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Verfahrensangaben

Betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung Schulpersonal Sachsen-Anhalt

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
08.06.2026
15.06.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Ministerium für Bildung des Landes Sachsen-Anhalt
Leitweg-ID 15004-0000-88
39114
Magdeburg
Deutschland
DEE03
Silvina.Vieweg@sachsen-anhalt.de
+49 391-567 3746

Angaben zum Auftraggeber

Oberste Landesbehörde
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

Adresse

eureos gmbh steuerberatungsgesellschaft rechtsanwaltsgesellschaft
UStID DE267215971
01067
Dresden
Deutschland
DED21
l.moechen@eureos.de
+49 (391) 5628 6912
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Landesverwaltungsamt 1. und 2. Vergabekammer
t:03455141536
Ernst-Kamieth-Straße 2
06112
Halle (Saale)
Deutschland
DEE02
vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de
+49 345-5141529
+49 345-5141115

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Landesverwaltungsamt 1. und 2. Vergabekammer
t:03455141536
Ernst-Kamieth-Straße 2
06112
Halle (Saale)
Deutschland
DEE02
vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de
+49 345-5141529
+49 345-5141115

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

85147000-1
85140000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung gemäß folgenden Vorschriften:

- Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG)
- DGUV Vorschrift 2
- Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
- einschlägige Verordnungen (z. B. ArbMedVV, BetrSichV, GefStoffV)

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Für die Betreuung des Landespersonals an Schulen in öffentlicher Trägerschaft im Land Sachsen-Anhalt einschließlich deren Wohnheimen soweit diese in Trägerschaft des Landes Sachsen-Anhalt sind, sind gemäß DGUV Vorschrift 2, Anlage 2 in der Fassung vom 29. November 2024 die betriebsärztliche und arbeitssicherheitstechnische Gesamtbetreuung zur Wahrnehmung der in den §§ 3 und 6 des Gesetzes über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG) vom 12. Dezember 1973 sowie §§ 3 bis 6 des Gesetzes über die Durchführung von Maßnahmen des Arbeitsschutzes zur Verbesserung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Beschäftigten bei der Arbeit (Arbeitsschutzgesetz - ArbSchG) vom 7. August 1996 in den jeweils geltenden Fassungen bezeichneten Aufgaben zu vergeben.

Gegenstand ist die Durchführung der betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung gemäß folgenden Vorschriften:
- Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG)
- DGUV Vorschrift 2
- Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
- einschlägige Verordnungen (z. B. ArbMedVV, BetrSichV, GefStoffV)

Die zu vergebenden Leistungen werden in zwei Fachlose aufgeteilt:
- Los 1: Betriebsärztliche Betreuung einschließlich Arbeitspsychologie und Prävention des Landespersonals an Schulen in öffentlicher Trägerschaft im Land Sachsen-Anhalt.
- Los 2: Sicherheitstechnische Betreuung des Landespersonals an Schulen in öffentlicher Trägerschaft im Land Sachsen-Anhalt.

Für beide Lose gilt:
Gegenwärtig sind an den 769 öffentlichen Schulen des Landes 19.400 Beschäftigte beschäftigt. Es ist zu berücksichtigen, dass mit der Fortschreibung der Schulentwicklungs- und Personalplanung im Land Sachsen-Anhalt die Zahlen jährlich angepasst werden. Die Zahlen werden jährlich fortgeschrieben und den Auftragnehmern beider Lose jeweils im November eines Jahres für das darauffolgende Kalenderjahr mitgeteilt.

Zum Landespersonal an öffentlichen Schulen in kommunaler Trägerschaft im Land Sachsen-Anhalt zählen u. a. die Schulleitungen, Lehrkräfte, Lehramtsanwärter , Referendare, Pädagogische Mitarbeiter sowie Betreuungskräfte, Schulverwaltungsassistenten und pädagogische Unterrichthilfen sowie Personal, welches im Zeitraum des Vertrages in den Landesdienst eingestellt wird und noch nicht zu den aufgeführten Kategorien zählt. Die Auftragnehmer werden vom Landesschulamt (im Folgenden "LSchA") informiert. Weitere Verwaltungsangestellte und technisches Personal an den Schulen sind Beschäftigte des Schulträgers.

Derzeit werden drei Gymnasien, sechs Förderschulen (Landesbildungszentren) und die Schule des zweiten Bildungsweges als Schulen in direkter Trägerschaft des Landes geführt. An diesen Schulen sind auch die weiteren Verwaltungsangestellten, Betreuer in Wohnheimen und das technische Personal Landesbedienstete.

