Der UITP Summit ist die weltweit bedeutendste Fachveranstaltung für den öffentlichen Perso-nennahverkehr (ÖPNV) und zukunftsorientierte Mobilität. Dieser findet vom 14. bis 17. Juni 2027 in Hamburg statt und bringt jährlich rund 10.000 internationale Fachexperten und Fach-expertinnen aus dem Bereich nachhaltige Mobilität zusammen. Das Veranstaltungsformat ver-eint einen hochkarätigen Fachkongress mit einer begleitenden Fachausstellung und wird durch vielfältige Netzwerkformate sowie Fachexkursionen, sogenannten Technical Visits, zu innovati-ven ÖPNV- und Mobilitätsprojekten ergänzt.
Im Rahmen des UITP Summits wird im Vorfeld und während der Veranstaltung externe Unter-stützung für verschiedene Aufgaben im Bereich Kongressmanagement benötigt. Die zu beauftragende Agentur soll die Auftraggeberin bei organisatorischen Aufgaben, die im Vorfeld und während des UITP Summits 2027 in Hamburg anfallen, unterstützen und zudem ein eigenes (optional ein weiteres) Arbeitspaket im engen Schulterschluss mit der Auftraggeberin bearbeiten.
Der Vertrag soll spätestens zum 15. Oktober 2026 starten und am 15.07.2027 enden. Es wird ein maximales Auftragsvolumen von 130.000 EURO zzgl. Umsatzsteuer (inklusive der Bedarfsoption mit 25.000 EURO) kalkuliert.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte aus dem Dokument A1_Leistungsbeschreibung.