Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Generalplanerleistungen zu technischen Gebäudeausrüstung (TGA) für Bestandsgebäude sowie angemieteten Immobilien des Auftraggebers. Alle Standorte befinden sich im Raum Hamburg.

Die HHVA benötigt einen fachkundigen Berater, der den Auftraggeber in allen Themen zur technischen Gebäudeausrüstung (TGA), insbesondere in den Anlagenteilen: Einbruchmeldeanlagen (EMA), Brandmeldeanlagen (BMA), Notbeleuchtung, USV und Klima-/Kältetechnik und Lüftungsanlagen der VSR-Ämter sowie weiterer zukünftiger Standorte bei Neubau-, Instandhaltungs- bzw. Instandsetzungsmaßnahmen berät und unterstützt.

Der Auftragnehmer übernimmt folgende Leistungen:
- die Bestandsaufnahme aller relevanten TGA-Gewerke,
- die fachliche Beratung des Auftraggebers,
- die Unterstützung im Vergabeverfahren
- Erstellung der technischen Ausschreibungsunterlagen
- bei Bedarf die fachliche Angebotsbewertung,
- die Baubegleitung
- die Unterstützung bei der Bauabnahme.

Wichtige Ausführungstermine bis:
15.08.2026 Erstellung der fachlichen Ausschreibungsunterlagen BMA
15.08.2026 Erstellung der fachlichen Ausschreibungsunterlagen EMA
31.12.2026 Bestandsaufnahme aller Standorte

Weitere Details siehe Leistungsbeschreibung.

Mengenangabe
Bei den Mengenangaben handelt es sich um Planwerte und nicht um verbindliche Beauftragungen. Sie dienen lediglich als Anhaltspunkt für ein zu erwartendes Auftragsvolumen und zur Angebotskalkulation. Die tatsächlich beauftragten Mengen können über die Mengenangaben hinausgehen oder dahinter zurückbleiben. Der Auftraggeber sichert dem Auftragnehmer im Rahmen dieses zu schließenden Rahmenvertrags keine kontinuierliche Auslastung der Kapazitäten zu. Diesbezügliche Schadensersatzansprüche des Auftragsnehmers sind ausgeschlossen. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, die Gesamtmengen bei Bedarf, um bis zu 30 % zu erhöhen.

Die spätere Vergabe der Rahmenvertragsleistungen erfolgt gemäß den rahmenvertraglichen Regelungen, durch gesonderten Einzelabruf ohne das hierauf ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers besteht.

Zahlungsbedingung: 30 Tage Netto.

Elektronischer Rechnungseingang:
Die Rechnung ist per Mail an MHIL@hhva.de zu senden.

Die HHVA GmbH hat die Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen vollständig auf eine elektronische Bearbeitung umgestellt. Neben dem Empfang von Rechnungen im PDF-Format wurden ebenso die technischen Voraussetzungen geschaffen, elektronische Rechnungen nach dem bundesweit abgestimmten ZUGfERD-Standard sowie optional XRechnung-Standard zu empfangen und zu verarbeiten.

Der Auftraggeber leistet die vereinbarten Zahlungen nach der mängelfreien Lieferung und anschließendem Rechnungseingang, wie unter Zahlungsziel der Bestellungen / Rahmenverträgen genannt.

Die Zahlungen erfolgen standardmäßig jeweils an den Zahltagen Montag und Donnerstag für alle Rechnungen, die jeweils bis zum Zahltag einschließlich fällig sind.

Die Bestell- bzw. Abruf- und Rahmenbestellnummer sind stets auf Lieferpapier und Rechnung anzugeben. Rechnungen ohne diese Angabe gelten als nicht gelegt, hindern den Eintritt der Fälligkeit und werden zurückgesandt.
Die Rechnung hat jeweils:
1. die Rechnungsanschrift und die Auftraggeber - Bestell- und Positionsnummer,
2. die erbrachten Leistungen und den Zeitpunkt der Leistungserbringung (eindeutige Zuordnung auch zu entsprechenden Bestelländerungen) durch Beifügung der Stundennachweise/Materialnachweise/Gerätenachweise oder andere,
3. das Ausstellungsdatum der Rechnung,
4. die Rechnungsnummer des Auftragnehmers,
5. Sofern zutreffend: die Angabe über eine im Voraus vereinbarte Minderung des Entgeltes gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 7 UStG
6.den Steuersatz und den Steuerbetrag gesondert (auch bei Vorauszahlungen unter 5.000,- EUR),
7. die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
auszuweisen.
8. Sofern zutreffend: bei Steuerschuldnerschaft des Auftraggebers als Leistungsempfänger: Angabe von "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers"

Zurückweisungsrecht:
Bei unvollständiger oder fehlerhafter Rechnungslegung, die eine eindeutige Zuordnung und/oder Prüfbarkeit der Rechnung erheblich erschwert, ist der Auftraggeber berechtigt, die Rechnung zurückzuweisen; in diesem Fall tritt kein Zahlungsverzug ein.

entfällt

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