Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen für die Tragwerksplanung sowie die bauphysikalische Beratung im Rahmen des Projekts "Ersatzneubau der Umkleide- und Tribünenanlage am Sportpark Glashütter Weiher" in Stolberg.Die Leistungen umfassen die Grundleistungen der Tragwerksplanung (§ 51 HOAI i. V. m. Anlage 14) sowie Leistungen der Bauphysik (Anlage 1.2 HOAI), bestehend aus Wärmeschutz, Bauakustik und Raumakustik. Besondere Herausforderungen des Vorhabens liegen in der anspruchsvollen Topographie (Hanglage am Weiher), der Integration einer Aufzugsanlage sowie der Erreichung des KfW-Effizienzhausstandards 55 mit einer Wärmeversorgung aus 100 % erneuerbaren Energien. Ziel ist eine integrale Planung unter Berücksichtigung der BIM-Methodik zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit und der Förderfähigkeit im Bundesprogramm "Sanierung kommunaler Sportstätten" (SKS).
Gegenstand der Ausschreibung ist die fachübergreifende Planung der Tragwerksplanung (LPH 1 bis 6) und der Bauphysik (LPH 1 bis 8). Die Beauftragung erfolgt stufenweiseBesondere inhaltliche Schwerpunkte:Tragwerksplanung: Konstruktive Bewältigung der Hanglage und der Gründungssituation in Weihernähe. Die Planung erfolgt mittels 3D-Modell (BIM) inklusive Attribuierung der Bauteile. Bauphysik (Wärmeschutz): Nachweise und Beratung zur Erfüllung der strengen SKS-Förderbedingungen (KfW-55-Standard). Dies beinhaltet eine dynamische energetische Simulation zur optimalen Auslegung der Wärmepumpenanlagen. Bauphysik (Akustik): Planung der Bau- und Raumakustik für die Funktionsräume und das Vereinsheim zur Gewährleistung eines hohen Nutzungskomforts. Nachhaltigkeit: Beratung zu gesunden Baumaterialien und Überprüfung der Ausführung auf Übereinstimmung mit dem Förderantrag. Prüfwesen: Erbringung von Leistungen als staatlich anerkannter Sachverständiger für Schall- und Wärmeschutz gemäß LBO NRW (stichprobenhafte Kontrollen).
Kupferstadt Stolberg und der Unternehmenssitz des zu beauftragenden Unternehmens
Einzelheiten zur Bewertung des Angebotspreises sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung (Mit Unterkriterien). Dazu erläutert der Bieter im Rahmen des Erstangebots sein Angebot und geht auf die Aufgabenstellung ein (max. 4 DIN A4 Seiten oder 2 DIN A3). Kommt es zu einem Verhandlungsgespräch wird die Bewertung des Kurzkonzeptes mit dem des Verhandlungsgespräch gemittelt. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Sofern eine Begrenzung der Teilnehmeranzahl nicht durch die Bewertung der Auswahlkriterien gemäß § 51 VgV stattgefunden hat werden fließt die Bewertung der Auswahlkriterien zu Angaben im Teilnahmeantrag als Zuschlagskriterium für die Bewertung der Angebote mit ein. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bewerber zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (siehe Verpflichtungserklärung im Teilnahmeantrag) beifügen. In diesem Fall wird eine gemeinsame Haftung des Bewerbers und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt (§ 47 Abs. 3 VgV) Die Teilnahme ist beschränkt auf Personen und Unternehmen, die nach LBO NRW berechtigt sind, entsprechende Planungs- und Überwachungsleistungen zu erbringen.
Das Vergabeverfahren wird als zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorherigen Teilnahmewettbewerb durchgeführt. - Teilnahmewettbewerb: Die Bewerber reichen den ausgefüllten Antrag auf Teilnahme ein, in welchem sie Erklärungen abgeben über die Qualifikation der Projektleitung unddessen Stellvertretung, über max. 3 vorhandenen Referenzen und das nicht vorliegen von Ausschlussgründen abgeben. Für Jedes der geforderten Leistungsbilder sind entsprechende Referenzen sowie Nachweise der Eignung zum vorgesehenen Personals einzureichen. Die geeignetsten Bewerber werden aufgefordert ein Angebot einzureichen: - Angebotsphase: Auf Grundlage der Teilnahmeanträge trifft die Auftraggeberin eine Auswahl von max. 5 Bietern und fordert diese auf ein Angebot einzureichen. Die aufgeforderten Bieter reichen mit dem 1. Angebot, ein 4 seitiges Kurzkonzept zur Methodik und die geforderten Nachweise zur Eignung ein. Sofern erforderlich wird die Auftraggeberin zur einer Verhandlung einladen und alle Bieter erneut zur Abgabe eines überarbeiteten Angebot auffordern.
