*innen anzeigen
- Upload-Möglichkeit schaffen
- Belehrungen
o Navigation
o Suche
- Darstellung
o Darkmode
o Optimierung für Barrierefreiheit
AP12: [Entwicklung] Auswertungen
- Dashboard auf Startseite mit Auswertungen und Benachrichtigungen
o Z.B. Fortschritt beim Tätigkeitskatalog, Kurzübersicht zu erfassten Arbeitszeiten, Termine der nächsten Abgaben usw.
- Dashboard auf Belehrungsübersicht
- Dashboard auf Arbeitszeit-Komponente erweitern und optimieren
o Insb. Grafische Darstellung
AP13: [Entwicklung] Tätigkeiten
- Berechtigungssystem konfigurierbar je Schule bezüglich des "Abhakens" der Tätigkeiten
- Lehrkraft bzw. Praxisanleitende Person kann für ganze Klasse bzw. Praxisgruppe Tätigkeiten abhaken
- Anzeige des Namens der Person, die eine Tätigkeit abgehakt hat
- Freifelder für Tätigkeiten
AP14: [Entwicklung] Schulen
- Dokumente spezifisch für eine Schule
o Upload und Lösch-Funktion für Lehrkräfte
- Selbstverwaltung
o Manuelles Löschen, Bearbeiten und Anlegen von Schüler*innen insb.
Klassen- und Betriebswechsel
o Ausblenden von inaktiven Schüler*innen
- Jahreseinsatzpläne
o Erstellen und/oder importieren
AP15: [Entwicklung] Belehrungen
- Pro Betrieb individualisierbar
- Erklärung der Belehrung
- Anzeige des Namens der Person, die eine Belehrung abgehalten hat
- Notizfeld
- Freifeld für individuelle Belehrungen
AP16: [Entwicklung] Jahreseinsatzplanung
- Kalenderkomponente zur Visualisierung
- Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Ansprechpartners
AP17: [Entwicklung] Arbeitszeitnachweis
- Kalenderkomponente zur Visualisierung
- Mehrtägige Zeiterfassung
- Außerplanmäßige Arbeitszeiten abschaffen
o Darstellung ausschließlich in Kalenderwochen
- Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit in Tagen angeben
- Anzeige der Fehltage als Countdown
o Warnung ab 40h an Schüler*in
- Anzeige des Namens der Person, die eine Arbeitszeit genehmigt hat
- Lehrkräfte und Praxisanleitende Personen können Arbeitszeiten manuell anlegen
AP18: [Entwicklung] Kommunikation
- Benachrichtigung über E-Mail
o Z.B. Bei Terminen für Abgaben oder Warnungen
- Benachrichtigung auf Startseite
AP19: [Entwicklung] Konfiguration
- Festlegen von Start und Ende eines Ausbildungsjahres
- Anlegen von Schulen, Klassen, Praxisbetrieben usw.
AP20: [Entwicklung] Rechtliches
- Recht auf Vergessen der Daten
- Selbstauskunft zu personenbezogenen Daten
- Exportfunktion für Aufbewahrung der Daten
AP21: [Entwicklung] Qualitätssicherung
- Ausführliche Softwaretests
- Monitoring, Logging
- Dokument