Im Rahmen der Vorsorge Mutterschutz sind landesweit jährlich rund 170 schwangere oder stillende Beschäftigte und rund 175 schwangere oder stillende Schülerinnen zu betreuen. Es ist davon auszugehen, dass dies auch in den kommenden Jahren der Fall ist.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.08.2026
31.12.2030

Es besteht die Möglichkeit der einmaligen Verlängerung des Vertrages um zwei Jahre (bis längstens 31. Dezember 2032). Der Vertrag verlängert sich automatisch, wenn er nicht vom Auftraggeber oder Auftragnehmer mit einer Kündigungsfrist von zwölf Monaten zum 31. Dezember 2030 gekündigt wird. Dies gilt für beide Lose.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Ort im betreffenden Land
Deutschland

Einsatzorte sind grundsätzlich die Schulstandorte. Darüber hinaus sind Einsatzzeiten im Rahmen der betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung in Versorgungszentren möglich. Um landesweit eine gute Erreichbarkeit zu gewährleisten, sind Versorgungszentren des Auftragnehmers grundsätzlich in den im aktuell gültigen Landesentwicklungsplan 2010 ausgewiesenen Oberzentren und Mittelzentren mit Teilfunktion eines Oberzentrums (Stadt Dessau-Roßlau, Stadt Halle (Saale), Landeshauptstadt Magdeburg, Hansestadt Stendal und Stadt Halberstadt) einzurichten. Die vollständige Funktionsfähigkeit der Versorgungszentren und die ordnungsgemäße Betreuung dort sind spätestens ab dem 1. November 2026 zu gewährleisten und nachzuweisen.
Die Leistungen sind an allen Schulen in öffentlicher Trägerschaft des Landes Sachsen-Anhalt sowie in den Versorgungszentren zu erbringen. Die Einsatzorte sind für beide Lose identisch.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DNMMKL5

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

87
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter besteht nicht (§ 56 VgV). Angebote, die nicht die geforderten oder gegebenenfalls nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden nach § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV ausgeschlossen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung über 2,5 Mio. EUR (Absicherung der auftragsspezifischen Risiken) durch Vorlage der Versicherungsbestätigung inkl. Angabe des Versicherungsdeckungsumfangs sowie der -summen je Versicherungsfall und Zusicherung, dass die Haftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Nachweis, dass der Bieter nach den Rechtsvorschriften [LM3.1]des Staats, in dem er niedergelassen ist, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (für Deutschland zulässige/einschlägige Nachweise nach Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU: Auszüge aus dem Handelsregister, der Handwerksrolle, dem Vereinsregister, dem Partnerschaftsregister oder dem Mitgliederverzeichnis der jeweiligen Berufskammer der Länder). Hierzu ist dem Angebot ein entsprechender, aktueller Registerauszug (bspw. aus Handelsregister) oder Auszug aus dem Mitgliederverzeichnis der jeweiligen Berufskammer der Länder (nicht älter als sechs Monate) beizufügen

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
2
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Betriebsärztliche Betreuung
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

85147000-1
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Los 1 umfasst sämtliche Aufgaben der betriebsärztlichen Betreuung inkl. Arbeitspsychologie und Prävention gemäß §§ 3 und 6 ASiG sowie der DGUV Vorschrift 2, einschließlich:
- Durchführung betriebsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen,
- Beratung und Betreuung im Mutterschutz (einschließlich der Schülerinnen, siehe Nr. 6.1.5),
- Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM),
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Arbeitspsychologie und Prävention,
- Beratung zu psychischen Belastungen und Gefährdungsbeurteilungen,
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention.

Die Leistungen sind in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und ggf. dem Auftragnehmer von Los 2 zu erbringen, um eine ganzheitliche Betreuung des Landespersonals sicherzustellen. Insbesondere bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, gemeinsamen Begehungen, Präventionsmaßnahmen und im Berichtswesen ist eine Abstimmung erforderlich. Die Schnittstellen werden im Rahmen der Gremienarbeit regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Vorzulegen ist ein Konzept zur betriebsärztlichen Betreuung unter Berücksichtigung des Zusammenwirkens mit der arbeitssicherheitstechnischen Betreuung (mit Ausnahme betriebliche Gesundheitsförderung).

