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Verfahrensangaben

ECL - Digitale Transformation zur CO2-Reduktion in der Logistik (Digitalisierung u...

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
16.04.2026
24.04.2026 12:00 Uhr
24.04.2026 12:10 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

ECL Euro-Cargo-Logistik Kontor GmbH
HRB 102296
Dradenaustrasse 18
21129
Hamburg
Deutschland
DE600
wu@eclkontor.de
015209349391

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Wirtschaftliche Angelegenheiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Hamburg
fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Adolphsplatz 3-5
20457
Hamburg
Deutschland
DE600
vergabekammer@fb.hamburg.de

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72200000-7
72263000-6
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung und den Betrieb eines Transport Management Systems (TMS) zur Digitalisierung der Transportplanung und -abwicklung (Cloud- oder SaaS oder technisch gleichwertiges Cloud Betriebsmodell, z.B. Client-Server-Betrieb).

Die Softwarelösung soll insbesondere Funktionen zur Planung, Steuerung und Überwachung von Transportprozessen bereitstellen und Schnittstellen zu bestehenden IT-Systemen ermöglichen.

Ein weiterer Bestandteil der Lösung ist die digitale Erfassung und Auswertung von transportbezogenen Emissionsdaten, insbesondere zur Berechnung und Analyse von CO2-Emissionen entlang der Transportkette.

Ziel ist die Steigerung der Transparenz, Effizienz und Nachhaltigkeit logistischer Prozesse sowie die Reduzierung von Emissionen durch optimierte Transportplanung und datenbasierte Entscheidungen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung, Implementierung und der Betrieb eines Transport Management Systems (TMS) zur Digitalisierung der Transport- und Logistikprozesse des Auftraggebers.

Die zu beschaffende Lösung soll die Planung, Steuerung und Überwachung von Transportaufträgen unterstützen und eine zentrale digitale Plattform für die Disposition, Sendungsverfolgung sowie die Verwaltung logistischer Daten bereitstellen.

Die Leistungen umfassen insbesondere:

Bereitstellung der Softwarelösung (inkl. Nutzungsrechte/Lizenzen)

Implementierung und Konfiguration des Systems

Integration von Schnittstellen zu bestehenden Systemen (z. B. ERP-, WMS- oder Zollsysteme)

Datenmigration, Testphase und Inbetriebnahme

Schulung der Anwender

Wartung, Support und Weiterentwicklung während der Vertragslaufzeit

Darüber hinaus soll das System Funktionen zur digitalen Auswertung logistischer Kennzahlen sowie zur Ermittlung und Analyse transportbezogener CO2-Emissionen bereitstellen, um eine nachhaltigere und effizientere Transportplanung zu ermöglichen.

Ziel der Beschaffung ist die Steigerung der Effizienz, Transparenz und Nachhaltigkeit der logistischen Prozesse durch den Einsatz einer modernen digitalen Transportmanagementlösung.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
5

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Dradenaustrasse
21129
Hamburg
Deutschland
DE600

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Klimaschutz

Mit der Speditionssoftware wird u.a. eine CO2 Berechnung ermöglicht.

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DZFM0X6

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Auftraggeberin ist verpflichtet ein Vergabeverfahren durchzuführen, weil der Auftrag aus Zuwendungen finanziert wird. Sie ist nicht öffentliche Auftraggeberin im Sinne des § 99 GWB. Ein Nachprüfungsverfahren ist nicht statthaft.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

6
Wochen

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Es gilt § 57 VgV.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

§§ 123, 124 GWB

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025 -sofern 2025 noch nicht abgeschlossen 2022)

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Software) in den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025 -sofern 2025 noch nicht abgeschlossen 2022)

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Erklärung über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung nach Maßgabe der Vergabeunterlagen. (Der Bieter unterhält während der Vertragslaufzeit nach Maßgabe des Vertrages eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, die Personen- und Sachschäden bis zu einer Höhe von mindestens 3 Millionen Euro sowie reine Vermögensschäden bis zu einer Höhe von mindestens 1 Million Euro abdeckt.)

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Unternehmensprofil mit Angaben zu Unternehmensgröße, Mitarbeiteranzahl in den letzten drei Jahren 2023, 2024, 2025 und Angaben zum Supportteam

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

- Eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Jahren (Anlage C.3).

Vergleichbare Leistungen sind Aufträge, die Speditions-/ Logistiksystemeinführungen mit Disposition/Tourenplanung und WMS-/Zoll-Anbindung für mind. 20 Nutzer sowie Erfahrungen mit Betrieb der Software als Cloud- oder SaaS-Lösung oder technisch vergleichbares Betriebsmodell (z. B. Client-Server-Betrieb) erfassen.

Mindestanforderungen:

Mindestens eine Referenz muss ein CO2-Reprting mit GLEC-Framework 3.0 oder gleichwertig (z.B. ISO 14083) beinhalten.

Mindestens eine Referenz muss eine implementierte Fremdsystem API beinhalten.

Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
- Art des Auftraggebers,
- Zeitraum der Leistungserbringung,
- Beschreibung der ausgeführten Leistung (Angaben zu Vergleichbarkeit und Mindestanforderungen),
Auf Verlangen: Angaben der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung