Vergeben wird ein Rahmenvertrag über Agenturleistungen für Marketing und Kommunikation im Zeitraum vom 01.07.2026 bis 31.12.2026. Gegenstand ist die strategische und operative Unterstützung bei der Konzeption, Planung, Gestaltung, Umsetzung und Erfolgskontrolle einer Marketingkampagne "Unternehmensnachfolge sichern - Nachfolgezentrale Berlin". Die Leistung umfasst insbesondere die Entwicklung eines integrierten Kampagnenkonzepts (inkl. Zielgruppen- und Kanalstrategie, Kernbotschaften und Mediaplanung), die Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen online und offline (Digital & Social Media, Online-Marketing, Print & Direktansprache, PR-/Content, Out-of-Home/Bewegtbild, Events), Grafikdesign (Infografiken, Templates, Key-Visuals) sowie Umsetzung & Controlling (Tracking-Setup, Monitoring, Reporting) und Projektmanagement inkl. Koordination externer Dienstleister.

Ein Nachweis oder eine Eigenerklärung zur Höherversicherung in Bezug auf die angegebene Deckungssumme von 3 Mio. EUR ist zwingend beizubringen. Teilnahmeanträge von Bewerbern, die diese Mindestdeckungssumme nicht nachweisen können, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Bei Bewerbergemeinschaften ist von jedem Mitglied eine Versicherung über die angegebene Deckungssumme von 3 Mio. EUR vorzulegen.

Wenn nur ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft über einen ausreichenden Versicherungsschutz verfügt, ist zu erklären und im Auftragsfall nachzuweisen, dass der Versicherungsschutz dieses Bewerbergemeinschaftsmitglieds auch Ansprüche gegen die Gemeinschaft wegen Schadensverursachung durch andere Partner der Bewerber- oder Bietergemeinschaft umfasst. Entsprechendes gilt, wenn mehrere, aber nicht alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft über ausreichenden Versicherungsschutz verfügen. Eine entsprechende Erklärung ist in diesem Fall als Anlage zum Teilnahmeantrag beizufügen.

Alternativ ist von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft, die nicht über ausreichenden Versicherungsschutz verfügen, eine Erklärung über die Erhöhung der Versicherungssumme im Auftragsfall beizubringen. Eine entsprechende Erklärung ist in diesem Fall als Anlage zum Teilnahmeantrag beizufügen.

Wenn kein Mitglied der Bewerbergemeinschaft über einen ausreichenden Versicherungsschutz verfügt, ist zu erklären und im Auftragsfall nachzuweisen, dass alle Mitglieder im Auftragsfall die Versicherungssumme wie gefordert erhöhen oder dass mindestens ein Mitglied im Auftragsfall die Versicherungssumme wie gefordert erhöht und der Versicherungsschutz dieses Bewerbergemeinschaftsmitglieds auch Ansprüche gegen die Gemeinschaft wegen Schadensverursachung durch andere Partner der Bewerber- oder Bietergemeinschaft umfasst.

Unterauftragnehmer müssen keinen Versicherungsnachweis erbringen.

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird durch die personelle Ausstattung und einschlägige Referenzen nachgewiesen. Der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft muss im Durchschnitt der Jahre 2023 bis 2025 mindestens drei Mitarbeitende im Anstellungsverhältnis vorweisen, die ihrer Qualifikation und Funktion nach unmittelbar mit der Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen betraut werden können.

Zudem sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren über Leistungen nachzuweisen, die hinsichtlich Auftragsinhalt und Anforderungen mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Die Referenzen sind unter Verwendung der hierfür vorgesehenen Referenzformulare mit den geforderten Angaben zu Inhalt, Umfang, Zeitraum und Auftraggeber der Leistung einzureichen.

Teilnahmeanträge, die entweder die Mindestpersonalanforderungen oder die Mindestanzahl an vergleichbaren Referenzen nicht erfüllen oder dies nicht nachweisen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Im Falle einer Bewerbung von mehr als fünf geeigneten Bewerbern/Bewerbergemeinschaften erfolgt eine Teilnehmerbegrenzung auf fünf Bewerber/Bewerbergemeinschaften anhand der in den Verfahrensbedingungen enthaltenen Bewertungsmaßstäbe zur Teilnehmerbegrenzung.