Der Auftragnehmer stellt die betriebsärztliche Betreuung sicher, insbesondere:
Pflichtaufgaben
- Durchführung betriebsärztlicher Vorsorge gemäß ArbMedVV
- Durchführung betriebsärztlicher Vorsorgeuntersuchungen gem. den Vorgaben der "DGUV Empfehlungen für betriebsmedizinische Beratungen und Untersuchungen"
- Beratung zu:
o ergonomischen Arbeitsplätzen (Lehrerarbeitsplätze)
o Bildschirmarbeit
o Lärm: Durchführung von Nachhallmessungen (z. B. Klassenräume, Sporthallen)
o Infektionsschutz (z. B. Masern, Grippe, Corona)
o Hautschutzvorsorgen
- Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen (medizinische Aspekte)
- Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen psychischer Belastungen
- Beurteilung von Arbeitsfähigkeit
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) - beratend
- Unterstützung des Arbeitgebers zur Erfüllung der sich aus Arbeitsschutzgesetz und den daraus abgeleiteten Verordnungen ergebenden Pflichten als Arbeitgeber
- Als Option ist auch ein Konzept für die Unterstützung beim BEM-Fallmanagement anzubieten.
Angebotsvorsorge
- Impfberatung und Organisation
- Vorsorge bei besonderen Belastungen (z. B. Chemieunterricht)
Besondere Anforderungen Schule
- psychische Belastung Lehrkräfte
- Stimm- und Sprechbelastung
- Infektionsrisiken
- Umgang mit inklusiven Settings und Besonderheiten an Förderschulen.
Dieser Bereich umfasst die Förderung und Erhaltung der Gesundheit sowie der Arbeits- und Beschäftigungsfähigkeit der Landesbediensteten an den Schulen in öffentlicher Trägerschaft im Land Sachsen-Anhalt zum Teil auch die Mitwirkung bei deren Wiederherstellung durch die Betriebsärzte. Dazu ist eine ganzheitliche Betrachtung des arbeitenden Menschen mit Berücksichtigung somatischer, psychischer und sozialer Prozesse notwendig.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Fachliche Eignung: Die eingesetzten Ärzte müssen berechtigt sein, die Gebietsbezeichnung "Arbeitsmedizin" oder die Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin" zu führen (Qualifikation nach § 4 ASiG in Verbindung mit § 3 DGUV Vorschrift 2). Der Nachweis ist durch Vorlage von entsprechenden Zeugnissen, Zertifikaten oder anderen relevanten Dokumenten zu erbringen.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Mindestens drei Referenzen zur betriebsärztlichen Betreuung von Landespersonal an Schulen in öffentlicher Trägerschaft im Umfang von mindestens 7 500 Beschäftigten. Zu den Referenzen sind jeweils Ansprechpartner des jeweiligen Auftraggebers zu benennen.

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Sicherheitstechnische Betreuung
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

85140000-2
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Los 2 umfasst sämtliche Aufgaben der sicherheitstechnischen Betreuung gemäß §§ 6 und 11 ASiG sowie der DGUV Vorschrift 2, einschließlich:
- Beratung und Unterstützung bei der Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen,
- Durchführung von Begehungen und Unterweisungen,
- Beratung zu Maßnahmen des technischen Arbeitsschutzes,
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher und berufsgenossenschaftlicher Vorgaben,
- Mitwirkung bei der Organisation der Ersten Hilfe und des Brandschutzes.

Die Leistungen sind in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und ggf. dem Auftragnehmer von Los 1 zu erbringen, um eine ganzheitliche Betreuung des Landespersonals sicherzustellen. Insbesondere bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, gemeinsamen Begehungen, Präventionsmaßnahmen und im Berichtswesen ist eine Abstimmung erforderlich. Die Schnittstellen werden im Rahmen der Gremienarbeit regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Fachliche Eignung: Die eingesetzten Fachkräfte müssen berechtigt sein, für Arbeitssicherheit die notwendige Qualifikation nach § 7 ASiG in Verbindung mit § 4 DGUV Vorschrift 2). Der Nachweis ist durch Vorlage von entsprechenden Zeugnissen, Zertifikaten oder anderen relevanten Dokumenten zu erbringen.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Mindestens drei Referenzen zur sicherheitstechnischen Betreuung von Landespersonal an Schulen in öffentlicher Trägerschaft im Umfang von mindestens 7 500 Beschäftigten. Zu den Referenzen sind jeweils Ansprechpartner des jeweiligen Auftraggebers zu benennen.