Verfahrensangaben

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag mit der Hamburg Verkehrsanlagen GmbH (kurz: HHVA), über die Lieferung von modularen Tunnelleuchten nach Vorgabe der HHVA. Die benötigten Leuchten müssen für den Einsatz in verschiedenen Tunnelanlagen im Hamburger Stadtgebiet ausgelegt werden können
(Grundinstandsetzungsmaßnahmen), für die Ergänzung des Anlagenbestands sowie für den einzelfallbezogenen Ersatz schadhafter Leuchten.

Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag voraussichtlich für die Zeit ab Zuschlagserteilung, spätestens jedoch ab 24.02.2026 für eine Laufzeit von zwei Jahren zu schließen. Der Vertrag kann durch den Auftraggeber optional zweimal um jeweils 12 Monate verlängert
werden.

Leuchtengehäuse
4.000 St. Leuchtengehäuse
4.000 St. Zulage Leuchtengehäuse 1.4529

Befestigungswinkel
9.650 St. Befestigungswinkel Edelstahl bis zu 100 cm²
3.900 St. Befestigungswinkel Edelstahl bis zu 150 cm²
2.100 St. Befestigungswinkel Edelstahl bis zu 210 cm²

LED- Module
1.900 St. LED-Einheit 7 klm bis 15 klm
620 St. LED-Einheit 15 klm bis 25 klm
1.500 St. LED-Einheit ab 25 klm
100 St. Vorschaltgerät/LED-Treiber, Leistung 110W, Dali

Geräteträger & Vorschaltgeräte
3.750 St. Geräteträger 4 bis 20 mA
250 St. Geräteträger Dali
1.800 St. Vorschaltgerät/LED-Treiber, Leistung 110 W, 1 bis 10 V
2.150 St. Vorschaltgerät/LED-Treiber, Leistung 150 W, 1 bis 10 V
50 St. Vorschaltgerät/LED-Treiber, Leistung 150W, Dali
750 St. Vorschaltgerät/LED-Treiber, Leistung 165 W, 1 bis 10 V
100 St. Vorschaltgerät/LED-Treiber, Leistung 165W, Dali

Kennzeichnungsschild
4.000 St. Kennzeichnungsschild

Sonstige
40 St. Lichtverteilungskurve
60 St. Planung Befestigungswinkel
15 St. Statischer Nachweis Tunnelleuchte

Die Mengenangaben im Leistungsverzeichnis basieren auf einer Planung des Auftraggebers und es handelt sich nicht um verbindliche Mengen, die nicht zum Abruf verpflichten. Die tatsächlich beauftragten Mengen können über die Mengenangaben hinausgehen oder dahinter zurückbleiben.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Mengen bei Bedarf bis zu 30% zu erhöhen.

Die Abnahme erfolgt per Einzelabruf, die genaue Abnahmemenge pro Einzelabruf wird mit dem erfolgreichen Bieter nach sinnvollen Verpackungseinheiten vereinbart. Die Abrufe erfolgen voraussichtlich in vollen Paletteneinheiten.

Die Preisstellung versteht sich frei Lager des Auftraggebers im Großraum Hamburg.

Die Merkmale des Verfahren wird im Dokument Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes beschrieben.

Nach Ablauf der Angebotsfrist erfolgt eine formale Prüfung aller fristgerecht eingegangenen Angebote. Dabei prüft der Auftraggeber, ob die eingegangenen Angebote, die in diesen Angebotsbedingungen und den weiteren Vergabeunterlagen festgelegten formalen Anforderungen einhalten.

Ist der Bieter der Auffassung, dass dieses Vergabeverfahren einen Verstoß gegen Vergabebestimmungen beinhaltet, kann er diesen Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen gegenüber dem Auftraggeber rügen. Sollte der Auftraggeber dieser Rüge nicht abhelfen wollen, kann der Bieter binnen 15 Tagen nach Eingang dieser Nichtabhilfeentscheidung einen Nachprüfungsantrag gemäß § 160 GWB schriftlich bei der Vergabekammer stellen.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Es ist vom Auftraggeber kein öffentlicher Eröffnungstermin vorgesehen.

Es sind keine Person zugelassen, da keine öffentliche Angebots-Verlesung erfolgt. Das Ausschreibungsergebnis wird allen teilnehmenden Bietern umgehend nach Angebotsöffnung per dtvp zugesendet.

Zunächst werden alle eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit und fachliche sowie rechnerische Richtigkeit überprüft (§ 56 Abs. 1 VgV).

Die Vergabestelle behält sich vor gemäß § 56 Abs. 2 VgV fehlende oder unvollständige oder fehlerhafte unternehmens- sowie leistungsbezogene Unterlagen vom betreffenden Bieter nachzufordern. Fehlende Unterlagen, die Preisangaben enthalten, dürfen nicht nachgefordert/nachgereicht werden.

Zahlungsziel beträgt 30 Tage.
Des Weiteren gelten die zusätzlichen Vertragsbedingungen.

Die nachfolgend genannten Anlagen beinhalten Ausführungsbedingungen als Mindestanforderungen, die zwingend erfüllt sein müssen. Bei Nichterfüllung führt dies zum Ausschluss der Angebotswertung. Folgende Anlagen sind mit dem Angebot einzureichen
- Verhaltenskodex der HHVA (vgl. Anlage)
- Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn (vgl. Anlage)
- Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (vgl. Anlage)