Rahmenvereinbarung über die textile Vollversorgung der Wahlleistungsstationen der Knappschaft Kliniken mit Servicekleidung im Mietsystem einschließlich Gestellung, Reinigung, Instandhaltung, Logistik, Bestandsmanagement und Ersatzbeschaffung.
Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die textile Vollversorgung der Wahlleistungsstationen der Knappschaft Kliniken mit Servicekleidung im Mietsystem. Der Leistungsumfang umfasst die Gestellung personalisierter Servicekleidung für Damen und Herren, deren Vermessung, Kennzeichnung mittels RFID-/Barcode, Reinigung, Desinfektion, Instandhaltung, Ersatzbeschaffung bei Verschleiß oder Schwund sowie die regelmäßige Lieferung, Abholung und Bestandsführung. Darüber hinaus sind ein bedarfsgerechtes Bestandsmanagement, ein zentrales Ansprechpartnerkonzept sowie die Bereitstellung regelmäßiger Verbrauchs- und Bestandsauswertungen Bestandteil der Leistung. Die Versorgung erfolgt kontinuierlich über die Vertragslaufzeit im Rahmen eines Mietwäschesystems für die angeschlossenen Einrichtungen der Knappschaft Kliniken.
Ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere Zentraldokument (Anlage 00), Leistungsbeschreibung (02) sowie das Dokument Einrichtungen (Anlage 03).
70% Preis Für die Auswertung der Preise wird das preislich günstigste in der Wertung verbliebene Angebot als Referenzwert herangezogen und erhält die für den Preis maximal zu erreichende Punktzahl (70 Punkte). Für alle anderen Angebote wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen.
Für die Auswertung der fachlichen Qualität wird das Angebot mit der besten fachlichen Qualität als Referenz herangezogen und erhält die für die Qualität maximal zu erreichende Punkte (30 Punkte). Für alle anderen Angebote wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen.
Die Vergabestelle behält sich das Recht vor fehlende Erklärungen, Unterlagen und Dokumente nachzufordern. Ein Anspruch hierauf seitens Bieter besteht nicht.
Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) über eine bestehende Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,- EUR für Personenschäden und einer Deckungssumme von mindestens 2.500.000,- EUR für sonstige Schäden, wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss.
Hierzu ist die Anlage 10 zu nutzen
Mindestens drei (2) geeignete Referenzen der letzten drei Jahre (seit dem 01.01.2023) über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen.Jede eingereichte Referenz muss folgende Kriterien erfüllen: - Die Leistung umfasst die Gestellung, Aufbereitung, Lieferung und Bestandsführung von Servicekleidung an mindestens zwei Standorten; - Die Vertragslaufzeit der Leistungserbringung beträgt mindestens zwei Jahre und muss innerhalb der letzten drei Jahre (ab dem 01.01.2024) erfolgt sein; - Es ist ein Ansprechpartner beim Referenzgeber mit vollständigen Kontaktdaten (Name und Telefonnummer) anzugeben.
Hierzu ist die Anlage 09 zu nutzen.
Der Bieter erbringt bei Angebotsabgabe folgende Nachweise: - DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig; Anforderungen an das Managementsystem eines Unternehmens, um einem bestimmten Standard bei der Umsetzung des Qualitätsmanagements zu entsprechen - DIN EN ISO 14001:2015 oder gleichwertig; Kontinuierlicher Verbesserungsprozess als Mittel zur Erreichung der jeweils definierten Ziele in Bezug auf die Umweltleistung einer Organisation - DIN EN 14065: 2016 oder gleichwertig; Hygienemanagementsystem zur Sicherstellung der mikrobiologischen Qualität
Hierzu ist die Anlage 11 zu nutzen.
Zum Nachweis des Mindestumsatzes in Höhe von 300.000,00 EUR pro Jahr im Bereich der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist für die vergangenen drei Geschäftsjahre (2022/2023, 2023/2024, 2024/2025) ist eine Eigenerklärung (Anlage 16) mit dem Angebot einzureichen.