Ersatzneubau verschiedener Funktionsgebäude einer Freiluft-Sportstätte zur Verbesserung der Barrierefreiheit undEnergieeffizienz
Vergabeplattform:
Die Vergabekammer leitet nach § 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Zur Zulässigkeit ist folgendes zu beachten:1. Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.4. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.
Mindestkriterium: Vorlage einer Referenz mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad (gleicher Honorarzone) über vergleichbare Leistungen innerhalb den vergangenen 10 Jahren. (auch Büroreferenz für den Nachweis zur Eignung zulässig) Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mindestkriterium: Der Bieter erklärt einen Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen im Mittel der letzten 3 abgeschlossen Kalenderjahre in Höhe von mindestens: 200.000 Euro Der Umsatz von Bewerbergemeinschaften wird addiert. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mindestanforderung: Projektleitung und Stellvertretung sind berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder nach den EU-Richtlinien, insbesondere den Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden und über einschlägige Berufserfahrung mit Planungsleistungen. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der Bieter erklärt eine Berufshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe spätestens mit Auftragserteilung abgeschlossen zu haben und über den Zeitraum der Auftragserfüllung aufrecht zu halten. Mindestkriterium: jeweils zweifach maximiert für Personenschäden: mindestens 3,0 Mio. Euro Sach- und Vermögenschäden: mindestens 1,5 Mio. Euro Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bescheinigung in Steuersachen / Unbedenklichkeitserklärung
Die Auftraggeberin holt vor einer beabsichtigten Beauftragung einen Auszug des Wettbewerbregisters ein.
Berufsjahre Projektleitung sowie der Stellvertretung (Erfahrungsjahre jeweils 10 Jahre - max. 10 Punkte)Berufserfahrung seit Erlangung der Befähigung zur Berufsausübung (z.B.: Abschluss Dipl.-Ing.) - Projektleitung je 1 Punkt je 2 Berufsjahre (max. 10 Jahre) - Stellv. Projektleitung je 1 Punkt je 2 Berufsjahre (max. 10 Jahre)
Persönliche Referenzen, mindestens der Gebäudeklasse 3 nach LBO NRW der Projektleitung oder des stellvertretenden Projektleitung mit Relevanz für die Aufgabenstellung (Anzahl insgesamt max. 3 Referenzen, maximal 20 Punkte)
Erfüllt eine oder mehrere der Referenzen jeweils eines der nachfolgenden Merkmale erhält das Angebot einen Punkt:Eine der Referenzen ist:- eine Sportstätte / zugehöriges Funktionsgebäude - ein Neubau mit min. 50% Holzbau Anteil / zirkuläres Bauen - energieeffizient (min. EH 55) - ein Projekt eines öffentlichen Auftraggebers - zu mindestens 10 % gefördert - ein Projekt in dem vorhandene Schadstoffe entfernt wurden - ein Ersatzneubau, der den Rückbau inkludierte - eine gemeinsame Referenz der benannten Projektleitung und dessen Stellvertretung - innerhalb der BIM-Methode geplant worden - ein Gebäude in topografisch anspruchsvollem Gelände (Hanglage)
Anzahl der Mitarbeitenden im Unternehmen (in der selben Niederlassung) mit vergleichbarer Qualifikation (max. 5 Mitarbeiter, jeweils 2 Punkte insgesamt 10 Punkte)
Gefordert ist eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG), § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG), § 21 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (AEntG), § 98c des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG) und § 21 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes (SchwarArbG) nicht gegeben sind. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft muss jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zusätzlich zu dem Bewerber eine solche Eigenerklärung abgeben. Im Falle einer Eignungsleihe muss das eignungsleihende Unternehmen zusätzlich zu dem Bewerber eine solche Eigenerklärung abgeben. Genauere Angaben zur Eignung Gefordert ist eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und die Voraussetzung.