Für die Personaldatenverwaltung des Jobcenters Kiel mit ca. 480 Beschäftigten ist eine IT-Lösung zu beschaffen. Die Software soll die Nachhaltung aller Beschäftigtendatensätze mit Zuordnung einer Planstelle und den individuellen Beschäftigtenparametern bieten.
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.04.2026 und endet mit Ablauf des 31.03.2028 mit dem einseitigen Optionsrecht des Jobcenters Kiel zur Verlängerung von viermal 24 Monaten. Die Verlängerung ist vom Jobcenter Kiel bis zum Ablauf des 31.12. des jeweiligen Jahres für das Folgejahr schriftlich zu erklären. Es genügt die rechtzeitige Absendung per E-Mail. Wird die Verlängerungsoption genutzt, steigt im neuen Beauftragungszeitraum der Preis um die neueste verfügbare allgemeine Preissteigerungsrate des statistischen Bundesamtes, maximal aber um 5% des zuletzt gültigen Preises. Eine zusätzliche Preissteigerung zu einem anderen Zeitpunkt der Vertragslaufzeit ist nicht möglich.
Das Vertragsverhältnis für das optionale Modul 11 beginnt am 01.09.2026 und endet mit Ablauf des 31.03.2028 mit dem einseitigen Optionsrecht des Jobcenters Kiel zur Verlängerung von viermal 24 Monaten. Die Verlängerung wird vom Jobcenter Kiel zusammen mit der Verlängerung für das Personalverwaltungssystem schriftlich erklärt. Es genügt die rechtzeitige Absendung per E-Mail. Wird die Verlängerungsoption genutzt, steigt im neuen Beauftragungszeitraum der Preis um die neueste verfügbare allgemeine Preissteigerungsrate des statistischen Bundesamtes, maximal aber um 5% des zuletzt gültigen Preises. Eine zusätzliche Preissteigerung zu einem anderen Zeitpunkt der Vertragslaufzeit ist nicht möglich.
Preis 70%Der in die Wertung einfließende Preis setzt sich zusammen aus 70% monatl. Grundgebühren und 30% Kosten für die Erstinstallation
Die Benutzerfreundlichkeit setzt sich zu gleichen Teilen zusammen aus Reaktionszeit, Schulung & Support und Aufbau der Benutzeroberfläche.
Von den Bietenden wird ein schriftliches Konzept erwartet, das nachvollziehbar und komprimiert sowie anschaulich darstellt, dass alle in dieser Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen vorhanden sind. Ihr Produkt darstellende Broschüren o.ä. können Sie gerne dem Angebot beifügen. Hierin enthaltene allgemeine Geschäftsbedingungen sind unbeachtlich und dargestellte Funktionen müssen mindestens den beschriebenen Anforderungen entsprechen. Sind diese unter den geforderten Anforderungen und erfolgt kein entsprechender Hinweis durch das bietende Unternehmen darauf, dass diese Änderungen für das Angebot nicht zutreffen, ist das Angebot als unzulässig auszuschließen, da es dann ein Nebenangebot darstellt. Filme oder interaktive Elemente können nicht berücksichtigt werden.
Modul 11 - Arbeistzeiterfassung
Der Preis für das optional anzubietende Modul 11 fließt nicht in die Bewertung mit ein.
Die Abgabe eines Angebots des überlegenen Bieters für das Modul 11 führt nicht automatisch zur Zuschlagserteilung. Sollte für das optional angebotene Modul 11 ebenfalls der Zuschlag erteilt werden, so ist der mit dem Angebotsschreiben gesondert eingereichte Preis für dieses Modul bindend. Die Zuschlagserteilung erfolgt durch die einseitige Optionsziehung mit dem Zuschlagsschreiben.
Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabe-stelle fristbewehrt nachgefordert werden.
Formblatt über mindestens drei Referenzen der im Wesentli-chen in den letzten zwei Jahren (2024-2025) erbrachten ver-gleichbaren Leistungen unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebs-haftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertrags-abschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. Hinweis: Das Jobcenter Kiel behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.
Unternehmensdarstellung mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmens-größe, Niederlassungen, Standorte, Gründungsdatum inkl. einer aussagekräftigen Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Leistungsportfolios und einem Konzept zur Benutzerfreund-lichkeit der angebotenen Software (max. 6 DIN-A4-Seiten).
Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.Hinweis: Das Jobcenter Kiel wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.