Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Wartungsvertrags für Fäkalienspülen (im Folgenden auch "Steckbeckenspülen" genannt) in den Einrichtungen aller Gesellschaften. Die Anlagen dienen der hygienischen Reinigung, thermischen oder chemisch thermischen Desinfektion sowie dem Trocknen von Steckbecken, Urinflaschen und weiteren Pflegeutensilien.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Wartung und Instandhaltung von Fäkalienspülen (Steckbeckenspülen) einschließlich aller hierfür erforderlichen Inspektions-, Wartungs-, Funktionsprüfungs-, Instandsetzungs- und Dokumentationsleistungen an den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Standorten der Auftraggeberinnen.
Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Durchführung der gesetzlich, normativ und herstellerseitig vorgeschriebenen Wartungs- und Prüfleistungen, die Störungsbeseitigung, den Austausch von Verschleißteilen, die technische Dokumentation sowie die Unterstützung der Auftraggeberinnen bei der Erfüllung ihrer Betreiberpflichten.
Der Vertrag kann um ein weiteres Jahr verlängert werden (1 x 12 Monate)
Die Erfüllungsorte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Alle Erfüllungsorte befinden sich in der Bundesrepublik Deutschland und sind Krankenhausträgergesellschaften des Knappschaft Kliniken Verbundes.
Die Bewertung des Preises erfolgt nach folgender Formel: Punktwert Preis = (niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 70
Der errechnete Punktwert wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Leistungs- und Servicekonzept
Das Konzept darf einen Umfang von maximal fünf DIN-A4-Seiten nicht überschreiten.
Die Vergabestelle behält sich vor nach Ermessen fehlende Unterlagen, Erklärungen und Dokumente nachzufordern.
Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) über eine bestehende Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters Deckungssumme: 5.000.000,00 EUR für Personen- und sonstige Schäden
Der Bieter hat mindestens drei (3) geeignete Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (ab dem 01.01.2023) nachzuweisen. Als geeignet gelten ausschließlich Referenzprojekte über Wartungs-, Inspektions-, Instandhaltungs- oder Instandsetzungsleistungen an Fäkalienspülen (Steckbeckenspülen) oder vergleichbaren Reinigungs- und Desinfektionsgeräten gemäß DIN EN ISO 15883 in Krankenhäusern, Universitätskliniken, Pflegeeinrichtungen oder vergleichbaren hygienisch sensiblen Einrichtungen.
Der Bieter hat nachzuweisen, dass für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen während der gesamten Vertragslaufzeit ausreichend qualifiziertes Fachpersonal zur Verfügung steht.
Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechende Serviceorganisation für die Dauer der Vertragslaufzeit gewährleistet ist.